À quoi ça sert?
Toutes les notes et carnets sont créés dans Praxis, mais peuvent être liés à une communauté Passerelles. Mais à quoi ça sert au juste de créer une note dans une communauté? Il y a tellement de bonnes raisons! Créer une note dans une communauté permet de:
- Partager instantanément cette note avec un groupe de personnes aux intérêts similaires (la communauté);
- Ouvrir la porte aux interactions sur la note dans cette communauté;
- Partager les droits d’édition avec les responsables d’une communauté;
- Offrir plus de visibilité à la note.
En effet, lorsqu’une note est créée dans une communauté, elle devient visible sur la page Praxis de la communauté et peut être automatiquement publiée dans la discussion de la communauté. On vous montre ici comment faire et à quoi ressemble une note dans une discussion Passerelles.
À partir de la page d'une communauté
Si vous savez d'emblée dans quelle communauté vous souhaitez créer la note, commencez par accéder à la page de cette communauté. Notez que vous devez être membre de la communauté pour pouvoir y créer une note. Si vous n'êtes pas encore membre, voyez premièrement comment Adhérer à une communauté.
Une fois sur la page de la communauté, accédez à l'onglet Connaissances. Cliquez ensuite sur le bouton «Créer une note».
Vous arriverez sur la page de création de note dans Praxis. Suivez la marche habituelle pour Créer une note. Vous remarquerez que dans le champs «Communauté liée» est sélectionnée la communauté dans laquelle vous souhaitez créer votre note.
Si vous souhaitez que la note soit publiée en message dans la discussion de la communauté, cochez la case «Intégrer sur le fil Passerelles de la communauté».
Lorsque votre travail est terminé, cliquez sur «Créer la note». Vous serez alors redirigé·e dans l'onglet Connaissances de la communauté. Si vous ne voyez pas votre note, cliquez sur «Tout voir sur Praxis» afin de voir l'ensemble des notes de la communauté.
De plus, si vous avez choisi d'intégrer la note sur le fil, vous pourrez constater qu'elle est bien présente dans l'onglet Discussions.
À partir de Praxis
Si vous avez commencé à rédiger une note depuis Praxis et que vous souhaitez la lier à une communauté, il n'est pas trop tard! Que votre note soit en cours de rédaction ou terminée, vous pouvez toujours la lier ajouter, retirer ou modifier la communauté liée à la note. Notez que les notes générales et les organisations peuvent être liées à une communauté, mais pas les termes de lexique.
Si vous êtes en train de Créer la note, vous êtes au bon endroit. Si la note est déjà créée, commencez par accéder à la note et cliquez sur «Modifier la note».
Dans les deux cas, vous arriverez sur la page d'édition de note, où vous pouvez modifier la note. Pour lier la note à une communauté, accédez à la boîte «Communauté liée», située à droite de la section d’édition et sous la section «Licence».
Cliquez sur cette boîte et commencez à rédiger le nom de la communauté que vous souhaitez lier. Cliquez sur la communauté lorsque vous la voyez apparaître dans le menu déroulant.
Si vous souhaitez que la note soit publiée en message dans la discussion de la communauté, cochez la case «Intégrer sur le fil Passerelles de la communauté».
Lorsque votre note est fin prête, cliquez sur «Créer la note» ou «Enregistrer les modifications» au bas de la page pour finaliser et sauvegarder votre travail.
Vous pourrez ensuite constater que votre note est bien sur la page Praxis de la communauté.
Ouvrir la discussion
En espérant avoir réussi à vous convaincre de l’utilité de créer une note dans une communauté! Sachez aussi que maintenant, les utilisateur·trices qui ont accès à votre note verront l’option d’en discuter dans la communauté liée. Une autre bonne manière d’ouvrir la discussion à son sujet!
