Résultats d'évaluation 2023-2024 - Q.3 Perspectives de pérennisation des projets

La question 3 de la boucle d'évaluation 2023-2024 de Montréal en commun allait comme suit:

Quelles sont les perspectives des projets une fois le programme Montréal en commun terminé et quels sont les défis rencontrés et anticipés ?

Pour répondre à cette question, des diagnostics portant sur le niveau de maturité des projets ont d’abord été réalisés par les partenaires avec le soutien de l’équipe TIESS-Dynamo. Des discussions portant sur les perspectives de pérennisation des projets ont ensuite été menées avec les partenaires, permettant ainsi d’identifier les stratégies d’une quinzaine de sous-projets. La majorité des projets de Montréal en commun (MeC) – excluant ceux qui ont démarré en 2024 – ont ensuite été réunis dans le cadre de groupes de discussion afin de mieux étudier les défis rencontrés et anticipés.

La synthèse des constats entourant cette question ainsi qu'une synthèse des groupes de discussion menés dans le cadre de cette démarche sont disponibles en pièce jointe au bas de cette note. On peut par ailleurs relever quelques faits saillants ici:

Degré de maturité des projets

• La plupart des projets progressent dans leur niveau de maturité, mais plusieurs projets sont apparus, se sont arrêtés ou ont été redéfinis au cours de la dernière année.

Stratégies de pérennisation ou de mise à l'échelle

Les projets de MeC ont été classés selon leur principale stratégie pour la suite:

• 2 projets ont été ou sont en cours de cession vers une autre organisation afin que celle-ci le porte plus loin et/ou vers un nouveau public.
• 8 projets sont encore dans une phase de consolidation, qui consiste à continuer à opérer à la même échelle et selon des paramètres similaires, tout en cherchant à réaliser certaines améliorations.
• 2 projets privilégient directement la dissémination des connaissances issues de leurs expérientations. Cette stratégie s’applique à des projets qui n’ont pas, à proprement parler, de vocation de perdurer au-delà de Montréal en commun, mais pour lesquels il est jugé important de diffuser activement les apprentissages issus du travail réalisé.
• 4 projets ont lancé une démarche d'essaimage, qui est une stratégie de changement d’échelle qui s’appuie sur la réplication de la solution dans de nouveaux quartiers ou d’autres municipalités.

Obstacles et ressources

Obstacles surmontés

• Des défis entourant la gouvernance et la création d’une nouvelle organisation ; 
• un manque de compréhension de l’offre de services des projets par leur public cible ;  
• des enjeux de propriété intellectuelle.

Obstacles qui persistent

• La plupart des projets, particulièrement ceux ayant opté pour une stratégie de consolidation, estiment ne pas avoir assez de soutien pour accéder à de nouveaux financements ; 
• les projets qui ont été cédés anticipent des développements technologiques supplémentaires et des enjeux liés à l’élargissement de la base d’utilisateurs et d’utilisatrices ; 
• un projet est incapable de trouver une assurance responsabilité adaptée en raison du caractère innovant de son initiative.

Ressources sur lesquelles s'appuyer

• De la documentation et des relations avec des projets similaires à l’international ;
• des relations continues avec des partenaires clés (par exemple le LIUM et d’anciens porteurs et porteuses de projets dans le cas de ceux qui ont été cédés) ; 
• de l’accompagnement externe au niveau technologique, du soutien du LIUM et des partenaires transversaux du programme.

pdf Éval MeC 23-24 Synthèse des constats Q3 TIESS-Dynamo 2024pdf Éval MeC 23-24 Resumé des groupes de discussion Q3 TIESS-Dynamo 2024