Animer et structurer les comités au sein d’une CdP
💡Mise en contexte
Lors de cette rencontre, les participants ont exploré les dynamiques d’animation des sous-groupes au sein des communautés de pratique (CdP). Les échanges ont permis de réfléchir aux défis liés à l’engagement, à la structuration des comités et à la gestion des besoins collectifs et individuels. Plusieurs expériences ont été partagées, mettant en lumière les leviers et les obstacles à la mobilisation dans différentes tailles de communautés.
Éléments clés de la rencontre
🏗Structurer les comités sans rigidifier la CdP
- La pertinence des comités dépend de la taille et de la maturité de la communauté.
- La terminologie utilisée (ex. hub, bulles de collaboration, groupes de travail) influence la perception et l’engagement des membres.
- L’autonomisation des membres est essentielle, mais il faut éviter de reposer toute l’animation sur une seule personne.
🌳Engagement et pérennité dans les grandes communautés
- Les CdP de plus de 50 membres nécessitent des stratégies d’engagement spécifiques (contacts personnalisés, outils de suivi, entretiens individuels).
- Un comité aviseur peut assurer une planification de la relève et la continuité des actions.
- La gestion du passage de simples abonnés à des membres actifs reste un défi clé.
🧶Identifier et prioriser les besoins collectifs
- L’émergence des besoins collectifs doit partir des besoins individuels, tout en respectant le cadre de la CdP.
- Des outils comme les sondages et le co-développement permettent de mieux cerner ces attentes.
- La question du moment optimal pour identifier les besoins des membres lors de leur adhésion reste ouverte.
En conclusion, structurer, animer et pérenniser les sous-groupes dans une CdP implique un équilibre entre autonomie, soutien et flexibilité pour favoriser une mobilisation durable et répondre aux attentes de la communauté.
🔧Voici un outil qui a été partagé lors de la rencontre, Team Canva.
