Introduction: Digital Initiatives in the Broad Visual and Media Arts Sector/Initiatives numériques dans le vaste secteur des arts visuels et médiatiques

(Version française ci-dessous)

This note was created as part of interConnect, a collaborative inquiry into digital transformation. Learn more in the box at the end of the text.

Goal of “Digital Initiatives”

This editorial project aims to gather together existing digital initiatives in the broad visual and media arts sector in order to learn about digital transformation in the sector. 

By “digital initiative” we mean the use and exploration of digital technology (Internet, data, coding, etc.) to create a product, service or experience or to rethink existing systems.

This map was created on a voluntary basis by the community and is in no way an exhaustive list!
If you are interested in digital initiatives funded by the Canada Council for the Arts, we invite you to consult their page Disclosure of Grant and Prize Recipients. You can also see the Innovation and resilience in the arts, culture, and heritage project for other exemple of digital initiatives or The Arts Data Platform by MassCulture to better understand funding in the arts.

In addition to browsing this notebook, you can also find further examples of digital initiatives in the arts in our note on interConnect Discussion Areas.

Contributions

• If you'd like to share a digital initiative in the arts, please create a note for it in this editorial project (one note per resource). 

Information to Include

Please include as much relevant information as possible:

• Title of the digital initiative - please use this as the title of your note
• Image for the initiative
• Summary/Description of the initiative.
  • What is the project about?
  • What are its goals? (see Food for Thought section for further inspiration).
• Link to the website and/or other existing online documentation of the initiative
• Name(s) of the organization(s) that were involved
• Target audience for the initiative
• Project activities and outcomes
• Project timeline
• Location
• Language
• Links and/or references to publications and other outcomes
  • For example: reports, research papers, guides, blog posts, podcasts, videos, digital tool kits, infographics etc.
• A list of relevant keywords 
• Type(s) of funding (Federal, Provincial, Municipal, Non-Profit Organizations, For-Profit Organizations, Universities, Banks, CrowdFunding, etc.)
• Total budget (including in-kind contributions)

In 2023, we invited our community to self-document their projects. Although our survey is now closed, we left a Google Doc available for consultation. You might be inspired by some of the questions.

Food for Thought

In addition to the information above, we welcome you to comment on the following:

• What lessons would you like to share with others?
• How do you think this project can contribute to understanding digital transformation in the arts in Canada?
• What would you have done differently?

Don’t be shy to also comment on failure, as failure can be an invaluable source of learning.

If relevant, you can add more information about the intended audience, use, the difficulty level, the need it was meant to address or other useful contextual information.

In the spirit of collaboration and transparency, and if you are comfortable with it, you can share contact information. Please contextualize, e.g.: “For questions or more information, please contact Project Manager Benjamin J. Allard (he/him) at info@imaa.ca.”

You may also share general reflections about the project’s development, maintenance, or sustainability from a financial perspective (ex. Was the project beneficial to accomplish the organization’s mandate or was it an unexpected burden?)

Short Summaries of Categories

These categories are not meant to be mutually exclusive!
We invite you to select any relevant topic.

Categories are also subject to change; we might change the categories you choose in order to optimize content discoverability.

Type of Project

1. Research Project - Academic papers, community consultations or expert reports, research may be carried out from many different perspectives. Find here projects involving active research into digital technologies and trends.
2. Capacity and training - Whether for arts administrators, artists, or a general audience, these projects aim at building digital capacity and providing training.
3. Partnership and collaboration - Establishing and nurturing relations between individuals, organizations, and different sectors are a vital part of digital transformation, this is the category for such projects.
4. Tools and platforms - Specialized instrument, software, or infrastructure, these projects aim at facilitating and enhancing various processes.
5. Models and frameworks - Representations of complex systems, structured templates or guidelines, these projects help with problem-solving and development.
6. Assessment (digital maturity and needs) - What is the current state of digital capabilities and readiness? What are our digital requirements? These projects give insights to inform strategic decisions and improvements in the digital domain
7. Events - Find here examples of digital events or of projects related to the organization of such events.

Topic Area(s)

1. Equity and Diversity - Issues relating to anti-colonial perspectives, recognizing and addressing marginalization and exclusion, transforming oppressive structures, centring justice deserving perspectives.
2. Access and Inclusion - Issues relating to Deaf and disability community, improving public access to culture, resources for producing culture.
3. Public Engagement and(or) Community Outreach - Issues relating to evaluation of the social impact, reaching audiences, community partnerships, growing membership, communication strategies and translation of materials, arts education.
4. Presenting art - Issues related to creating art, games, artist fees, improved programming practices.
5. Collaboration and Co-creation - Issues relating to working across distances and differences, pooling resources, awareness of power dynamics, community-led and participatory projects.
6. Infrastructure, Technology and Equipment - Issues relating to using digital services, environmental justice, Internet of things, equipping art spaces, digital archiving, speed of technological development, big tech, latest trends (ex. Blockchain, artificial intelligence, XR), technological risks and opportunities.
7. Data-related practices and digital workflow - Issues relating to semantic web technologies, analytics, website building, UX, data security, working across channels and software platforms, interoperability, organizing or managing day-to-day operations.
8. Strategic Planning, business and governance models - Issues relating to organizational visions and mandates, establishing priorities, evaluating feasibility, leading strategic planning processes, developing different approaches to governance by-laws, incorporation structures, business models.
9. Professional Relations, Hiring, and Training - Issues relating to training, recruitment, teaching, facilitation, team and board member development, policy implementation and ethics, organizational access to resources for operations.
10. Finance and funding - Issues relating to generating new revenues, understanding granting systems.

About this note

• Note authored and translated by the interConnect team.

For questions on this project, please contact info@imaa.ca.  

• Please note that the interConnect project is finished and with the Project Team no longer working, IMAA has limited capacity to answer questions. Please allow for 5 business days before following up with us.

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(Version française)

Cette note a été créée pendant interConnect, une enquête collaborative sur la transformation numérique. Apprenez-en davantage dans l’encadré à la fin du texte.

Objectif de « Initiatives numériques »

Ce projet éditorial vise à rassembler les initiatives numériques existantes dans le vaste secteur des arts visuels et médiatiques afin d'en apprendre davantage sur la transformation numérique du secteur.

Par « initiative numérique », nous voulons dire l'utilisation et l'exploration de la technologie numérique (Internet, données, codage, etc.) pour créer un produit, un service ou une expérience ou pour repenser les systèmes existants.

Cette carte a été créée sur une base volontaire par la communauté et ne constitue pas une liste exhaustive!

Si vous êtes intéressés par les initiatives numériques financées par le Conseil des Arts du Canada, nous vous invitons à consulter leur page Divulgation des récipiendaires de subventions et de prix. Vous pouvez également consulter le projet Innovation et résilience dans les arts, la culture et le patrimoine pour d'autres exemples d'initiatives numériques ou The Arts Data Platform de Mobilisation culturelle pour mieux comprendre le financement des arts.

En plus de parcourir ce carnet, vous pouvez également trouver d'autres exemples d'initiatives numériques dans le domaine des arts dans notre note sur les champs de réflexions interConnect.

Contributions

• Si vous souhaitez partager une initiative numérique dans le domaine des arts, veuillez créer une note pour celle-ci dans ce projet éditorial (une note par initiative).

Informations à inclure

Veuillez inclure autant de renseignements pertinents  que possible :

• Titre de l'initiative numérique - veuillez l'utiliser comme titre de votre note
• Image de l'initiative
• Résumé/description de l'initiative. 
  • Quel est l'objet du projet ?
  • Quels sont ses objectifs ? (voir la section "pistes de réflexion" pour plus d'inspiration).
• Lien vers le site Internet et/ou toute autre documentation en ligne existante sur l'initiative
• Nom(s) de l'organisation ou des organisations impliquée(s)
• Public cible de l'initiative
• Activités et résultats du projet
• Calendrier du projet
• Lieu de l'initiative
• Langue
• Liens et/ou références aux publications et autres résultats
  • Par exemple: rapports, documents de recherche, guides, articles de blog, balados, vidéos, boîtes d'outils numériques, infographies, etc.
• Une liste de mots-clés pertinents
• Type(s) de financement (Fédéral, Provincial, Municipal, Organismes à but non lucratif, Organismes à but lucratif, Universités, Banques, Crowdfunding, etc.)
• Budget total (y compris les échanges de services)  

Nous avons invité notre communauté à documenter leur projet. Bien que notre enquête soit maintenant terminée, nous avons laissé un document Google disponible pour consultation. Certaines questions pourraient vous inspirer pour décrire votre initiative.

Pistes de réflexion

En plus des informations ci-dessus, nous invitons vos commentaires sur les points suivants :

• Quelles leçons aimeriez-vous partager avec les autres?
• Comment pensez-vous que ce projet peut contribuer à la compréhension de la transformation numérique dans les arts au Canada?
• Qu'auriez-vous fait différemment? 

N'hésitez pas à commenter les échecs, car ils peuvent être une source inestimable d'apprentissage.

Au besoin, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sur le public visé, l'utilisation, le niveau de difficulté ou d'autres informations contextuelles utiles.

Dans un esprit de collaboration et de transparence, et si vous vous sentez à l'aise, vous pouvez partager vos coordonnées. Veuillez les contextualiser, par exemple : « Pour toute question ou information complémentaire, veuillez contacter le chargé de projet Benjamin J. Allard (il/lui) à l'adresse suivante : info@imaa.ca ».

Vous pouvez également faire part de vos réflexions générales sur le développement, le maintien ou la durabilité du projet d'un point de vue financier (par exemple, le projet a-t-il permis d'accomplir le mandat de l'organisation ou a-t-il été un fardeau inattendu?)

Résumés succincts des catégories

Ces catégories ne s'excluent pas mutuellement!
Nous vous invitons à sélectionner tout sujet pertinent.

Les catégories sont aussi susceptibles d'être modifiées. Nous pourrions modifier les catégories que vous avez choisies afin d'optimiser la découverte du contenu.

Type(s) de projet 

1. Projet de recherche - Articles académiques, consultations communautaires ou rapports d'experts, la recherche peut être menée sous différents angles. Vous trouverez ici des projets impliquant des recherches sur les technologies et les tendances.
2. Capacités et formation - Qu'ils soient destinés aux travailleur·euse·s culturel·le·s, aux artistes ou au public en général, ces projets visent à renforcer les capacités numériques ou à fournir de la formation.
3. Partenariat et collaboration - L'établissement et le maintien de relations entre les individus, les organisations et les différents secteurs sont une partie vitale de la transformation numérique, c'est la catégorie pour de tels projets.
4. Outils et plateformes - Instruments, logiciels ou infrastructures spécialisés, ces projets visent à faciliter et à améliorer divers processus.
5. Modèles et cadres conceptuels - Représentations de systèmes complexes, modèles structurés ou lignes directrices, ces projets aident à la résolution de problèmes et au développement.
6. Évaluation (maturité et besoins numériques) - Quel est l'état actuel des capacités et des opportunités numériques? Quels sont nos besoins numériques? Ces projets fournissent des informations permettant de prendre des décisions stratégiques et d'apporter des améliorations dans le domaine numérique.
7. Événements - Trouvez ici des exemples d'événements numériques ou de projets liés à l'organisation de tels événements.

Domaine(s) thématique(s) 

1. Équité et diversité - Questions relatives aux perspectives anticoloniales, à la reconnaissance et aux luttes contre la marginalisation et l'exclusion, à la transformation des structures oppressives, à la mise en valeur de perspectives méritant la justice.
2. Accès et inclusion - Questions relatives à la communauté des personnes S/sourdes et des handicapées, amélioration de l'accès du public à la culture, ressources pour la production culturelle.
3. Engagement du public et (ou) sensibilisation de la communauté - Questions relatives à l'évaluation de l'impact social, à l'atteinte des publics, aux partenariats communautaires, à l'augmentation du nombre de membres, aux stratégies de communication et à la traduction des documents, à l'éducation artistique.
4. Diffusion d’art - Questions liées à la création artistique, aux jeux, aux cachets des artistes, à l'amélioration des pratiques de programmation.
5. Collaboration et co-création - Questions relatives au travail au-delà de la distance et des différences, à la mise en commun des ressources, à la prise de conscience des dynamiques de pouvoir, aux projets dirigés par la communauté et aux projets participatifs.
6. Infrastructure, technologie et équipement - Questions relatives à l'utilisation des services numériques, à la justice environnementale, à l'Internet des objets, à l'équipement des espaces d'art, à l'archivage numérique, à la vitesse du développement technologique, aux risques et opportunités technologiques, aux grandes entreprises technologiques et aux dernières tendances comme la chaîne de blocs, intelligence artificielle ou les réalités augmentées.
7. Pratiques liées aux données et flux de travail numérique - Questions relatives aux technologies du web sémantique, à l'analyse, à la création de sites web, à l'interface utilisateur, à la sécurité des données, au travail sur différents canaux et plateformes logicielles, à l'interopérabilité, à l'organisation ou à la gestion des opérations quotidiennes.
8. Planification stratégique, modèles d'organisation et gouvernance - Questions relatives aux visions et mandats organisationnels, à l'établissement de priorités, à l'évaluation de la faisabilité, à la conduite de processus de planification stratégique, à l'élaboration de différentes approches en matière de statuts de gouvernance, de structures d'incorporation, de modèles d'entreprise.
9. Relations professionnelles, recrutement et formation - Questions relatives à la formation, au recrutement, à l'enseignement, à l'animation, au développement de l'équipe et des membres du conseil d'administration, à la mise en œuvre des politiques et à l'éthique, à l'accès aux ressources nécessaires au fonctionnement.
10. Finance et financement - Questions relatives à la diversification des sources de revenus, à la compréhension des systèmes de subvention.

À propos de cette note

• Cette note a été écrite et traduite par l’équipe d’interConnect.

Pour toute question sur ce projet, veuillez contacter info@imaa.ca.  

• Veuillez noter que le projet interConnect est terminé et que l'équipe de projet n'étant plus en fonction, la capacité de l'AAMI à répondre aux questions est limitée. Veuillez prévoir un délai de 5 jours ouvrables avant de nous relancer.