Cet outil est produit par ALTE Coop, Pivot : coopérative d’architecture et le ROMEL. Il fait partie de La boîte à outils en immobilier collectif, un projet de ALTE Coop, Entremise, Pivot : coopérative d’architecture et le TIESS, financé par le gouvernement du Québec.
Objectif
Ce guide vise à accompagner les porteur.se.s de projets dans la rédaction d’un appel d’offres structurant et collaboratif pour sélectionner des professionnel.le.s en architecture et en ingénierie. Il intègre des éléments techniques et des méthodologies favorisant la collaboration entre toutes les parties prenantes, tout en respectant les exigences définies par les cadres normatifs et les bonnes pratiques du secteur.
Public cible
Accompagnateur·rice·s et professionnel.le.s
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La sélection des professionnel.le.s et la constitution de l’équipe projet sont des étapes déterminantes dans la réalisation d’un projet de construction en immobilier collectif. Pour garantir la réussite de ce processus, il est essentiel de préparer un appel d’offres clair, équitable et bien structuré. Cela passe par une présentation détaillée du projet, une définition précise des attentes envers les professionnel.le.s, ainsi qu’une description rigoureuse de la nature et de l’ampleur de leur engagement.
Une description imprécise du projet ou des attentes peut entraîner des variations importantes dans les services proposés. Certain.e.s professionnel.le.s, dans le but de réduire leurs honoraires, peuvent limiter la portée des services inclus, ce qui risque de générer des coûts supplémentaires sous forme d’extras imprévus.
Ce guide vise à accompagner les porteur.se.s de projets dans la rédaction d’un appel d’offres structurant et collaboratif pour sélectionner des professionnel.le.s en architecture et en ingénierie. Il intègre des éléments techniques et des méthodologies favorisant la collaboration entre toutes les parties prenantes, tout en respectant les exigences définies par les cadres normatifs et les bonnes pratiques du secteur.
L’objectif principal est de fournir un cadre clair et complet qui garantit la qualité et la pertinence des propositions soumises. En favorisant des démarches inclusives et transparentes, ce guide encourage les professionnel.le.s à s’engager pleinement dans des projets d’immobilier collectif, tout en répondant aux impératifs budgétaires et aux normes en vigueur.
Par ailleurs, il est crucial d’être précis dans la description du projet et des services demandés. Cela inclut :
- Comprendre les services nécessaires selon les particularités du projet
- Délimiter clairement les frontières entre disciplines
- Identifier les limites de chaque discipline
Pour réduire les risques d’extras d’honoraires, nous recommandons d’analyser les demandes d’ODS et les éventuels honoraires supplémentaires liés aux projets antérieurs. Cette démarche permet d’identifier les lacunes dans les documents et d’améliorer les pratiques pour les futurs appels d’offres. En complément, le développement de gabarits testés pour différents types de projets peut apporter une flexibilité et une meilleure adaptation aux contextes variés.
Enfin, il serait intéressant d’inclure des certifications environnementales et des critères spécifiques dans les appels d’offres pour renforcer leur clarté et leur pertinence. Par exemple, viser des certifications comme LEED, BOMA Best, ou Novoclimat peut orienter les professionnel.le.s vers des solutions répondant à des standards mesurables de durabilité et de performance. Cela permet également d’encourager l’innovation tout en alignant les propositions sur les objectifs environnementaux et sociaux du projet.
Il existe plusieurs façons d’organiser les appels d’offres pour les professionnel.le.s. Nous optons ici pour une séparation entre les disciplines d’architecture et ingénierie, tout en permettant une coordination accrue entre ces disciplines, dans l’appel d’offre. Une harmonisation de la structure et des exigences entre les différentes parties simplifiera la compréhension des professionnel.le.s des attentes du projet.
Ce document met en avant l’importance de la collaboration interdisciplinaire pour garantir la réussite des projets d’immobilier collectifs et durables. Dans la section qui suit, nous proposons une structure de l’appel d’offre avec les textes explicatifs de comment organiser et monter chaque section. La première section comporte le volet architecture, la deuxième, le volet ingénierie avec les 4 disciplines ensemble à savoir mécanique, électricité, génie civil, structure.
Produit par
ALTE Coop, Pivot : coopérative d’architecture et le ROMEL.
Rédaction et conception
Egest Gjinali
Révision et édition
Geneviève Charbonneau, Juliette Lafleur, Jennie Laurin et Frédéric Léveillé-Guillemette
Graphisme
Juliette Lafleur
