En bref
Praxis permet de créer un répertoire collaboratif sous forme de carnet(s), et ce répertoire peut ensuite être géré et animé collectivement via Passerelles.
Créer un carnet Praxis
Le carnet Praxis est une solution idéale pour regrouper et organiser des ressources, puis pour les gérer collectivement.
Créez ce carnet en gardant en tête vos objectifs de documentation: votre carnet peut comporter des notes générales, des termes de lexiques et des notes organisation. Aidez-vous en organisant le carnet avec des catégories.
N'oubliez pas d'identifier les personnes ou le groupe avec qui vous souhaitez collaborer. Pensez entre autres aux gestionnaires et contributeur·trices qui pourront vous aider avec le carnet.
Lier le carnet à une communauté
Au moment de créer le carnet, et en tout temps lorsque vous modifiez le carnet, vous pouvez lier le carnet à une communauté. C’est ce qui vous permettra de rendre le carnet visible sur le profil de la communauté et vous ouvrira des options supplémentaires de visibilité et de contribution. Au besoin, n’hésitez pas à Créer une communauté en y incluant les membres avec qui vous souhaitez collaborer sur le carnet. Vous aurez ainsi un espace commun personnalisable qui rassemble vos connaissances et vous permet d’échanger sur Passerelles.
Animer votre répertoire
Avec les autres contributeur·trices du carnet, ajoutez régulièrement de nouvelles notes! Vous pouvez Intégrer une note existante ou Créer une note dans le carnet.
Si votre carnet collaboratif est dans une communauté:
- Chaque fois que vous créez une nouvelle note, vous aurez la possibilité de l’intégrer dans la discussion de la communauté. Ainsi, tous les membres de la communauté verront qu’une nouvelle note a été publiée et pourront la commenter directement dans le fil de discussion Passerelles.
- Indiquez aussi aux membres qu’il est possible d’Activer ses notifications courriel pour être averti·es par courriel lorsque de nouvelles notes sont ajoutées.
Truc de pro: Au besoin, n’hésitez pas à créer plusieurs carnets dans une même communauté : : votre éventail de possibilité continuera de s’agrandir et vous pourrez mieux classer l’information. Vous pourriez par exemple animer des carnets qui ne seraient visibles que par les membres de la communauté et d’autres qui seraient publics mais alimentés par les membres.
Finalement, si vous commencez à avoir beaucoup de carnets au sein d’une communauté liée à une organisation, il se peut que vous arriviez à l’étape de créer une base de connaissance. Mais il y a beaucoup à faire avant d’arriver là!
Exemples de carnets collaboratifs
Tous les savoirs ancrés dans une perspective féministe: Carnet public auquel tous·tes les utilisateur·trices connecté·es peuvent contribuer
Captation des savoirs lors de la Journée des savoirs ouverts 2023: Carnet public auquel les membres de la communauté peuvent contribuer
Le Carnet de L'ILOT sur le pouvoir partagé: Carnet public auquel seuls les gestionnaires peuvent contribuer
