Périodes propices à l’organisation de rencontres à Projet collectif

Cette note présente les pratiques en vigueur à Projet collectif concernant les périodes d’organisation de rencontres par les membres de l’équipe.

À noter que ces pratiques sont recommandées, mais il peut bien sûr arriver que des exceptions se déroulent de façon bien justifiable.

Éviter de tenir des rencontres les lundis et vendredis.

Sauf exceptions, à Projet collectif, les vendredis sont des périodes sans distraction, donc sans rencontres et sans messages. Dans la perspective des lundis et vendredis allégés , cette journée permet d’avancer sur des dossiers qui requièrent davantage de concentration.

Privilégier les rencontres entre 13h et 16h

Il n’est pas toujours possible de placer toutes les rencontres pendant cette période, mais lorsque c’est possible, privilégier cette plage horaire.

La raison est que, selon notre expérience, les avant-midis sont plus propices à du travail concentré, et qu’à partir de 16h, certaines personnes ont des contraintes familiales.