Organisation des savoirs des Espaces bleus

Cette note décrit un projet de collaboration ou de partenariat réalisé avec l'équipe de Projet collectif.

Présentation courte

En 2022, le Musée de la civilisation, investi d'un mandat du ministère de la Culture et des Communications afin de coordonner le déploiement du réseau des Espaces bleus, fait appel à Projet collectif afin de bénéficier de notre accompagnement dans la captation et l'organisation des savoirs issus des rencontres avec les milieux.

Compléments d'information

Annoncé en 2021 par le gouvernement de la CAQ, le réseau des Espaces bleus serait un réseau de pôles culturels développé dans des bâtiments patrimoniaux à travers le Québec, afin de valoriser les identités régionales auprès de ses visiteurs.

Le Musée de la civilisation avait le mandat de développer ce concept et d’accompagner le ministère de la Culture et des Communications dans la réalisation de ce grand chantier.

Le projet a été abandonné par le gouvernement en 2024.

Parties prenantes

• Partenaire: Musée de la civilisation

Rôles de Projet collectif dans le projet

À travers cette collaboration, le Musée et Projet collectif visaient l’atteinte des grands objectifs suivants:

• Clarté: Clarifier les objectifs et les requis liés à la mobilisation des savoirs régionaux afin de soutenir le travail de développement et de conception des Espaces bleus;
• Captation: Concevoir des méthodes et outils de captation adaptés aux objectifs de mobilisation de ces savoirs;
• Organisation: Élaborer une méthode d’organisation des savoirs afin de faciliter le repérage et la compréhension des éléments de connaissance par toutes les parties prenantes.
• Émergence: Concevoir un processus de traitement des savoirs (synthèse, sélection, etc.) afin de faire émerger les savoirs clés, c’est-à-dire les éléments de connaissance les plus représentatifs et utiles dans une perspective de soutenir le processus de design et de programmation.

Comment cette collaboration s'inscrit-elle dans la mission de Projet collectif?

La mission de Projet collectif est de faciliter l’accès aux connaissances et favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus équitable et écologique.

Dans le contexte de ce projet, les savoirs récoltés sont le fruit de centaines de rencontres, discussions et observations réalisées sur le terrain avec des parties prenantes régionales. Il nous semblait important que les savoirs issus de ces consultations avec les milieux demeurent facilement accessibles et organisés de manière à alimenter au maximum les équipes engagées dans le développement des expositions et la gestion du réseau des Espaces bleus au fil du temps.

Résultats atteints

Dans le cadre de cette collaboration, nous avons soutenu l’équipe des Espaces bleus dans l’implantation de processus, de méthodes et d’outils visant à soutenir le travail de captation, de traitement et des savoirs liés aux relations avec le milieu.

Ces éléments ont été élaborés avec les équipes. Le mot d’ordre: ne pas rajouter du travail sur les équipes, mais soutenir leur travail et fluidifier la circulation des savoirs.Concrètement, au terme de la démarche, nous avons réalisé:

• Un document cadre qui clarifiait de façon simple et visuelle, pour toutes les parties prenantes, quelles sont les connaissances à capter, quelles sont les intentions derrière cette captation, et quels sont les usages qui seront faits de ces connaissances. Ce document a été réfléchi de manière à être évolutif et laisser une grande place à chaque comité dans les techniques de captation en tant que telles.
• Une boîte à outils de méthodes de captation (gabarits, techniques, etc.), basées sur celles qui sont déjà employées, et ajustées de manière à assurer l’atteinte des objectifs de captation. Nous ne réinventons pas la roue ici, il s’agit ici plutôt de documenter et perfectionner des méthodes déjà existantes, employés par les équipes des Espaces bleus, ou d’autres initiatives inspirantes.
• Une base de connaissances, c’est-à-dire un outil numérique structuré, facile à consulter, et qui permet taitde documenter les savoirs récoltés de manière à faciliter leur traitement. Cette base devait servir de mémoire organisationnelle, afin de servir d’un projet à l’autre, dans le temps.
• Un processus de traitement et de synthèse afin que les savoirs les plus significatifs puissent facilement être repérables et alimenter le travail des équipes.

Dates clefs

• Décembre 2022: début de la collaboration
• Décembre 2023: fin de la collaboration