Cette note s'inscrit dans le contexte du rapport annuel 2023 de Projet collectif.
En janvier 2023, suite à une année de conception, nous avions un prototype en ligne d'En commun. Nous étions fébriles à l'idée de mettre en ligne bientôt ces plateformes, et en même temps nous étions à la course pour attacher les derniers morceaux. Tests, résolutions de bogue, changements aux conditions d'utilisation et conformité avec la Loi 25, communications autour de ce changement, migration des comptes et des contenus et derniers préparatifs pour la mise en ligne.
Heureusement, nous étions bien accompagnés par l'OBNL Ouverti, par une équipe interne créative et expérimentée ainsi que par une communauté engagée.
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Démarrage
Plus qu'un site web, ce sont deux plateformes qui ont été déployées: la deuxième version de Passerelles et un tout nouvel outil, Praxis.
En parallèle, les efforts se sont poursuivis pour contribuer à l'organisation des contenus sur Praxis et pour poursuivre la production de l'infolettre de curation l'Édito quinzo.
Dans ses huit premiers mois de vie, En commun a déjà reçu 67 895 visites. Depuis l'automne 2023, la plateforme est mieux indexée sur les moteurs de recherche, ce qui augmente le nombre de visites via le référencement.
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Expérimentation
L'année s'est avérée être une suite d'expérimentations, de tests et de retour généreux des utilisateur·trices. Nous remercions d'ailleurs l'ensemble de la communauté pour votre patience, vos idées et votre rôle d'ambassadeur·drices: c'est grâce à vous que ce projet ambitieux est possible.
Ces analyses et ces discussions ont permis d'identifier de nombreuses pistes d'améliorations et de développement, dont plusieurs se sont réalisées en 2023.
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Consolidation
Le 30 novembre dernier, vous étiez 200 à fêter en personne avec nous à l'occasion du lancement public des plateformes. C’était énergisant de vous voir en chaire et en os, de voir la communauté. Nous avons profité de cette occasion pour vous partager les apprentissages des derniers mois ainsi que les pistes pour les suites.
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Soutien
Tout au long de l'année, Rémi Proteau a été actif pour offrir un soutien technique aux utilisateur·rtices, à récolter des irritants et des idées, puis à présenter la plateforme. Il a par ailleurs réalisé le travail colossal de la rédaction du mode d'emploi.
Samantha Lopez Uri a quant à elle été présente pour animer la plateforme, offrir des présentations, soutenir de nombreuses communautés de pratique et démarrer une communauté de pratique sur l'animation, qui rassemble aujourd'hui 212 membres! Une des rencontres a par exemple porté sur la conception des communautés de pratique.
L'ensemble de l'équipe a par ailleurs contribué à différents niveaux à l'animation de la plateforme par la production de contenus, par un soutien à l'édition de savoirs ou à travers divers mandats d'accompagnement.
Un cours sur les communs numériques a par ailleurs été offert à l'UPop Montréal.
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Conception
Une troisième plateforme a commencé à être réfléchie en 2023. Vous avez été nombreux·euses à proposer un outil permettant de publier des annonces, en particulier des événements. Nous constatons également un intérêt élevé pour les appels à toustes et pour les sources de financement, notamment à travers l'Édito quinzo.
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Soutenabilité
Grâce à un financement du Programme de préparation à l'investissement, nous avons pu amorcer en 2023 une étude de marché concernant cette troisième plateforme, réalisée par la Coop Interface. Le scénario de la reprise de la gestion de la plateforme Caligram a alors été évoqué.
Ce programme nous a également permis de démarrer un vaste chantier sur l'analyse de la soutenabilité d'En commun. Notre collègue Marie-Soleil, avec le soutien de la coopérative espagnole femProcomuns, a animé un processus d'élaboration de modèle de soutenabilité de commun numérique, dont les résultats seront mis au jeu au printemps 2024.
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Communauté
Le déploiement d'En commun oblige à réfléchir à de multiples aspects en parallèle. C'est une chance de pouvoir compter sur une équipe motivée, des partenaires professionnels (salut à la développeuse principale Aude Crispel et à la graphiste Vanessa Pepin) et à une gouvernance active. En plus d'un conseil d'administration, un cercle d'orientation s'est d'ailleurs mis en place en 2023, amorçant des réflexions sur la mobilisation, les orientations numériques et la pérennisation, dont les résultats seront également mis au jeu au printemps 2024.
En 2024
- Diverses améliorations verront le jour en 2024, dont la navigation bilingue et un fil global (réalisés) et les bases de connaissances.
- Un vaste chantier s'ouvre pour apporter des améliorations à l'expérience utilisateur·trice.
- Babillard, une nouvelle plateforme pourrait voir le jour.
- Différentes actions seront mises en place pour concrétiser le déploiement du modèle de soutenabilité.
- Des recherches de financement se poursuivre pour accélérer le développement de fonctions clés.
- Un poste de coordination des plateformes En commun sera créé.
- 2024 sera une année clé pour atteindre une masse critique d'utilsiateur·trices. C'est avec votre soutien que ce défi pourra être réalisé!