Focus sous tension : Comment rester stratégique quand tout est urgent

La plus récente rencontre de la communauté de pratique en santé et mieux-être au travail (SMET) en Abitibi-Témiscamingue s’est tenue le 3 juin 2025. À cette occasion, nous avons eu le plaisir d’accueillir Mélina Dufour, consultante et coach spécialisée en leadership et neurosciences motivationnelles, ainsi que fondatrice de Visionium. Elle nous a offert une présentation riche en outils concrets et pratiques pour aider chacun-e à entretenir son focus… même lorsque nous nous sentons débordé-es.

Comprendre le focus : de la distraction à l’intention

Mélina Dufour a amorcé son intervention avec des données frappantes : la fatigue réduit la performance de 20 à 25 % et la productivité jusqu’à 70 %. La capacité de focus devient alors une ressource précieuse. Or, notre cerveau n’est naturellement pas conçu pour soutenir longtemps cet état. En moyenne, notre durée d’attention soutenue est aujourd’hui réduite à… 7 ou 8 secondes, ce qui nous place maintenant dans un niveau d'attention inférieur au poisson rouge!

Bien sûr, on peut faire des choses en parallèle, si on est sur le pilote automatique, mais pas si on doit prendre des décisions ou réfléchir de façon stratégique.

Le terme « démence digitale » a aussi été mis en lumière, évoquant que le cerveau papillonne constamment d'une tâche à l'autre.  

Clés pour faire place au focus:

1. Prise de conscience : Prendre conscience de ses sources de distractions est la première étape. Cela commence par observer son propre fonctionnement, y compris ce qui s’accumule mentalement et matériellement (notes, papiers, courriels).

2. Vider et classer ce qu'il y a dans sa tête :

• • Réserver les bons moments dans la journée pour les tâches qui demandent un haut niveau de concentration.
  • Insérer dans son agenda des plages spécifiques pour les imprévus, les suivis, les périodes de préparation.
  • Revoir les façons de trier sa boîte courriel, et le faire régulièrement.
  • Utiliser des outils de planification
  • Recourir à l’intelligence artificielle pour sortir tout ce que tu as dans ta tête et lui demander la liste de ce que tu as à faire.
  • Se garder des moment en fin de journée pour planifier sa journée du lendemain, et des moments dans la semaine pour prendre un pas de recul et regarder son agenda des prochaines semaines, pour s'assurer de garder suffisament de temps pour les tâches à faire en amont et suite à l'activité

3. Déléguer la prise de décision :

• • • Déléguer efficacement demande de bien connaître les rôles et responsabilités de chacun-e.
    • Utiliser une grille d’analyse décisionnelle peut aider à déterminer quand un processus doit être formalisé. Une règle évoquée : dès qu’une tâche revient plus de trois fois et comporte plus de trois étapes, il est temps de la standardiser.
    • Dans les périodes de transformation, il devient plus difficile de déléguer parce qu'il y a souvent de nouvelles situations et qu'il faut "taper la trail".
    • Mettre ses limites sur ce que l'on peut prendre, ou pas.

J'utilise souvent mon ricochet. - Philippe, membre de notre communauté

4. Pratiquer le focus

• 12 minutes quotidiennes de pleine conscience (mindfulness)
• Se fixer une période de temps pour faire une tâche et alterner avec des périodes de repos
• Exercice physique régulier
• Utiliser la fonction concentration sur cell, ne pas déranger sur teams et sur courriel
• Sommeil réparateur
• Déconnecter de son téléphone le soir
• Contact avec la nature
• Écriture réflexive (journaling)
• Rencontres avec collègues à l’extérieur
• Méditer
• Se garder du temps pour soi dans son agenda (10% total VIP, juste à toi)

5. Prévoir des distractions : prendre des pauses

• S’accorder des pauses véritables, même en télétravail
• Nommer une personne responsable des rappels de pause
• Encourager les gens à prendre des pauses en mettant à disposition des collations santé

Ces éléments, bien qu'importants, sont rarement appliqués de manière rigoureuse dans la réalité quotidienne. Le défi est donc de passer du discours à l’action, en s’imposant des micro-rituels de gestion du focus.

Aligner ses actions avec ce qui compte vraiment

Pour revenir à l’essentiel, trois questions fondamentales ont été proposées, donnant l'accronyme MOM :

• Quelle est ma Motivation – ma mission? L’écrire et la garder à portée de vue.
• Quels sont mes Obstacles? Les anticiper pour mieux les désamorcer.
• Quelle est ma Méthode? Développer un système pour chaque obstacle, de façon proactive.

Un moment de pause

Cette rencontre a été vécue comme une pause de stress pour notre communauté. Elle a permis de se rappeler que le focus, ça se travaille – et surtout, ça s’organise.

Ressources:

Pour définir sa motivation-mission, je recommande ce vidéo: Découvrir son why avec Ésope Leadership: https://www.youtube.com/watch?v=_zcDvXluoPM

Et pour aller plus loin: https://www.youtube.com/watch?v=fMOlfsR7SMQ 

Suggestion de lecture sur le mindfullness: Peak you attention Mind en livre : https://www.amazon.ca/Peak-Mind-Attention-Invest-Minutes/dp/0062992147 et en audio book: https://www.audible.ca/pd/Peak-Mind-Audiobook/0062992171 

La même chercheur a aussi été invitée sur le podcast de Brené Brown : finding focus and owning your attention: https://brenebrown.com/podcast/finding-focus-and-owning-your-attention/ 

La matrice d’Eisenhower : un outil pour mieux gérer vos priorités

Technique pomodoro : blocs d'alternance travail/pause pour garder sa concentration   

Cohérence cardiaque: c'est quoi? et comment la pratiquer?

Petit bamboo:application pour être guidé dans la méditation

Concernant le 10% du temps de notre journée pour soi: https://praxis.encommun.io/n/cCB6H-5xxFBKq5_0ohys3uB7VWs/