Périodes propices à l’envoi de messages à Projet collectif

Cette note présente les pratiques en vigueur à Projet collectif concernant les périodes d’envoi de messages par les membres de l’équipe. On entend ici par messages autant les courriels, appels, messagerie instantanée, etc.

À noter que ces pratiques sont recommandées, mais il peut bien sûr arriver que des exceptions se déroulent de façon bien justifiable.

Ne pas envoyer de messages en dehors des heures de bureau (8h à 17h en semaine).

Ceci s’applique autant aux collègues qu’à l’externe. Les messages tôt le matin, en soirée ou le weekend peuvent générer de l’anxiété et ils contribuent à créer une culture où le travail s’immisce dans la vie privée. C’est donc à éviter, sauf en cas d’urgence. À noter qu’il est possible de programmer dans plusieurs outils ses messages pour qu’ils soient envoyés à la prochaine période de travail.

Éviter d’envoyer des messages les vendredis.

Sauf exceptions, à Projet collectif, les vendredis sont des périodes sans distraction, donc sans rencontres et sans messages. Dans la perspective des lundis et vendredis allégés , cette journée permet d’avancer sur des dossiers qui requièrent davantage de concentration.