Puis-je avoir deux comptes sur En commun?

Double identité

Vous souhaitez séparer le boulot du perso sur En commun? C’est possible! Après tout, si personne n’a encore deviné que c’est Clark Kent qui se cache derrière Superman (alors qu’il ne fait qu’enlever ses lunettes et mettre ses bobettes par-dessus ses collants), vous pouvez très bien avoir une double identité vous aussi! Dans cette note, vous trouverez quelques pistes pour vous accompagner dans votre réflexion sur le fait d’avoir ou non un deuxième compte sur En commun.

L’enjeu

L’enjeu lorsqu’une même personne possède deux comptes sur En commun, c’est que cela peut rendre compliquée l’identification de la personne dans les messages. En effet, si un nom apparaît deux fois dans la liste des utilisateur·trices, il devient difficile de savoir de quel profil il s’agit au moment de l’identifier. Ainsi, lorsque cela est possible, nous suggérons de n’avoir qu’un seul compte sur En commun. 

Les alternatives

Voici quelques pistes de solutions qui peuvent vous aider à régler votre problème sans devoir créer un second compte.

• Mettre à jour son profil: Si vous changez de poste ou de d’organisation, vous pouvez effectuer les modifications en Mettant à jour votre profil personnel. Vous pouvez changer votre adresse courriel et votre titre professionnel sans que cela n’affecte les notes et les carnets auxquels vous avez accès ou vos adhésions aux communautés.
• Transférer ses droits et accès: Si vous souhaitez vous détacher des carnets, des notes et des communautés que vous gérez, vous pouvez aisément transférer les droits et accès sur ceux-ci à d’autres utilisateur·trices. Pour ce faire, voyez comment Ajouter des gestionnaires ou des contributeur·trices à un carnet, Ajouter des auteur·trices sur une note et gérer Les droits des membres et des responsables d'une communauté.
• Créer un compte commun: Si vous travaillez pour une organisation, vous pouvez créer un compte commun pour que l’équipe de travail puisse gérer collectivement les communautés, les carnets et les notes de l’organisation. Dans ce cas, nous vous conseillons d'indiquer clairement le nom de l'organisation (exemple : Équipe du TIESS), d'indiquer dans le profil qui publie au nom de ce compte et d'identifier une manière sécuritaire de partager le mot de passe lié au compte.

L'idée initiale

Si aucune de ces solutions ne fonctionne, vous pouvez évidemment revenir à votre idée initiale et créer un autre compte: personne ne vous en tiendra rigueur! Afin de faciliter la différenciation entre vos deux comptes, veillez à ce qu’ils ne portent pas le même nom. Par exemple, si votre compte professionnel est au nom de Marc Boutin, vous pouvez nommer le second compte “Marc Boutin - Perso”. 

Prêt·e à sauver le monde?

Le masque et la cape sont enfilés, votre double identité est résolue? Vous pouvez maintenant aller sauver le monde… ou plutôt à le créer, une note à la fois!