Cette note a été rédigée dans le contexte du laboratoire des Alvéoles en action du Chantier ressources humaines et renforcement des pratiques du Colletif des partenaires en développement des communautés. Elle est la première synthèse des apprentissages d'une série de 4.
Portrait des enjeux et leviers des démarches composant le laboratoire lors de la première mise en commun
Résumé général
La majorité des groupes s'interroge sur la gouvernance et les processus décisionnels. D'autres s'inquiètent de la complexité et de la lourdeur des tâches associées aux rôles de la coordination. On note une multiplication des outils de gestion, mais plusieurs plaident pour un retour à la simplicité. On doit souligner l’enthousiasme des gens autour de la table envers l’opportunité de faire partie de ce laboratoire d’innovation. Ce dernier permet d’augmenter la collaboration, le partage d'expérience et le soutien mutuel. On mentionne la nécessité de documenter les apprentissages de manière utile et accessible.
La diversité des situations et des approches est surprenante. Il est clair pour l’ensemble des participant·es que les solutions au roulement de personnel réside dans la collaboration et la création d'écosystèmes résilients. Les participant·es soulignent la nécessité de sortir des cadres traditionnels, d'oser l'innovation, tout en restant pragmatiques et en privilégiant la simplicité dans un monde complexe.
La question de la transmission des apprentissages est également abordée, avec une interrogation sur la pertinence des outils traditionnels et la nécessité de trouver des modes de partage plus adaptés à la réalité du terrain.
Enfin, la discussion s’est clôt sur un appel à la célébration des petites victoires et à l'action positive soulignant l'importance de l'engagement et de la persévérance dans la poursuite de nos objectifs communs.
Thèmes abordés lors de la mise en commun
I. Ce que nous observons
- Diversité des situations et des approches:
- Reconnaissance de la variété des contextes et des enjeux spécifiques à chaque démarche (50 nuances du même enjeu);
- Enthousiasme et potentiel d'innovation:
- Sentiment partagé d'espoir et d'enthousiasme face aux possibilités offertes par les Alvéoles;
- Volonté de sortir des sentiers battus et de s'engager dans des démarches innovantes.
- Création d'écosystèmes résilients:
- Importance accordée au renforcement des liens et à la collaboration au sein des communautés;
- Recherche de solutions durables et ancrées dans les réalités locales.
- Partage d'expériences et inspiration mutuelle:
- Reconnaissance de la valeur du partage d'expériences et de bonnes pratiques;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'inspiration mutuelle entre les différentes alvéoles.
II. Ce que nous pourrions faire
- Clarification des rôles et des responsabilités (Gouvernance):
- Nécessité de définir clairement les processus décisionnels et les responsabilités;
- Intérêt pour l'exploration de modèles de gouvernance innovants (ex: comités circulaires en rotation, équipe volante…).
- Développement du savoir-être et des compétences collaboratives:
- Importance accordée aux dimensions humaines et relationnelles dans les démarches collaboratives;
- Intérêt pour le développement de compétences telles que la tolérance à l'ambiguïté et la navigation dans le flou.
- Trouver un équilibre entre structuration et liberté:
- Reconnaissance de la nécessité d'un cadre structurant tout en préservant la liberté d'action et d'innovation.
- Création et partage de connaissances (au-delà des outils):
- Questionnement sur la pertinence des outils traditionnels pour la présentation des savoirs qui émergent;
- Intérêt pour l'exploration de modes de transmission des savoirs plus expérientiels et adaptés aux réalités du terrain;
- Importance de documenter les processus et les apprentissages, et de les rendre accessibles à tous.
III. Importance de la simplicité et de la célébration des succès
- Retour à la simplicité et à l'action:
- Plaidoyer pour un retour à des solutions simples et pragmatiques face à la complexité des enjeux;
- Importance de passer à l'action et de faire preuve d'audace dans l'expérimentation.
- Célébrer les petites victoires et les apprentissages:
- Importance de reconnaître et de célébrer les succès, même modestes, pour maintenir la motivation et l'engagement;
- Valorisation des apprentissages collectifs et individuels tout au long du processus.
Pépites inspirantes pour se mettre en action
- Sortir des sentiers battus;
- Trouver des solutions ancrés dans les réalités locales;
- Construire des écosystèmes résilients;
- Développer une tolérance à l’ambiguïté;
- Être capable de naviguer dans le flou;
- Créer des cadres structurants qui préservent la liberté d’action et l’innovation;
- Explorer des modes de transmission des savoirs plus expérientiels;
- Rendre les savoirs accessibles;
- Plaidoyer pour un retour à la simplicité;
- Faire preuve d'audace dans l’expérimentation;
- Célébrer les succès;
- Valoriser les apprentissages collectifs en continu.
Bibliothèque d’idées pour la suite du monde
- Création d’espace de rencontres pour le partage de savoirs expérientiels;
- Partager de savoirs pratiques.
