Exercice : Processus pour créer un carnet de veille - Groupe 2

Exercice réalisé dans le cadre de l'analyse de la soutenabilité des plateformes d'En commun et plus précisément dans l'Atelier 1 - Piliers coproduction et ressources : Synthèse des apprentissages.

Exercice : Processus pour documenter un carnet de veille

Pour cet exercice, le groupe a décidé d'analyser l'action de Documenter un carnet de veille.

Exemple A

Matias utilise En commun comme source d'information pour réaliser une veille qu'il va par la suite partager via d'autres outils.

• Étape 1 : Trouver des expert·e·s qui peuvent nourrir la thématique de veille
  • Par exemple, les tables de concertation bio-alimentaire qui vont pouvoir me référer aux bonnes personnes.
• Étape 2 : Trouver les ressources
  • Trouver les personnes, travaux de recherche, articles scientifiques, sites web, documentaires, etc.
• Étape 3 : Trouver les outils plus scientifiques
  • Rechercher des articles scientifiques et des recherches scientifiques.

Outils :

• Contacts personnels
• En commun
• Courriel
• Zotero

Exemple B

Valérie accompagne plusieurs communautés de pratique privées sur En commun. Ses communautés regroupent 150 membres répartis dans différentes régions du Québec. Elle utilise deux approches distinctes sur En commun pour effectuer sa veille.

• Approche 1 : Partage sur Passerelles
  • Quand elle voit passer un événement qui concerne sa communauté de pratique (CdP), elle le met directement dans Passerelles pour que les gens le voient.
• Approche 2 : Créer une note centrale par CdP
  • Elle a créé une note “Centrale de ressources” - par région - pour chacune des CdP.
  • Actuellement, le contenu de sa note s'accumule et elle va avoir besoin de segmenter le tout.
  • Dans son monde idéal, les membres de ses CdP contribueraient à nourrir cette veille.

Outils :

• Passerelles : pour diffuser une ressource
• Praxis : pour documenter les ressources 

Exemple C

Rémi accompagne une collectivité à Québec qui souhaite amener plusieurs de ses partenaires sur En commun pour échanger, effectuer une veille d'événements, une veille médiatique et réaliser une cartographie sur En commun. C’est un long processus. Ça fait cinq mois que nous avons commencé à travailler ensemble. Bientôt, nous aurons une première présentation de la plateforme avec les partenaires du projet.

Étapes préalables à la présentation

Afin d'avoir du contenu concret pour leurs partenaires et pour aider à leur démontrer la plus-value d'En commun, la responsable de projet a créé:

• Une cartographie d'initiatives;
• Un carnet d'événements;
• Un carnet de veille.

Démarche pour définir la vision et les objectifs de la CdP

En parrallèle, il y a une démarche de vision afin de définir avec ces partenaire qui a aussi nécessité beaucoup de travail en amont.

• Qu'est-ce qui est attendu de nous?
• Qu'est-ce que nous voulons accomplir ensemble ?

Outils :

• Praxis
• Passerelles
• Courriel
• Zoom - important de discuter de vive voix pour créer un lien.

Les prochaines étapes

Les prochaines étapes viseront à accompagner le groupe dans leur appropriation de la plateforme:

• Création de compte
• Présentation de la plateforme
• Mise à disposition de ressources du Mode d'emploi En commun
• Accompagnement personnalisé des partenaires au besoin
• Séances collectives de rédaction de contenu sur Praxis (Praxithon) - à valider.