À propos de Présâges
Présâges propose avec audace et leadership des pistes de solutions innovantes sur divers enjeux du vieillissement. Au sein de notre laboratoire, nous menons des expérimentations sur des idées émergentes, dont certaines se concrétisent en initiatives menant vers des trajectoires de vieillissement plus désirables et plus responsables. Nos bureaux sont situés au Collaboratif, un magnifique espace de coworking initié par Présâges que nous partageons avec 7 autres organismes à vocation sociale et où règne l’entraide et la convivialité.
Profil recherché
Présâges est à la recherche d’une personne organisée, qui fait preuve d’initiative, une personne polyvalente et flexible, qui a de l’entregent et qui souhaite s’investir dans un travail qui fait sens. Posséder une bonne connaissance du milieu communautaire et avoir un intérêt pour les enjeux du vieillissement sont des atouts.
À propos du poste
Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec l’équipe de Présâges, l’agent·e de soutien administratif sera appelé·e à :
- Établir et mettre à jour les politiques administratives
- Réaliser une mise à jour du classement et archivage des dossiers physiques et numériques
- Collaborer à la préparation des séances du conseil d’administration, y assister et en rédiger les procès-verbaux
- Traiter la correspondance électronique et postale
- Gérer les ressources matérielles courantes
- Contacter les fournisseurs au besoin (téléphonie, internet, imprimante…)
- Procéder à la résolution de problèmes (courriel, imprimantes, réseau, serveur, etc.)
- Participer à la préparation du rapport annuel en collaboration avec la directrice générale et l’équipe
- Fournir à la directrice générale et aux membres de l’équipe l’aide nécessaire en lien avec ses champs d’activités
- Participer à la réflexion sur les orientations stratégiques et le développement de l’organisme.
Compétences requises
- Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
- Posséder une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Posséder d’excellentes compétences relationnelles
- Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
- Maîtrise des logiciels de la suite OfficeConditions d’emploi
- 21 heures par semaine en présentiel, avec possibilité occasionnelle de télétravail
- Salaire concurrentiel autour de 26$/h selon l’expérience
- Avantages sociaux : assurance collective, participation employé·e/employeur au Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes, 13 congés fériés, 6 jours de maladie par année et 4 semaines de vacances après une année.
Pour postuler
Les candidat·es intéressé·es doivent faire parvenir par courriel leur curriculum vitae et une lettre de motivation avec la mention « Offre d’emploi agent·e soutien administratif·ve » à info@presages.org
Date limite : 11 avril 2025
* Nous vous remercions tous et toutes pour votre candidature, cependantseules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
