Quand on crée une note…
…on en devient responsable! En effet, lorsque vous créez une note, vous en devenez l’auteur·trice. Une note peut avoir plusieurs auteur·trices, que vous pouvez vous-même ajouter au moment de créer la note ou par après (voir Ajouter ou supprimer des auteur·trices sur une note). De plus, toute personne qui peut voir la note peut Demander les droits d’édition sur celle-ci. Comme auteur·trice de la note, vous recevrez cette demande et aurez la responsabilité d’y répondre.
Approuver un refuser une demande de droits d’édition
Lorsqu’une personne Demande les droits d’édition sur une note, vous recevrez une notification vous en informant sur En commun et par courriel. Ne tenez compte que d’une de ces deux notifications. Sur En commun, cliquez sur la notification. Par courriel, cliquez sur «Accepter ou refuser cette demande».
Dans les deux cas, vous serez redirigé vers la note en question, et la demande apparaîtra dans un encadré. Cliquez sur «Approuver la demande» ou «Refuser la demande», selon votre choix.
L’utilisateur·trice recevra par la suite une notification lui indiquant si sa demande a été approuvée ou refusée. Votre nom n’apparaîtra pas dans cette notification.
Et après?
Lorsque vous acceptez une demande de droits d’édition sur une note, la personne devient autrice à vos côtés et obtient les mêmes droits que vous sur la note. Elle peut la modifier, y ajouter ou supprimer des auteur·trices à son tour, et même la supprimer. Il est donc important que vous connaissiez la personne à qui vous donnez les droits d’édition et que vos rôles et responsabilités soient clairement établis pour cette note. Et normalement il ne devrait pas y avoir de problème! Si toutefois vous hésitez à accepter la demande ou si vous la refusez, on vous encourage à écrire un mot à la personne concernée pour lui demander ses motifs à devenir autrice. Qui sait, peut-être souhaitait-elle seulement vous suggérer une modification!
