Activité - Partage de savoirs du RADN

Cette activité fait partie du programme de la 12e édition des Rencontres nationales du RADN.

Une exploration de nos savoirs et des outils pour les transmettre et les valoriser, avec Projet collectif. 

Description

Quoi?

• Exploration et partage de vos savoirs comme ADN à travers des récits de projets significatifs.

Comment?

• Exercices d’identification, de collecte et de captation des savoirs par des entretiens en petits groupes, avec des rôles définis pour chaque participant·e;
• réflexions collectives.

Pourquoi?

• Développer votre capacité à identifier vos savoirs utiles;
• découvrir des outils concrets pour les transmettre et les valoriser au sein de votre communauté et vos milieux;
• contribuer à l’une des missions du RADN, à savoir produire des apprentissages accessibles et transférables.

Durée

• 60 minutes

Intervenantes

Facilité par Frédérique Dubé, éditrice de savoirs ouverts et par Janie Dolan-Cake, conseillère en mobilisation des savoirs, Projet collectif 

Faits saillants de l'activité

Construire une communauté de pratique, c’est construire nos savoirs communs, notre répertoire partagé, notre bagage commun. Dans cet esprit, cette activité a permis aux participant·es de valoriser et de mettre en lumière leurs savoirs en tant qu’ADN, en partageant des récits de projets significatifs. Iels ont été amenés à raconter, révéler et capter des apprentissages et de s’enrichir mutuellement des expériences partagées.

En explorant des outils concrets pour révéler et transmettre ces savoirs, cette activité a soutenu l’une des missions du RADN : produire des apprentissages accessibles et transférables, au service de la communauté et de leurs milieux professionnels.

👉Pour retrouver la fiche explicative de l'atelier

💡Pour retrouver la présentation avec les exemples d'initiatives et de captation réalisées par les ADN

Apprentissages et suivis

Objectifs de l’atelier et apprentissages visés :

1. Échanger sur les projets et réalités respectives : Dans un contexte où il y a peu d’espaces dédiés à l’échange libre, cet atelier visait à offrir aux participant·es un moment pour partager leurs projets et leurs réalités, ainsi que pour s’entraider face aux défis communs.
2. Mettre en lumière les savoirs des ADN : Mettre en lumière les savoirs que nous possédons, souvent sans en être pleinement conscient.es, et qui pourtant jouent un rôle essentiel dans nos pratiques. Ce processus permet de valoriser les acquis qui, bien que souvent sous-estimés, sont essentiels à notre progression.
3. Comprendre l’importance de la narration pour transmettre le sens : Plutôt que de se limiter aux formats de pitchs ou présentations formelles, le récit narratif a été exploré comme une approche permettant de donner vie aux projets, en révélant la distance parcourue et en enrichissant les échanges avec une perspective personnelle et partagée.
4. Prendre conscience de la distance parcourue et surmonter le sentiment de stagnation et d'imposteur : L’atelier a permis de questionner ce sentiment de « tourner en rond » ou d’avancer plus lentement que les autres, dû au manque d’espace pour valoriser nos apprentissages. Prendre un moment pour se poser, observer le chemin parcouru et partager les étapes et défis a aidé à renforcer ce sentiment de progression collective.

Exemples de projets partagés lors de l’atelier :

1. Organisation d'une conférence : Organisation d’une conférence sur l’intelligence artificielle dans la production audiovisuelle, avec la création d’une ligne du temps détaillant les étapes clés.
2. Transformation numérique organisationnelle : Présentation d’un projet de transformation numérique visant à réduire les tâches administratives. Le projet comprenait plusieurs phases :
   • Identification des tâches sans valeur ajoutée, trop exigeantes en temps
   • Exploration de différentes solutions logicielles
   • Période d’essai et d’erreur pour trouver les meilleurs outils
   • Exploration d’options additionnelles pour optimiser les processus
   • Implémentation et transfert des connaissances à l’équipe
3. Promo d’ici.ca: Mise en place d’une plateforme pour promouvoir les artistes et événements culturels locaux.
4. Diagnostic numérique des membres : Analyse de la situation actuelle en termes de découvrabilité des membres, avec des recommandations sur comment aider les membres à faire leur diagnostic numérique (groupe, individuel, former des membres de l'équipe pour appuyer les membres).
5. Refonte de la gestion documentaire : Projet visant à moderniser et structurer le système de gestion documentaire de l’organisation.
6. Plateforme Nikamowin : Création de contenus réguliers comme la “Chanson de la semaine” et “Artiste du mois”, incluant la gestion de paroles sur Musixmatch et la veille culturelle pour les profils d’artistes.
7. Capture ton patrimoine : Projet de capture de patrimoine utilisant Airtable pour une gestion structurée et accessible des informations collectées.

Apprentissages clés issus de l’atelier :

1. Variabilité des besoins en termes de structure de facilitation : Les participant·es ont exprimé des besoins différents : certaines personnes préféraient une structure précise pour se sentir à l’aise dans l’atelier, tandis que d’autres préféraient des échanges ouverts, sans contraintes prédéfinies, pour explorer librement leurs projets.
2. Besoin de temps pour vivre pleinement le processus : Un temps limité a restreint la capacité de chaque groupe à vivre réellement toutes les étapes du processus : écoute, questionnement, captation et retour sur les apprentissages. Les participant·es ont exprimé un besoin de prolonger l’expérience pour profiter d’une réflexion et d’une captation plus approfondies et utiles.
3. Importance de l'édition : faire des notes un outil utile : Bien que des notes (audio ou papier) aient été captées, plusieurs ont partagé la difficulté de trouver le temps pour éditer et exploiter ces informations de façon utile. Cette étape est perçue comme essentielle pour que les échanges deviennent des ressources concrètes et réutilisables pour la communauté. Comment pouvons-nous éditer nos notes sans que cela soit trop énergivore ?

Observations des facilitatrices  :

• Manque de temps et surcharge de consignes : Le temps restreint et le grand nombre de consignes et d'informations ont limité l’expérience et la profondeur des échanges.
• Variabilité des besoins des participant·es en termes de structure : Encourager les participant.es à toujours adapter l'activité proposée à leurs besoins.
• Captation visuelle recommandée : Encourager la captation visuelle (ligne du temps, idées clés) pour faciliter la transmission rapide des apprentissages et réduire la charge de travail lors de l’édition. 

Suites de l'atelier prévues :

• Ateliers à venir dans l’année :
  • Bonnes pratiques de captation
  • Édition des savoirs
  • Construction et gestion de la base de connaissances du RADN

• Progression du groupe de travail sur la Bibliothèque vivante :
  • Prochains mois : Finalisation de l’inventaire des savoirs existants
  • Janvier : Recension des savoirs en cours de création
  • Hiver - printemps 2025 : Création et alimentation de la base de connaissances du RADN, un projet collectif où chacun·e contribuera.

Ces prochaines étapes permettront de renforcer notre répertoire commun et de rendre nos savoirs accessibles, enrichissant ainsi l’ensemble de la communauté ADN et ses partenaires.