Résultats 2021-2022 de l'évaluation du programme Montréal en commun

Au début de 2021, une collaboration entre le TIESS et  Dynamo a vu le jour pour soutenir le Laboratoire d’innovation urbaine de Montréal dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie d’évaluation et de transfert de connaissances pour le programme Montréal en commun.

La démarche d'évaluation participative proposée pour la première année, encadrée par le comité d’évaluation de Montréal en commun, visait à évaluer la mise en œuvre de deux grands principes qui sous-tendent le programme, soit la collaboration et l’expérimentation.

Voici les principaux constats par rapport à la collaboration :

• La grande majorité des répondants trouve que le programme a favorisé la création de liens inter-sectoriels (80%) et multi-réseaux (93%).
• Ce sont 92 nouveaux partenariats qui ont été développés grâce à Montréal en commun.
• On dénote toutefois peu de collaboration entre les 3 volets du programme à ce stade-ci.
• L’implication citoyenne est l’un des principes de la vision du programme mais, il ne s’applique pas systématiquement à tous les projets. Dans plusieurs cas, les projets déployés ont pour public-cible des partenaires qui, à leur tour, déploient des actions auprès des citoyens.
• En octobre 2021, 60% des partenaires mentionnaient vouloir impliquer des citoyens mais seulement 20% le faisaient. 40% des partenaires ne prévoient donc pas impliquer des citoyens dans leur projet.
• Tous les partenaires sont d’accord avec l’affirmation selon laquelle, depuis le début du programme, ils ont une meilleure connaissance des partenaires et des projets. Cependant, près de la moitié (47%) estime ne pas avoir bénéficié du partage d'apprentissages réalisés dans d'autres projets. Ils sont également plus mitigés (27%) au niveau de la circulation des expertises entre partenaires.

Voici les principaux constats par rapport à l’expérimentation et la gestion agile :

• La majorité des partenaires (87%) ont mentionné qu’ils avaient des connaissances moyennes à bonnes sur les approches expérimentales avant le programme et près du 3/4 d’entre eux ont dit que leurs connaissances ont été améliorées par le programme.
• La grande majorité estime mettre en pratique les approches expérimentales dans leurs projets. Le principal défi consiste en le manque de compréhension des avantages et des manières de mettre en œuvre les approches expérimentales.
• Comparativement à l’expérimentation, la gestion agile était moins connue par les partenaires avant leur participation à Montréal en commun (47% des partenaires la connaissait peu ou pas du tout).73% des partenaires trouvent que le programme a moyennement ou beaucoup permis d’améliorer les connaissances sur le sujet. Un peu plus de la moitié des partenaires disent appliquer des méthodes de gestion agile dans leur projet.
• Certains employés du LIUM trouvent que les exigences de reddition de compte envers le bailleurs de fonds du programme entrent en contradiction avec l'agilité alors que d’autres nuancent en mentionnant la flexibilité et la marge de manœuvre allouée pour mener des expérimentations et se réajuster.

Au total, ce sont 17 recommandations qui ont découlé de cette évaluation et qui ont été intégrées à un plan d’action par l’équipe du LIUM afin d’améliorer le programme Montréal en commun.pdf Résumé_ÉvaluationMeC_2021-2022 2022pdf Recommandations_Évaluation_2021-2022 2022