Résumé de cette présentation au réseau du 31 octobre 2024
"Le bénévolat, ce n'est pas une question de temps, c'est une question de valeurs" Marie-Hélène Labbé
Dans le cadre de la gestion du comité de citoyens de sa municipalité, voici les principaux éléments clés amenés par Marie-Hélène:
- Accueil des nouveaux membres du comité: prendre le temps avec chaque nouvelle personne de l'accueillir individuellement, notamment pour lui présenter les dossiers et le mode de fonctionnement du comité
- Mise sur pied d'une charte du comité, approuvé par le conseil municipal: ce document leur a permis de mettre par écrit leur mode de fonctionnement, mais également de nommer les dossiers dont ils sont responsables et les engagements de la municipalité vis-à-vis du comité. C'est un document de référence qui permet de documenter ces points dans le temps et c'est rassurant pour les membres du comité.
pdf Charte comité Cœœurs villageois de Saint-Damien-de-Buckland Marie-Hélène Labbé 2022- Avoir un comité avec de la diversité dans les profils (âge, sexe, nouveaux arrivants, etc.), mais également qui veulent des implications différentes (bénévoles de réflexion et bénévoles d'action).
- Avoir une personne à la présidence qui soutient les actions de la coordonnatrice et qui a eu vu sur l'ensemble des dossiers.
- La place du plaisir: ne pas perdre de vue que souvent les citoyens s'engagent dans du bénévolat pour avoir du plaisir et donc laisser une place pour cela. Ce pas être juste concentré sur les réalisations et la gestion des dossiers.
- Les actions concrètes du comité sont très importantes dans la mobilisation. Cela permet aux citoyens de participer activement au projet de voir que leur investissement permet la réalisation de projets concrets.
- Tous les deux ans, une rencontre de validation de l'engagement et de bilan est organisé avec les citoyens, individuellement. Cela permet de vérifier le niveau de motivation de chacun, mais aussi de voir les améliorations à apporter au comité.
- Mise sur pied d'une table de concertation entre différents organismes communautaire: cela a permis d'avoir un calendrier d'activités qui ne se chevauchent pas, mais également permet une meilleure connaissance des activités des uns et des autres, le réseautage entre les groupes et a donné lieu à de nouvaux partenariat.
- Des actions de reconnaissance: plusieurs gestes sont posés afin de reconnaître l'apport des citoyens bénévoles :
- souper de reconnaissance, tous les 2 ans, offert par la municipalité. On y souligne spécifiquement les engagements à long terme (20 ans, 30 ans, etc.)
- Remise aux différents comités de billets faveur pour le centre culturel local (la municipalité comme partenaire du lieu a des billets gratuits)
- Tuques et chandails au nom de "œeurs villageois" remis aux membres du comité, qu'ils portent durant les événements.
- Présentation des bénévoles au public durant les événements qu'ils organisent
- Visibilité dans les médias de la municipalité (journal municipal, médias sociaux, etc.)
- Invitation des citoyens à des activités de formation, des visites, etc.
Marie-Hélène Labbé, Coordonnatrice développement, culture et communications, Saint-Damien-de-Buckland
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En complément, pour aller plus loin sur cette question:
L’engagement: condition essentielle pour mener des changements collectifs. Production du Chantier partenarial sur les conditions favorables au développement collectif
