note Note générale
Estivation à Projet collectif
À Projet collectif, nous intégrons en 2023 une pratique d’estivation selon laquelle, pendant l’été, nous prenons un recul sur nos activités régulières, et nous consacrons du temps à des activités réflexives, de perfectionnement, de bilan et de planification.
L’intention derrière cette pratique est de gagner en profondeur et en réflexivité. Nous avons la conviction que le recul sur le feu roulant des activités courantes est une condition nécessaire à une action plus sensée et à un mode de travail plus sain.
Ajustement des activités régulières
En prévision de l'estivation, nous ajustons nos activités de la manière suivante:
- les projets que nous pilotons sont réfléchis avec cette saisonnalité. Par exemple:
- l’Édito quinzo n’est pas édité pendant l’été;
- les cohortes de co-apprentissage sont en relâche pendant l’été;
- le soutien à la communauté En commun se poursuit mais est ralentie pendant l’été;
- les diverses instances qui ponctuent les activités de gouvernance (comités, cercles, assemblées, etc.), sont en pause pendant l’été;
- nous respectons bien sûr les engagements autour des projets spéciaux, mais avertissons nos partenaires que le délai de réponse pourrait être plus long qu'à l'habitude, et nous tentons de diminuer le nombre de rencontres pour privilégier du travail de fond.
Cela étant dit, l’équipe demeure toujours «au travail», et joignable.
Activités d’estivation
Pendant l’estivation, le temps libéré par le ralentissement des activités régulières donne place à:
- Des réflexions collectives;
- Des activités d’apprentissage et de perfectionnement;
- Des projets spéciaux;
- Des réflexions de fond sur le moyen ou le long-terme;
- Des activités de bilan de l’année qui vient de s’écouler;
- Des activités de planification de l’année ou des années à venir;
- Des rencontres informelles avec des personnes de l’écosystème;
- etc.
Le point commun de ces activités sont d’être menées dans une approche de temporalité moyenne ou longue, dans un cadre qui laisse la place à la profondeur, sans la pression de résultats à court terme ou d’un horaire surchargé.
Chaque printemps, l’équipe planifie la période d’estivation afin qu’elle puisse se vivre dès le lancement de la période.
Lac-à-l'épaule de l’estivation
Le début de l’estivation à Projet collectif est marqué par un rituel annuel: le lac-à-l'épaule de l’estivation. C'est l'occasion de réunir l'équipe, les administrateur·trices et des collaborateur·trices de proximité afin de souligner tout le travail accompli, mettre en commun des apprentissages collectifs et fêter le début de l'estivation.
Période d’estivation
La période d’estivation à Projet collectif débute à la fête de la Saint-Jean (24 juin) et se termine à la fête du Travail (début septembre).
Horaires
Pendant cette période, l’équipe conserve son horaire régulier (hormis les vacances de chacun·e).
note Note(s) liée(s)
Édito quinzo: présentation de l'initiative
4 avril 2023Cohortes de co-apprentissage de Projet collectif
4 avril 2023En commun
26 mars 2023Un Lac-à-l'épaule riche de liens et d'apprentissages
5 juillet 2023bookmark Terme(s) relié(s)
Estivation (pratique organisationnelle)
4 avril 2023Gouvernance
14 janvier 2023Lac-à-l'épaule
13 janvier 2023Carnet(s) relié(s)
Travailler à Projet collectif
file_copy 10 notesAuteur·trice(s) de note
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Équipe de Projet collectif
Plus d’informationsPublication
4 avril 2023
Modification
6 juillet 2023 14:55
Visibilité
public