Parcours de la gouvernance des données

Le Parcours de la gouvernance des données est une initiative innovante conçue pour aider les organisations à implanter ou à améliorer leur gouvernance des données.

Ce parcours, développé par Nord Ouvert en collaboration avec les partenaires de Montréal en Commun, propose une série d'outils et de ressources pour accompagner les organisations, étape par étape, dans la mise en oeuvre d'actions simples, rapides et accessibles. 

Télécharger la boîte à outils du Parcours de la gouvernance des données

*Accessible seulement aux partenaires de Montréal en Commun

Un parcours structuré et éprouvé pour un guidage optimisé

1. Informez votre décision : l'arbre 

Que vous soyez gestionnaire de projet, en charge de l'évaluation ou à la direction d'une organisation participant au programme Montréal en Commun, votre première question est probablement la suivante : « Dois-je m'impliquer dans un tel parcours en engageant du temps et des ressources ? ». 

Comme vous, d'autres partenaires nous ont posé cette question. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, nous avons créé un arbre de décision. C'est la première étape de votre parcours. Cet outil simple vous permettra de déterminer si vous devez aller plus loin en fonction de la nature de vos données et de la nécessité de les protéger ou bien de les valoriser. 

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2. Commencez votre parcours : l'introduction

À ce stade, vous êtes déterminé à mettre en place une gouvernance des données. Toutefois, vous ne savez probablement pas par où commencer. Pour vous aider, nous avons élaboré un court document (4 pages) présentant les principales étapes et repères pour vous guider. 

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3. Identifiez vos besoins et mobilisez votre équipe : le questionnaire rapide

Il est possible qu'à ce stade vous éprouviez de la difficulté à mobiliser vos collègues ou votre direction sur les bénéfices d'implanter une gouvernance des données. Si c'est le cas, nous avons élaboré un questionnaire rapide : 9 questions à compléter en trois minutes chrono. 

En couvrant les grands enjeux d'un usage responsable des données (par ex.: conformité à la Loi 25, gestion des risques, augmentation de la qualité des données, etc.), cet outil vous aider à amorcer un dialogue avec vos collaborateurs sur l'importance d'y travailler. Obtenir le soutien de votre équipe est essentiel pour implanter une gouvernance des données durable dans le temps. 

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4. Évaluez votre situation pour obtenir une feuille de route claire et adaptée : le guide

Ce guide d’évaluation est le document maître de votre parcours. Il a été conçu pour être facile à suivre, même si vous n'êtes pas un expert en données. Il vous guidera étape par étape en vous proposant des actions simples, concrètes et réalisables - étape par étape.

Sachez que chacune des étapes et des actions proposées a été testée par d'autres projets avant vous. Vous bénéficiez ainsi de la mutualisation du travail de ces partenaires.

Comme eux, vous êtes capables de le faire !  

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5. Partagez-nous votre situation : le formulaire de suivi

Maintenant que vous avez évalué vos besoins en matière de gouvernance des données et que vous avez déterminé les actions à entreprendre, il est crucial de formaliser votre engagement. 

En effet, nous avons observé que les projets ayant formalisé leurs engagements ont réalisé les progrès les plus significatifs depuis le début du programme Montréal en Commun. Ces engagements ont pris diverses formes, mais ils ont tous en commun d'avoir partagé avec nous les résultats de l'évaluation de leur situation.

Concrètement, nous vous encourageons à compléter ce formulaire qui reprend les étapes et les actions décrites dans le guide d'évaluation.

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6. Des aides pour votre plan d'action 

À présent, vous avez un plan d'action clair et structuré. 

Rassurez-vous, vous n'êtes pas seuls !

Si vous avez des questions ou besoins d'aide, il existe un canal de discussion sur Slack entre les partenaires de Montréal en Commun dédié à la gouvernance des données. Demandez l'accès à votre référent MeC ou à un membre de l'équipe de Nord Ouvert.

Dans ce canal, il vous sera possible de poser des questions à la communauté et d'obtenir de l'aide pour mettre en oeuvre certaines actions de plan. 

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7. Bénéficier d'un accompagnement personnalisé supplémentaire

Pour ceux qui recherchent un soutien supplémentaire dans l'implantation de leur gouvernance des données, n'hésitez pas à nous contacter pour discuter de la manière dont nous pouvons soutenir votre organisation : mec@opennorth.ca ou info@opennorth.ca