Favoriser la participation aux activités SMET

Le 15 octobre 2024, la communauté de pratique SMET du Bas-Saint-Laurent s'est rencontrée pour trouver, ensemble, des trucs et astuces pour favoriser la participation aux activités. Azaria Chavannes de ProPulsion, s'est joint à cette rencontre afin de partager son expérience sur le sujet.

Nous avons ouvert la discussion en réfléchissant à ce qui nous motive, chacun.e à participer aux activités proposées dans notre organisation. Nous avons soulevé l'importance du plaisir, d'avoir un climat de groupe agréable, la connexion à la nature, la cohérence avec les valeurs et intérêts, du facteur rassembleur et un attrait à sortir de sa zone de confort.

Azaria a ensuite pris un moment pour nous présenter...

7 astuces pour augmenter la participation aux activités

Miser sur des activités collectives plutôt qu'individuelle (ex: inter-région, interbureau, etc), où chaque personne à l'impression de contribuer à un effort collectif. Mettre de l'avant la collaboration plutôt que la compétition.
Si l'on fait un défi qui s'étale dans le temps, choisir une durée idéale (exemple défi 1 ou 2 semaines)
S'associer à des causes inspirantes
Utiliser des outils pour faciliter la gestion
S'adapter à la réalité quotidienne des employés
Impliquer efficacement les équipe : engagement, pour faire passer le message, réunion d'information, prendre le pouls, valoriser, pas seulement de haut en bas, mais créer l'activité ensemble.
Booster la motivation grâce aux récompenses: pas seulement matériel (ex: galerie des gagnants, montrer les efforts, reconnaissance, prix collectif)

Les participant.es de la communauté ont pu également partager de multiples pratiques expérimentées dans leur milieu ayant eu un effet positif sur la participation. Si l'on combine les trucs partagés, voici à quoi pourrait ressembler une l'organisation d'une activité à fort potentiel de participation.

Un comité SMET serait responsable d'organiser cette activité. Il se fixerait des objectifs réalistes quant à la participation (on n'aura jamais 100%!). Le rôle de chacun.e serait clair, et bien communiqué (ex: rôle de l'employeur, du comité, des employés). Les canaux de communication seraient judicieusement choisis pour bien capter l'attention des gens et que l'information se rende à tous.tes. Des ambassadeurs seraient également nommés, pour motiver et mobiliser les gens.Cette activité serait gratuite (couverte par l'organisation), sur le lieu de travail et pendant la journée de travail, quitte à prolonger ou devancer l'heure du diner. Elle serait de courte durée (ex: 5 à 30 minutes), ou même intégrée aux habitudes quotidiennes. Elle serait accessible et inclusive, même pour les personnes avec un horaire atypique ou très chargé, ou avec des limitations fonctionnelles, quitte à les impliquer d'autres façons dans l'organisation. Elle permettrait soit d'acquérir de nouvelles compétences (utiles pour initier de nouvelles habitudes), soit d'intégrer le jeu et le plaisir, sinon, elle surprendrait par son originalité. Peut-être serait-elle également ouverte aux personnes de l'extérieur?L'activité serait couronnée par une récompense (ex: carte-cadeau, points santé-sécurité convertis en points santé-mieux-être). Des rappels seraient faits par la suite pour revenir sur les pratiques à intégrer.

Exemples d'activités:

Concours (ex: décoration d'Halloween, de déguisement)

Activité avec et pour la communauté

Midi-conférence avec lunch

Visite d'un coach ou d'un animateur sportif

Cohérence cardiaque sur l'heure de la pause

Initiation à ...

Compétition amicale

Mythes et réalités

Une question intéressante a également été soulevée:

Comment mobiliser les gens de production (moins de flexibilité d'horaire, besoins santé élevés et moins ancré dans leurs valeurs, déjà actif au travail) ?

La discussion est à poursuivre en ce sens.