Compte rendu - Rencontre du 13 septembre 2023

Description et objectifs

Le 13 septembre 2023, nous avons tenu notre première rencontre de discussions et d'échange de la communauté Animation de communauté de pratique (CdP). 

Avec l’équipe d’animation d’En commun, on voulait ouvrir l’opportunité à une communauté de se rencontrer, d’échanger et de s’outiller sur une thématique spécifique. C’est ainsi que la communauté sur l’animation des communautés de pratique avait une première rencontre en ligne pour entamer une discussion sur les enjeux et les outils en animation. Se fut une opportunité de venir discuter avec d’autres animateur.ice.s de communauté, de partager concrètement leurs pratiques et des outils et même les tester, s'ils le désiraient.  

Les besoins ciblés pour notre communauté de pratique 

• Être inspiré.e
• Échanger
• S'entraider
• Se connaître
• Partage d'idées, techniques d'animation

Sur des thèmes spécifiques tels que: 

• Les infrastructures numériques : Comprendre Passerelles et les autres plateformes numériques
• Favoriser la participation et l'engagement
• Engagement et sentiment d'appartenance des participant.e.s à la communauté 
• Définir les leviers d'engagement 
• Les bases d'une communauté pratique (ingredients clés)
• Vers des communautés de pratiques autonomes et indépendantes
• Partage d'expériences entre personnes animatrices de communauté de pratique
• Explorer les différents modèles de communautés de pratique

Éléments-clés : Discussion en sous-groupe

• Avant de parler de la communauté, il faut se rencontrer pour créer de la confiance 
• Travail en co-création pour constituer la communauté, rassembler les idées pour donner une impulsion, une orientation mobilisatrice à la communauté
• Plusieurs modèles de communauté de pratique existent et cela fait réfléchir à des choses qu’on peut mettre en place. 
• Avoir une CdP de CdP sera aidant pour avoir un espace qui vise à créer un sentiment d'appartenance et de partage avec des personnes animatrices de CdP.
• Remplacer le contrôle et la planification par la création de liens de confiance

Questionnements

Comment gérer les attentes des participant·es (qui ne sont pas tous au même niveau)?

Comment définir les leviers d’engagement d’une CdP ?

Comment redonner le goût à apprendre ?

Outils partagés

• Communagir pour emporter (Un outil qui est énormément utilisé et parfois même réinventé)
• Liberating structures : Développer un sentiment d’appartenance, susciter participation, sentir qu’on contribue et qu’on reçoit aussi une reconnaissance de la participation.
• Activité de co-walking: c'est une réunion de travail qui se déroule en marchant, entre collègues ou autres intervenant.e.s, afin de discuter de dossiers communs.
• Outil Edpuzzle: un logiciel en ligne avec une base gratuite suffisante pour atteindre des objectifs pédagogiques. Il permet d’utiliser une vidéo de son ordinateur personnel ou en ligne et de l’organiser dans une activité vidéo interactive ou dans une vidéo recomposée. On peut, par exemple, insérer des questions à des endroits précis de la vidéo.
• La posture des 2 pieds inspiré de la CdP du RADN: 
  • Dans une CdP il y a 2 postures postures possibles:
    • Posture d’apprentissage : tu es davantage comme une éponge et tu viens apprendre des autres participant·es du groupe
    • Posture de contribution : tu est davantage en mode explication, partage, vulgarisation.
    • Les deux postures sont fluides et peuvent évoluer au cours des rencontres, ou même à l’intérieure d’une même rencontre.
  • Prendre conscience de la posture dans laquelle on se situe, permet de mieux gérer ses propres attentes.
  • Si aucune des deux postures ne nous convient, on peut alors simplement quitter la CdP ou quitter le chantier de travail.
• Rappeler le Plaisir, le Fun et le Plaisir (PFP)  inspiré de la CdP du RADN:
  • • Plaisir : se rappeler le plaisir qu’on éprouve à être en communauté
    • Fun : se rappeler le plaisir que l’on ressent à contribuer à une CdP qui est plus grande que nous
    • Plaisir : se rappeler le plaisir qu’on éprouve à être en communauté

Astuces partagées 

• Avoir accès aux besoins au fur et à mesure, pour nourrir la CdP. Un contact en continu avec les gens pour récolter les besoins.
• Avoir une charte de participation
• Sondage au départ, à la mi-étape et à la fin; sentir qu’il y a une flexibilité
• Un.e invité.e en introduction des rencontres, un 15 minutes, avant de partir dans le thème de la journée
• Réapprendre à se faire confiance à travers des CdP (en soi, aux autres), qui donne le goût de se voir. Et se donner du doux dans notre travail. 
• Comment redonner le goût d’apprendre ? : 
  • • Créer un espace où chacun apprend à son rythme (comme pour le yoga, proposer différents niveau d’intensité (de participation) et être à l’écoute de soi.
    • Éviter de valoriser la performance ou la division “bon” ou “mauvais” élève
    • Changer notre rapport au temps. Se donner le temps de créer des liens. Ne pas attendre de résultats rapides.
    • Utiliser la technique de la classe inversée pour créer des communautés apprenantes

• Comment définir les leviers d’engagement d’une CdP ? 

• • Piste 1 : Viser un 10% de participation : analogie d’un vol d’oiseaux
    • Dans un vol d’outardes, il y a 1-2% d’outardes qui “lead” le vol, un 8-9% qui soutiennent activement la première outardes et les autres qui suivent.
    • Pour conserver l’équilibre du vol, il ne s’agit pas de multiplier les leaders et les supporteurs, mais plutôt de permettre une rotation des outardes. Pour que ce ne soit pas toujours les mêmes qui prennent le leadership
  • Piste 2 : Éviter que l’animateur·trice devienne le pilier
    • Pour éviter que tout repose sur l’animateur·trice de la CdP, dès la première rencontre, on peut faire travailler les personnes en sous-groupe.
    • Ça permet de créer des liens entre les participant·es et permet d’éviter une relation hierarchique avec l’animateur·trice.
  • Piste 3 : Remplacer le contrôle, les indicateurs et la planification par des relations de confiance
    • Accepter le chaos créatif
    • Accepter que les gens ne soient pas toutours présents, qu’ils arrivent en retard, qu’ils contribue ou écoute de manière asynchrone
    • Par défaut faire confiance que les gens font de leur mieux

La suite 

Une prochaine rencontre sera proposée pour continuer nos échanges et discussions. Sachant que nous sommes en grand groupe avec des personnes qui sont à différents niveaux dans l'animation de CdP, j'aimerais proposer une formule flexible et adaptée à tous.tes. 

Plusieurs ont nommés vouloir discuter et apprendre sur les différentes étapes d'une communauté de pratique et avoir des moments pour apprendre, s'inspirer et s'outiller. 

Pour la prochaine rencontre, une infolettre sera envoyé aux membres de la communauté Animation de CdP pour annoncer la prochaine date de rencontre. Le thème sera : La mise en place de ma communauté de pratique: Les étapes-clés pour concevoir et animer ma communauté de pratique.