Cette note s'inscrit dans le contexte du rapport annuel 2024 de Projet collectif.
Une expérience différente
L’été 2024 a été marqué par la deuxième estivation de Projet collectif. D’emblée, il faut dire que ce ralentissement de nos activités régulières ne s’est pas déroulé comme en 2023, et a été plus riche en apprentissages. Nous avons préparé l’été avec l’expérience de la première année, mais nous avons rapidement été rattrapé·es par certaines réalités qui ont posé sur nos épaules une charge plus grande que souhaité.
Malgré tout, nous avons pris le temps de revenir sur notre expérience dès septembre et d’imaginer des pistes de solutions. Nous avons mis en place certaines actions au cours des derniers mois, ce qui nous a permis de repenser l’estivation, mais surtout d’avancer comme organisation. Retour sur cette démarche.
Préparation à l'estivation
Début juin 2024, nous avons tenu une activité collective pour planifier l’estivation. L’équipe a nommé le désir de poursuivre les objectifs de 2023, soit de se donner le droit de prendre du recul et de se projeter dans la prochaine année, en plus d’expérimenter en équipe et d’avancer dans ce processus d’introspection collective.
Une introspection s’est ouverte avec le maintenant traditionnel lac-à-l’épaule de l’estivation. Nous avons entre autres continué notre réflexion sur la décolonisation de nos pratiques organisationnelles et avons créé un zine qui visait à déposer nos intentions pour l’été 2024 ainsi que pour l’année à venir à Projet collectif. Le lac-à-l’épaule a aussi été un moment de connexion à soi et aux autres, nous permettant de mieux nous connaître et d’apprendre des expériences de chacun·e.
Binômes
L’équipe a suggéré de créer des binômes entre collègues pour assurer des check-in réguliers durant l'été. Loin de l’idée de surveillance, nous visions davantage à légitimer des séances d'échanges informels lorsque les personnes en sentaient le besoin. Notre objectif : créer des liens et favoriser le sentiment d’appartenance. Après tout, ce sont ces liens qui créent la solidité d’une équipe!
Une estivation qui roule
Sans surprise, l’été a passé trop vite, comme à chaque fois! Si l’estivation 2023 a été décrite comme un « ralentissement par rapport à notre activité régulière et au feu roulant des projets », l’été 2024 a plutôt passé comme un flot ininterrompu de travail pour plusieurs personnes de l’équipe.
La mission de Projet collectif est une grande source de motivation pour nous toustes. Toutefois, nous sentions qu’il y avait un décalage entre nos intentions initiales et la réalité vécue au sein de l’équipe.
Il faut savoir que l’automne est une saison très active à Projet collectif, avec la Journée des savoirs ouverts, la Rencontre nationale du Réseau des agent·es de développement culturel numérique (RADN), la reprise des accompagnements et le retour de nos partenaires avec de nouveaux projets.
Rapidement, au cours de l’été, nous avons réalisé que nous devions nous préparer adéquatement afin de ne pas crouler sous le travail et le stress en septembre. Peut-être nos ambitions étaient-elles trop grandes, peut-être notre capacité à mobiliser les bonnes personnes était-elle insuffisante en raison des vacances. Dans tous les cas, la majorité de l’équipe n’a pas senti l’estivation 2024 comme un ralentissement.
Notons quand même que plusieurs personnes ont pris le temps de se rencontrer à quelques reprises avec leur binôme et d’échanger de manière informelle.
Retour sur notre expérience
Dès septembre, nous avons tenu une séance de retour sur l’estivation. Nous avons partagé nos ressentis et commencé à nous poser certaines questions :
- Comment ralentir durant l’été en sachant que l’automne est une période chargée?
- Devrions-nous prévoir un automne moins stressant et moins chargé?
- Ces réflexions dépassent l’été – comment réfléchir sur l’année dans son ensemble?
- Comment gérer les « urgences » durant l’absence des collègues et de la codirection?
- Quelle est notre relation au niveau d’urgence des dossiers? Quels sont les délais de réponse acceptables?
- Comment estiver pendant que le reste du monde du travail va vite? Comment gérer sainement les relations avec nos partenaires?
Cette rencontre nous a également permis de revenir sur l’aspect relationnel de l’estivation. Nous avons fait ressortir que les rencontres hebdomadaires allégées étaient un point positif, et avons beaucoup apprécié le concept des binômes. Nous aurions toutefois souhaité rencontrer davantage d’autres personnes de l’équipe.
Un grand constat et notre hypothèse
Au cours de cette séance, un grand constat est ressorti : impossible de penser l’estivation comme une simple « pause » dans l’année. Il faut considérer le cycle des activités de Projet collectif dans son ensemble afin d’instaurer un rythme soutenable pour l’équipe.
Notre hypothèse est que, si nous mettons en place les mécanismes adéquats, l’organisation continuera à rouler de manière fluide et sans excès de pression, même lorsque certaines personnes sont en vacances.
Revenir à nos principes
À l’automne 2024, nous avons tenu une activité collective sur la notion de décroissance au sein de l’organisation. Nous nous sommes rappelé certaines pratiques et principes de Projet collectif:
- Le bien-être des personnes est primordial;
- La connexion entre les individus prime sur la production de contenu;
- Le temps de travail individuel est précieux et doit être protégé;
- Pour ce faire, nous encourageons :
- à ne pas tenir de rencontres avec des partenaires externes le vendredi;
- à normaliser les moments de concentration et de recherche/réflexion;
- à éviter le trop grand nombre de rencontres et la « surconcertation ».
Remettre le bien-être au centre
Cette rencontre sur la décroissance nous a permis de remettre au centre le concept de bien-être : au-delà du fait de ralentir durant l’été, l’équipe de Projet collectif souhaite avant tout se sentir bien toute l’année. Et se sentir bien passe entre autres par la santé individuelle, laquelle dépend de notre environnement de travail. Mais comment apprendre à dire « non » dans une société de possibilités et de productivisme?
« C'est fondamental de revenir au corps, de parler de régulation du système nerveux; on est trop dans nos têtes et déconnecté·es de nos corps – pourtant tout s'y passe!»
— Un·e employé·e de Projet collectif
Notre premier pas a été de créer le canal #bien-être dans notre Slack d’équipe, un espace dédié pour partager des trucs et astuces en lien avec l'alimentation, les bonnes habitudes de vie, le niveau d'énergie ou l'équilibre travail-perso par exemple.
Depuis l’automne 2024, les membres de l’équipe se sont aussi approprié le canal pour informer les collègues d'une absence liée à la santé. Peu à peu, cette pratique permet de normaliser les enjeux de santé et de semer l'empathie… en plus de récolter des conseils bienveillants pour se remettre sur pied! Chaque message est un doux rappel que nous sommes avant tout des êtres humains qui doivent bien aller pour bien travailler.
Travailler en équipe
De plus, sans qu'il y ait de lien direct avec l’estivation, Projet collectif s’est progressivement mis à adopter une façon de travailler en équipe :
- l’équipe En commun;
- l’équipe d’accompagnement (RADN et autres);
- l’équipe Portes ouvertes;
- l'équipe Maison des démarches.
Que ce soit par des rencontres plus régulières, un espace Notion (notre outil de collaboration) dédié ou des processus internes mieux définis, chaque équipe collabore maintenant de manière plus étroite. Les collègues connaissent les réalités et besoins de leur équipe et savent comment s’entraider pour éviter la surcharge.
Nous osons croire que ce fonctionnement plus adapté aux besoins spécifiques de chaque équipe nous permettra de planifier adéquatement les périodes de ralentissement.
Un peu plus de sagesse
Si l’estivation 2023 s’est conclue par « on a hâte à la prochaine! », l'expérience de 2024 a quant à elle apporté un autre niveau de maturité à Projet collectif. En effet, nous avons appris que, même avec les meilleures intentions, il est facile de se faire rattraper par les injonctions de la productivité.
En nous ramenant à nos principes phares, en remettant le bien-être individuel au centre et en organisant le travail par équipe, nous souhaitons que le prochain été – mais aussi l’année à venir – corresponde au projet collectif que nous voulons vivre.
S’il est vrai que le monde du travail est un feu roulant, nous apprenons aussi chaque jour à mieux le gérer afin que chaque personne garde la flamme, sans se brûler pour autant.
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