Un espace à soi
Une communauté Passerelles, c'est l'endroit par excellence pour animer un groupe ou une communauté de pratique ainsi que pour réunir en un seul endroit les ressources de tous les membres. Vous avez déjà adhéré à une communauté (ou même à plusieurs!) et vous avez ciblé un ou des enjeux qui n'étaient pas suffisament couverts? Vous pouvez premièrement regarder À quoi peuvent servir les communauté. Si vous êtes convaincu·e par ce que vous y lisez, lancez-vous!
Premièrement
Accédez à Passerelles et cliquez sur le bouton «+» ou «Créer», puis sur «Nouvelle communauté».
Vous accéderez alors à la page de création d'une communauté.
Nom et alias
Écrivez le nom de votre communauté tel que vous souhaitez qu'elle apparaisse. Au fur et à mesure où vous rédigez le nom, vous verrez l'alias se mettre à jour automatiquement. L'alias, que vous pouvez également personnaliser, fera partie du lien URL qui mène vers votre communauté (lien vers le profil public et lien vers la discussion Passerelles). Vous pouvez choisir un alias qui est différent du nom de la page. L'alias ne peut pas comporter d'espaces, de points, de virgules, d'accents ou de caractères spéciaux.
Publique ou privée?
Vous souhaitez que votre communauté soit complètement ouverte, ou souhaitez-vous plutôt garder son accès restreint? La première case sous la boîte de texte pour la description vous permet d'établir cette fonctionnalité. Dans les deux cas, il vous sera possible d'ajouter manuellement de nouveaux membres.
- Privée: Si vous cochez la case "Privée", les personnes qui souhaitent rejoindre votre communauté devront en faire la demande, et les responsables de la communauté devront approuver cette demande. Nous recommandons de cocher cette option si vous souhaitez garder un contrôle sur le nombre d'utilisateur·trices du groupe et sur sa composition. En outre, cette option demande une disponibilité des responsables afin de réviser et d'approuver les demandes d'adhésion.
- En cochant la case "Privée", vous pourrez aussi rédiger un message pour les demandes d'adhésion, que les utilisateur·trices recevront en soumettant une demande. Vous pouvez conserver le message par défaut ou le personnaliser. Si vous décochez la case, la boîte de texte disparaîtra - vous n'aurez pas de message à rédiger puisqu'il n'y aura pas de demandes d'adhésion.
- Publique: Si vous décochez la case "Privée", votre communauté sera alors publique, ce qui veut dire que les utilisateur·trices pourront adhérer librement à la communauté sans que leur demande ne soit validée. Nous recommandons de rendre votre communauté publique si vous jugez que les discussions qui y auront cours peuvent potentiellement concerner tous·tes les utilisateur·trices de Passerelles. Cette option laisse aussi la communauté s'agrandir d'elle-même, sans que les responsables aient besoin d'approuver de demandes.
Que vous choisissiez de rendre votre communauté publique ou privée, les discussions ne seront visibles que par les membres. Cette option ne pourra pas être changée par la suite.
Répertoriée ou non?
Si vous vous rappelez bien, le Répertoire des communautés est l'endroit où sont affichées toutes les communautés... toutes, sauf les communautés non-répertoriées! La case "Non-répertoriée" permet d'ajuster cette fonctionnalité.
- Non-répertoriée: Si vous cochez la case "Non-répertoriée", seules les personnes disposant du lien (adresse URL) auront accès à cette communauté. Elle restera visible dans le Répertoire pour les membres de la communauté seulement. Nous recommandons cette option si vous souhaitez conserver un accès et une visibilité limités à votre communauté, par exemple s'il s'agit d'un groupe privé et que vous ne voulez pas recevoir de demandes d'adhésion. La seule manière d'ajouter de nouveaux membres sera alors de leur envoyer personnellement le lien de la communauté ou de les ajouter manuellement.
- Répertoriée: Si vous décochez la case "Non-répertoriée", l'ensemble des utilisateur·trices d'En commun pourra voir la communauté dans le répertoire. Il s'agit de l'option par défaut. Nous recommandons cette option si vous souhaitez que votre communauté puisse être trouvée par les utilisateur·trices de Passerelles.
Évidemment, seules les communautés privées ont l'option d'être non-répertoriées. Vous pourrez modifier cette option une fois la communauté créée. Voyez ici comment Cacher ou rendre visible ma communauté dans le répertoire des communautés.
Personnalisation de la communauté
Personnalisez votre communauté avec une image de profil, une image d'en-tête (bannière) ainsi qu'une couleur distinctive.
Image de profil
Choisissez une image pour votre communauté afin de lui donner une allure cohérente avec les enjeux discutés et vos membres. L'image doit être sélectionnée à partir des fichiers sur votre ordinateur (jpg, png ou webp) et ne doit pas excéder 2 Mo ni 25 megapixels. Pour un meilleur résultat, choisissez une image carrée. Pour des conseils supplémentaires concernant votre image, voyez comment Créer une image pour ma communauté.
Image d'en-tête
L'image d'en-tête doit être sélectionnée à partir des fichiers sur votre ordinateur (jpg, png ou webp) et ne doit pas excéder 2 Mo ni 25 megapixels. Pour un meilleur résultat, choisissez une image de 1334 x 310 px.
Couleur
Choisissez une couleur qui sera appliquée au bandeau de votre communauté.
Section «À propos»
Chaque communauté possède un onglet «À propos» publique permettant aux membres et aux non-membres d'en savoir plus sur l'objet de la communauté. La section «À propos» se divise en deux zones: la description courte et les informations complémentaires.
Description courte
Rédigez une courte description pour indiquer aux membres l'objet de votre communauté. Ce texte de 400 mots maximum facilite la découverte de votre communauté dans les recherches et sera la première information visible dans l'onglet publique «À propos» de votre communauté.
Informations complémentaires
Ajoutez des détails sur votre communauté: mission, objectifs, valeurs, règles, projets en cours, etc. Vous pouvez mettre en forme le contenu de cette zone en ajoutant du texte enrichi, des liens, des images, et des vidéos. Il n'y a pas de limite de caractères, mais les mots contenus dans cette zone ne seront pas indexés dans la recherche, c'est à dire qu'ils ne rendront pas votre communauté plus facile à trouver dans le Répertoire.
Canaux thématiques
Choisissez les canaux thématiques afin de faciliter et d'ordonner les discussions dans votre communauté. Les canaux thématiques sont des mots-clics (#) que les membres de votre communauté peuvent utiliser pour identifier les sujet dont traitent leurs messages. Par la suite, les membres peuvent effectuer une recherche par canal thématique, et ainsi afficher tous les messages comportant un mot-clic en particulier. Pour plus de détails, voyez comment Choisir les canaux thématiques d’une communauté.
Organisations impliquées dans la communauté
Vous pouvez lier des organisations pour indiquer leur implication dans votre communauté. Dans le champs «Organisation(s) impliquée(s) dans cette communauté», commencez à écrire le nom d'une organisation. Si celle-ci se trouve dans le Répertoire des organisations, vous la verrez apparaître dans les choix et pourrez la sélectionner. Lier votre communauté à une organisation permet aux membres et aux non-membres de savoir quelles organisations sont impliquées dans la communauté, et de cliquer sur les organisations pour en savoir plus. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 organisations impliquées - celles-ci s'affichent dans l'onglet «À propos» de la communauté.
Pour lier votre communauté à une organisation, il faut au préalable qu'une note Organisation existe. Au besoin, Créez une note organisation ou visitez la page Types de notes Praxis afin d'en savoir plus.
Message pour les demandes d'adhésion
Si vous avez choisi de créer une communauté privée, vous pouvez personnaliser le message que les utilisateur·trices voient au moment de faire une demande d'adhésion. Vous pouvez conserver le message par défaut ou le personnaliser.
Géopositionnement de votre communauté
Vous devrez indiquer si votre communauté est située au Québec, au Canada ou ailleurs dans le monde. Vous aurez ensuite l'option de spécifier le code postal, si c'est au Québec; la province, si c'est au Canada; ou le pays, si c'est ailleurs dans le monde. Le code postal permet à votre communauté d'être visible dans le Répertoire des communautés en mode «carte» (sauf si elle est non-répertoriée bien sûr).
Sites web
Si votre communauté est liée à un ou des sites internet ou profils de réseaux sociaux, c'est l'heure de les indiquer! Celles-ci s'afficheront dans l'onglet «À propos» de la communauté. Copiez-collez autant d'adresses que vous le souhaitez.
Et finalement...
Lorsque vous avez mis à jour tous les paramètres de votre communauté, cliquez au bas de la page sur "Créer une communauté" afin de mettre celle-ci en ligne.
... vous avez une communauté!
Et vous en êtes responsable! Prenez le temps d'Inviter de nouveaux membres, d'attribuer les droits de reponsable à d'autres personnes au besoin, et de Rendre un carnet ou une note visible dans votre communauté. C'est ce qui la fera vivre!
