Ce carnet s'adresse aux personnes oeuvrant dans les organisations communautaires qui souhaitent en apprendre davantage et s'outiller en ce qui concerne le travail à distance.
🏡 Le travail à distance pour faciliter les collaborations et les communications
Au cours des dernières années, le travail à distance a pris de l'ampleur au sein des organisations. Facilité par la migration infonuagique, il est dorénavent courant de collaborer et de co-créer en ligne avec nos collègues, nos partenaires ou encore nos membres. Ceci nous permet d'accroître l'efficacité et la productivité de nos organisations.
🧰 Des outils technologiques pour collaborer
Différents types d'outils technologiques sont mis à la disposition des organismes pour mieux travailler et collaborer ensemble.
Ces outils contribuent à la poursuite des activités des organisations même lorsque les personnes ne peuvent se déplacer pour des raisons de santé ou si elles sont confinées chez elles, par exemple. Ils permettent aussi les formats hybrides où une partie des participant·es se trouve dans les locaux et l’autre partie est connectée à distance.
👥 Outils de collaboration à distance
Les outils de collaboration à distance permettent de mieux organiser des projets grâce aux contributions en temps réel de différentes parties prenantes que ce soit pour des activités de remue-méninges, la prise de notes collaboratives, la contribution aux ordres du jour et aux rencontres.
📢 Les outils de communication à distance
Les outils de communication à distance permettent la diffusion de contenu texte, audio ou vidéo aux autres membres de l’organisation et aux usagers·ères de manière synchrone ou asynchrone (en direct ou sous forme de webinaire enregistré, par exemple).
⚠️ Mise en garde
L'accès à Internet ou à de l'équipement est un facteur d'exclusion pour une certaine partie de la population. On parle ici de la fracture numérique. Il est nécessaire de prendre en considération tous les types d'usagers, usagères éventuel·les et leurs capacité d'accès avant de séléctionner cette solution numérique.
☝ Cette note a été rédigée par Nord Ouvert dans le cadre du projet Virage communautaire. Les savoirs présentés proviennent du programme DATAide, une initiative de Centraide du Grand Montréal.
