Créer une note dans une communauté Passerelles

À quoi ça sert?

À quoi sert de créer une note dans une communauté? Question légitime, mais si facile à répondre… il y a tellement de bonnes raisons! Créer une note dans une communauté permet de:

• Partager instantanément cette note avec un groupe de personnes aux intérêts similaires (la communauté);
• Ouvrir la porte aux interactions sur la note dans cette communauté;
• Partager les droits d’édition avec les responsables d’une communauté;
• Offrir plus de visibilité à la note.

En effet, lorsqu’une note est créée dans une communauté, elle devient visible sur la page Praxis de la communauté et est automatiquement publiée en message dans la discussion de la communauté. On vous montre ici comment faire et à quoi ressemble une note dans une discussion Passerelles.

Comment faire

Pour créer une note dans une communauté, commencez par créer une note. Si vous êtes sur l’accueil d’En commun ou sur Praxis, cliquez sur «Créer» puis sur «Nouvelle note». Notez que les notes générales et les organisations peuvent être liées à une communauté, mais pas les termes de lexique.

Vous arriverez alors sur la page de création de note, où vous pouvez y ajouter du contenu et l’éditer. Au besoin, référez-vous à la note Créer une note pour vous accompagner dans les différentes fonctions de cette page. Pour lier la note à une communauté, accédez à la boîte «Communauté liée», située à droite de la section d’édition et sous la section «License».

Cliquez sur cette boîte et commencez à rédiger le nom de la communauté que vous souhaitez lier. Cliquez sur la communauté lorsque vous la voyez apparaître dans le menu déroulant.

Notez qu’il est impossible de modifier la communauté liée à une note après avoir créé cette dernière. Assurez-vous donc que vous avez lié votre note à la bonne communauté! 

Lorsque votre note est fin prête, cliquez sur «Créer la note» au bas de la page pour finaliser et sauvegarder votre travail. 

Auteur·trices et visibilité de la note

Notez qu'en liant une note à une communauté, vous pouvez désigner les responsables de cette communauté comme auteur·trices de la note. Vous demeurerez tout de même auteur·trice de la note si vous choisissez cette option. 

Toutefois, lorsque vous désignez les responsables de la communauté liée comme auteur·trices, les options de visibilité de la note sont réduites: vous pouvez rendre la note visible par tout le monde (public) ou par les membres de la communauté liée. 

Résultat

Une fois la note créée, elle s’affichera dans le fil de discussion de la communauté à laquelle vous l’avez liée. Les membres de la communauté verront la nouvelle note et pourront y réagir (mentions «J’aime» et commentaires) dans la discussion.

Ouvrir la discussion

En espérant avoir réussi à vous convaincre de l’utilité de créer une note dans une communauté! Sachez aussi que maintenant, les utilisateur·trices qui ont accès à votre note verront l’option d’en discuter dans la communauté liée. Une autre bonne manière d’ouvrir la discussion à son sujet!