Cette note présente un projet de collaboration entre La Vitrine et Projet collectif visant à analyser, repositionner et relancer la Communauté de pratique en promotion numérique (CPPN). À travers une démarche structurée, l’accompagnement a permis de mieux comprendre les dynamiques de la communauté, d’identifier ses leviers et de définir un plan d’action aligné avec les priorités de l’organisation.
Présentation courte
La Vitrine est une plateforme de recommandation personnalisée pour connecter le public avec la sortie culturelle, partout au Québec, signifiant de l'importance de mettre la puissance numérique au service de la culture. Opérant à la fois auprès du public et des acteur·ices du milieu, l'organisme à but non lucratif s'appuie sur les piliers de la technologie, de la promotion et du soutien pour générer des impacts positifs, tant en avant-scène qu'en coulisses.
Compléments d'information
La Vitrine porte et anime la Communauté de pratique en promotion numérique (CPPN) qui regroupe plus de 100 professionnel·les du milieu des arts et de la culture.
En novembre 2024, l'équipe de La Vitrine a souhaité mettre à jour son plan d'action et évaluer le niveau d'efforts à consacrer à la CPPN, une communauté qui s'ajoute à divers chantiers d'envergure au sein de l'organisation.
La CPPN est perçue comme un espace pour « se mettre en mouvement, se sentir nourri et rassuré », pour ne pas affronter seul·e les enjeux actuels du milieu. C'est un lieu de rencontres et d'échanges, où l'on découvre d'autres initiatives et où l'on prend du recul sur le quotidien.
Rôles de Projet collectif dans le projet
Un soutien a été demandé à l'équipe de Projet collectif pour contribuer à l'analyse de l'état actuel de la CPPN et pour réfléchir à son positionnement dans l'offre générale de l'organisation.
- Analyser l'évolution de la communauté, son dynamisme, les freins et leviers et les besoins des membres;
- Participer à l'élaboration d'un plan de redémarrage de la communauté, incluant une évaluation des efforts à consacrer;
- Rédiger et présenter un rapport d'analyse et de recommandations.
Cette analyse a été effectuée selon la méthode de Projet collectif sur les communautés de pratique, qui s'appuie sur une expertise en renforcement des capacités des processus collaboratifs, sur la littérature scientifique portant sur les communautés de pratique, ainsi que sur l'analyse des conditions favorables à la collaboration et aux coapprentissages.
Comment cette collaboration s'inscrit-elle dans la mission de Projet collectif ?
En renforçant la CPPN, Projet collectif participe à la création d’un écosystème collaboratif amélioré où les acteur·ices culturel·les peuvent se rencontrer, échanger et s’inspirer mutuellement.
Cela reflète sa volonté de promouvoir une société ouverte, où les savoirs et les expériences sont partagés pour le bien commun.
En renforçant les capacités de l'organisme dans la conception de stratégies de collaboration, la mobilisation des acteur·ices du milieu, l'animation et la mobilisation des connaissances, Projet collectif permet à La Vitrine de jouer pleinement un rôle clé pour créer un secteur de la culture plus ouvert et collaboratif.
Résultats atteints
Une première phase d'accompagnement de 12 heures a été complétée et un rapport d'analyse et un plan d'action ont été soumis à La Vitrine.
Une deuxième phase d'accompagnement est en cours.
Dates clefs
- Phase 1 : Octobre à décembre 2024
- Phase 2 : À partir de janvier 2025
