À Projet collectif, nous adorons la formule des «lacs-à-l'épaule» afin de s’offrir des moments de réflexion et de complicité.
Formule
Voici les caractéristiques d’un lac-à-l’épaule classique pour Projet collectif. Cela dit, il n’y a pas de formule rigide, cela peut varier d’un événement à l’autre.
- Lieu: en nature, préférablement mais non obligatoirement près d’un lac;
- Durée: au minimum 2 jours (une nuit);
- Journée:
- Ceci peut varier d’un lac-à-l’épaule à l’autre. Certains peuvent avoir un agenda plus structuré, en fonction des objectifs du moment, alors que d’autres peuvent être plus libres.
- À noter qu’il peut être tentant de surcharger l’horaire ou de trop structurer les ateliers.
- D’expérience, les meilleurs lacs-l’épaule sont ceux qui offrent un grande place à l’informel et aux discussions libres, ce qui permet aux participants de réfléchir librement à des sujets clefs (vision, stratégie, valeurs, principes, etc.).
- Les discussions plus court-terme/opérationnelles, telles que la planification des prochains mois, ne devraient pas être priorisées lors d’un lac-à-l’épaule. Il s’agit de discussions qui peuvent aisément se faire à distance.
- Repas: c’est autour des repas que les liens les plus forts se tissent! Par ailleurs, c’est une bonne idée que les participants prennent en charge la préparation des repas, cuisiner est aussi une bonne façon de créer des liens.
- Soirée: Les soirées sont toujours des moments très riches. Autour de l’informel, d’un feu de camp, avec (bien souvent) un verre à la main, des liens humains se renforcent, des idées émergent, des enjeux sont discutés. Il faut chérir ces moments!
Types et fréquences
Plusieurs types de lacs-à-l’épaule peuvent être organisées, pour des objectifs et des fins différentes:
- Équipe: Les lacs-à-l’épaule de l’équipe réunissent l’ensemble de l’équipe interne de Projet collectif. Nous organisons entre 2 et 4 lacs-l’épaule par année. Ce sont des moments privilégiés pour développer la culture interne, discuter des grandes orientations et du sens de nos actions.
- Co-direction: l’équipe de co-direction se réunit de manière ad hoc, quelques fois par année, pour aligner leur vision, discuter de développement stratégiques à prioriser, etc.
- Conseil d’administration: le CA peut se réunir, de manière ad hoc, afin de discuter des grandes orientations stratégiques, et afin d’assurer un alignement de visions entre le CA et la direction.
Moments
Les lacs-à-l’épaule se déroulent sur les journées de travail, en semaine.
Rémunération
Les employé·es de Projet collectif qui participent à un lac-à-l’épaule sont rémunéré·es normalement, pendant la journée (comme une journée complète de travail). Les heures en soirées ne sont pas considérées comme des heures de travail et ne sont donc pas rémunérées. Les heures de déplacement sont considérées comme des heures de travail.
Remboursement des dépenses
Les dépenses liées au lacs-à-l’épaule sont couvertes par Projet collectif, incluant:
- Les frais de repas
- Les frais de déplacement
- Les fournitures et autres dépenses
