Un calendrier comme nouvelle plateforme En commun?

Projet collectif a déployé en avril 2023 une version bêta de deux premières plateformes : Passerelles (une refonte de Passerelles.quebec) et Praxis. Ces deux plateformes sont en développement actif. Des réflexions sont en cours pour l’ajout de fonctionnalités aux plateformes existantes ainsi que pour le développement de nouvelles plateformes pour répondre à des besoins exprimés, notamment pour des calendriers partagés et pour la diffusion de certaines informations (appels à toustes, offres d’emplois et financements). Cette note vise à tracer un portait du projet à et mobiliser des partenaires dans la réflexion. 

À propos d’En commun

• En commun est une suite de plateformes. Il s’agit d’un logiciel libre, éthique et sécurisé. 
• Les plateformes sont des communs numériques soutenus par la communauté d’utilisateur·trices. 
• En commun évolue en fonction des besoins exprimés par la communauté.

En savoir plus

Feuille de route d’En commun

• Les priorités actuelles sont de consolider et de bonifier les plateformes existantes (voir les améliorations). 
• Selon les financements disponibles et les priorités identifiées par la communauté, d’autres chantiers sont envisageables, dont le développement d’une nouvelle plateforme. 

Babillard

Un besoin récurrent exprimé par plusieurs groupes est la mise en place de calendriers partagés. Une telle plateforme permettrait de: 

• visibiliser et diffuser les événements, formations et actions citoyennes, 
• assurer la coordination des actions, 
• favoriser la mobilisation, 
• bâtir des portraits et des archives de l’action collective. 

Pourquoi un nouveau calendrier? 

• Parce que les calendriers actuels ne semblent pas répondre adéquatement aux besoins de mise en commun et de diffusion. 
• Parce qu’il n’existe pas d’outil commun qui soit à la fois gratuit, accessible et hors GAFAM. 

Avec quelles fonctionnalités? 

• Création d’événements 
• gestion du niveau de confidentialité 
• gestion collaborative possible 
• édition facile et malléable des informations (dates, géolocalisations, métadonnées, informations…)
• liaison avec des organisations présente sur Praxis
• liaison avec une messagerie instantanée sur Passerelles
• possibilité de manifester un intérêt 
• intégration avec des outils externes de réservation ou d’achat de billets
• liaison avec des carnets de notes Praxis (informations en amont et pour la documentation collaborative de l’événement) 
• Création de calendriers, par exemple thématiques ou territoriaux 
• gestion du niveau de confidentialité 
• gestion collaborative possible 
• Espace de consultation 
• consultation publique ou privée 
• recherche par calendrier, par critères ou par territoire
• Diffusion simplifiée sur des plateformes externes 
• API permettant d’intégrer un calendrier sur un site tiers

Pourquoi sur En commun? 

Nous voyons des arguments en faveur d’une telle intégration. Nous devons maintenant confirmer la présence du besoin et que ces éléments sont de réels avantages qui justifieraient de tels développements. 

• Pour mieux se regrouper autour d'intérêts et de principes partagés. 
• Parce qu’il existe déjà une base de code fonctionnelle et sécuritaire en ligne. 
• Parce qu’une communauté commence à y prendre vie et à s'approprier les plateformes existantes, ce qui contribuerait à l'atteinte d'une masse critique. 
• Parce que des interconnexions avec Passerelles et Praxis seraient pertinentes. 
• Pour répondre à des enjeux éthiques. 
• Pour en faire un commun porté par ses utilisateur·trices. 

Appels à toustes, emplois et financements

D’autres besoins fréquemment évoqués par les utilisateur·trices d’En commun sont des outils adéquats pour diffuser: 

• des appels à toustes (appel à la communauté, mobilisations, appels à communications, recherche de soutien spécifique, etc.), 
• des emplois (les canaux actuels ne semblent pas adéquats pour assurer une visibilité à la fois large et ciblée en plus d’être coûteux, un problème aggravé par les difficultés actuelles de recrutement), 
• des programmes de financement disponibles. 

Ces trois éléments présentent des caractéristiques communes avec les événements : 

• ce sont des informations stratégiques qui exigent des efforts de diffusion, 
• ce sont des informations difficile à retrouver en raison d’une certaine dispersion, 
• ce sont des informations limitées dans le temps, 
• ce sont des informations qui peuvent être liées entre elles et à d’autres d’informations existantes (comme des organisations et des notes) pour favoriser leur découvrabilité, 
• de tels outils présente un avantage s’ils sont liés à des communautés et des connaissances existantes. 

Ces constats amènent une hypothèse de travail supplémentaire : est-ce qu’une même plateforme pourrait regrouper tous ces types d’informations? 

Démarche en cours 

Actions

Actuellement, l’équipe de Projet collectif explore la possibilité de développer cette plateforme. À cet effet, différentes actions sont en cours ou prévues à court terme : 

• Évaluation des besoins et consultations (en cours; voir plus bas pour y participer)
• Rédaction d’un cahier des charges (en cours) 
• Évaluation des coûts (en cours) 
• Étude de faisabilité et de marché, pour évaluer le potentiel par exemple d’offrir un service payant pour l’intégration de calendrier sur des sites externes, par exemple de MRC  (en cours, par la Coop Interface) 
• Évaluation de la possibilité de récupérer la gestion du logiciel Caligram (en cours, avec le soutien de la Coop Interface et de l’équipe actuelle de Caligram) 
• Design de premières maquettes (en cours) 
• Conception d’un modèle de soutenabilité des plateformes En commun en tant que commun numérique (en cours, en collaboration avec la coopérative espagnole femProcomuns) 
• Recherche de partenaires et de financement (à venir) 

Échéancier possible 

Le calendrier de réalisation dépendra de la vitesse d’avancement des travaux d’analyse et de conception, puis surtout de la recherche de financement. Dans le meilleure des cas, si un financement est disponible rapidement, il serait envisageable de mettre en ligne une version bêta (fonctions de base seulement) à l’automne 2024. 

Participer

Vous jugez un tel projet pertinent? Nous avons besoin de vous :) 

• Vous pouvez nous faire part de vos besoins, questionnements et idées: 
• dans la communauté Passerelles Développement des plateformes En commun.
• en organisant un groupe de discussion avec quelques organisations
• en prévoyant une discussion avec nous ou en nous écrivant
• Nous sommes également à la recherche de partenaires qui pourraient contribuer au financement de base ou qui pourraient se regrouper avec nous pour approcher des partenaires financiers. 
• Si vous souhaitez participer et que vous avez des compétences en design (UI ou UX), en programmation (Python ou d’API) ou en communications, faites-nous signe.
• Le plus grand besoin, si nous allons de l’avant, en sera de mobilisation. Une telle plateforme ne fonctionnera que si elle rejoint une masse critique d’utilisateur·trices. Il sera donc important de coordonner nos efforts visant à approcher des milieux et des territoires intéressés et de constituer une vague pour l’appropriation et la diffusion de cet outil! 

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