Mettre en page un message et joindre des fichiers

Un message qui sort du lot

En soi, un message ne nécessite que des lettres pour être compris… mais pourquoi faire ennuyant lorsqu’on peut faire joli? Mettre en page un message, avec des émoticônes, des parties en gras ou en italique ou soulignées, contribue non seulement à améliorer l’aspect visuel et la lisibilité d’un message, mais peut aussi en faciliter la compréhension. Et pour ajouter encore plus de détails à un message, Passerelles comporte des fonctions permettant de joindre des fichiers de Praxis et d’ailleurs sur internet. On vous montre ici comment faire tout ça.

Mettre en page un message

Vous pouvez mettre en page un message dans une discussion privée ainsi que dans la discussion d’une communauté, le fonctionnement demeure le même. Lorsque vous rédigez un message, utilisez les boutons de la barre d’outils située sous la boîte de texte.

On détaille ici-bas les fonctions permettant de lier une note ou un carnet, d’ajouter un lien externe, une image, un fichier et un média.

Lien vers une note ou un carnet

La procédure pour lier une note et pour lier un carnet à un message est la même.

1. Pour effectuer un lien vers une note ou un carnet, cliquez sur l’icône «Lier une note» ou «Lier un carnet» dans la barre d’outils. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de choisir la note ou le carnet à lier. Vous pouvez également sélectionner une partie de texte puis cliquer sur l'icône correspondante, comme on le fait pour créer un hyperlien externe.
2. Dans champ intitulé «Sélectionner le type», sélectionnez le type de note (sautez cette étape pour le carnet).
3. Dans le champ intitulé «Saisir les premières lettres», rédigez les premières lettres de la note ou du carnet à lier. Cliquez sur la note ou sur le carnet afin de la/le sélectionner.

4. Le lien vers la note sera alors inscrit dans la boîte de texte «Saisir les premières lettres»; le titre de la note sera dans la boîte «Titre de la note». La dernière boîte est quant à elle intitulée «Texte à afficher». Le texte à afficher est le texte qui sera surligné comme un mot cliquable dans le message. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce texte sans modifier la nature du lien. Par exemple, si vous souhaitez citer la note «Accessibilité et droit d'auteur», mais en parler dans la phrase «J'ai une ressource intéressante à vous partager», vous pourriez écrire «ressource intéressante» dans la boîte de texte à afficher. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer». Vous verrez le mot cliquable «ressource intéressante» apparaître dans le message, et renvoyant vers la note «Accessibilité et droit d'auteur».

Lien externe

Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez assigner un lien externe, puis cliquez sur le bouton «Ajouter lien». Dans la fenêtre qui s’affiche, collez le lien externe que vous souhaitez ajouter à votre message. Le texte sélectionné deviendra alors cliquable et redirigera vers la page que vous avez liée. Pour supprimer un lien, cliquez sur le texte cliquable, puis sur le bouton «Supprimer lien».

Ajouter une image

Pour ajouter une image à un message, cliquez l’icône «Image» dans la barre d’outils. Vous verrez alors apparaître une fenêtre. Pour téléverser une image à partir de votre ordinateur, cliquez sur le bouton «Source» à droite de l’encadré du même nom. L’encadré «Légende» vous permet quant à lui de rédiger une légende qui sera affichée sous la photo, ce qui facilite également l'accès pour les personnes malvoyantes et non voyantes. Essayez-le!

Ajouter un fichier

Pour ajouter un fichier à votre message, cliquez l’icône «Fichier» dans la barre d’outils. Vous verrez alors apparaître une fenêtre. Pour téléverser un fichier à partir de votre ordinateur, cliquez sur le bouton «Source» à droite de l’encadré du même nom.

Les encadrés «Titre», «Auteur·trices» et «Année» permettent quant à eux de donner plus de détails sur le fichier. Les informations que vous entrez dans ces encadrés remplaceront le nom du fichier. Ainsi, dans l’exemple suivant, le fichier «/media/tmp/files/m134191666.pdf» apparaîtra comme «La décroissance: une utopie? Olivia Montel». 

Ajouter un média

Pour ajouter un média, cliquez sur l’icône «Médias» dans la barre d’outils. Vous verrez alors apparaître une fenêtre qui vous permet d’encapsuler une vidéo ou un fichier audio dans votre message à partir d’une source externe. Pour ce faire, collez le lien d’une vidéo ou d’un fichier audio à partir de Viméo, YouTube ou SoundCloud. Cliquez ensuite sur «Enregistrer» et vous verrez apparaître un aperçu du média dans votre message. Lorsque vous enverrez votre message, les membres de la discussion pourront lire le média à partir du message directement sur Passerelles.

On se lance!

Vous avez maintenant tous les outils nécessaires pour rédiger des messages à haute valeur ajoutée 📈😉. Lancez-vous dès maintenant en Envoyant un message privé ou en Écrivant dans une communauté!