Vers une gouvernance des données collaborative : cas d’étude de la Chaire de recherche sur la transition écologique de l’UQAM

Dans le cadre de Montréal en commun, une communauté d’innovation pilotée par la Ville de Montréal, la Chaire de recherche sur la transition écologique a accompagné les partenaires du volet alimentaire dans l’évaluation de leurs projets. La démarche d'évaluation participative du volet alimentaire de Montréal en commun peut être consultée sur Praxis.

Après la tenue de trois ateliers de co-construction et des séances d’accompagnement personnalisé, la démarche d’évaluation participative a mené au développement d’une plateforme visant à mettre en commun les données des partenaires : Évaluation en commun. On retrouve sur cette plateforme : 

• un outil de création de formulaires où les partenaires colligent leurs données; 
• une base de données; 
• ainsi qu'un tableau de bord qui présente les données traitées sous différentes formes (graphiques, encadrés, etc.).

Cette plateforme a pour but de mettre en commun des données d’évaluation de projets du système alimentaire montréalais et, par la suite, de visualiser ces données. 

Une politique de partage de données pour la plateforme Évaluation en commun

Une entente sur la mise en place de mécanismes communs de stockage et d'accès aux données est rapidement apparue comme une nécessité. Cet objectif a conduit l'équipe, à laquelle collabore le Conseil du Système alimentaire montréalais, à se pencher plus largement sur la gouvernance des données de son projet. Pour ce faire, l’équipe a travaillé à l’élaboration d’une pdf Politique-de-partage-des-donnees-sur-la-plateforme-evaluation en parallèle de la réalisation du tableau de bord des données de l’évaluation.

Ce document clé a été conçu par la Chaire grâce à l’accompagnement de Nord Ouvert, et en collaboration avec le Conseil du Système alimentaire montréalais et les partenaires impliqués dans l’évaluation de leurs projets. Plus précisément, cette politique détaille les modalités de partage, de conservation et de propriété des données. Elle vise également à obtenir le consentement des organisations à participer au projet d’évaluation. 

Lors de l’élaboration de cette politique de partage de données, plusieurs obstacles ont émergé.Tout d’abord, les disparités de connaissances et d’appropriation des enjeux entourant les données au sein des différentes organisations. Puis, l'absence de réflexions et d’actions préalables autour de la gouvernance des données, à l'exception de la plateforme elle-même. Enfin, des enjeux éthiques ont été soulevés portant sur la confidentialité et l'anonymisation des données, ainsi que des questions liées à la propriété intellectuelle des données.

Des choix informés et une flexibilité assumée pour la Politique

Au fil de l'accompagnement avec Nord Ouvert, l’équipe a pu définir les conditions essentielles pour la réussite du projet de recherche en intégrant les enjeux relatifs au stockage et à l’accès aux données. 

« Nous avons opté pour la présentation des données sans anonymisation sur le tableau de bord public, sauf les données financières. En outre, les données brutes seront disponibles en tant que ressources ‘open source', réglementées par la licence Creative Commons Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale 4.0 International (CC BY-NC 4.0). Cela démontre notre engagement envers la transparence et la collaboration, tout en respectant la propriété intellectuelle des données partagées. Notre expérience en gouvernance des données n'a pas été exempte de défis, mais elle témoigne de notre persévérance et de notre détermination à améliorer continuellement nos pratiques. » - Éliane Brisebois, agente de recherche à la Chaire de recherche sur la transition écologique de l’UQAM

En définitive, la première version de la Politique de partage des données a jeté des bases solides pour assurer une collaboration transparente autour du partage des données et donc, contribuer à la réussite de l'évaluation participative dirigée par la Chaire de recherche sur la transition écologique de l’UQAM.

Éliane Brisebois, agente de recherche à la Chaire de recherche sur la transition écologique de l’UQAM, détaille les pistes de réflexion et les décisions prises par l’équipe pour élaborer la politique de partage des données et la plateforme Évaluation en commun dans ce retour d’expérience : Comment élaborer une politique de partage de données au sein d’un projet partenarial ? Cas d’étude du projet Évaluation en commun porté par la Chaire de recherche sur la transition écologique de l’UQAM

À propos du Chantier de la gouvernance des données de Montréal en commun 

Nord Ouvert, en tant que porteur du Chantier de la gouvernance des données de Montréal en commun, propose un parcours de la gouvernance des données à la communauté d’innovation afin de progressivement opérationnaliser les principes de la Charte de données numériques de la Ville de Montréal. Le programme mise explicitement sur la collecte, le partage et la valorisation des données pour éclairer la prise de décisions collectives et individuelles.

Montréal en commun rassemble une communauté d’innovation pilotée par la Ville de Montréal dont les partenaires expérimentent avec des solutions en accès à l’alimentation, en mobilité et en données et réglementation municipale dans un désir de repenser la métropole. Les projets sont mis en œuvre grâce au prix de 50 M$ octroyé à la Ville par le Gouvernement du Canada dans le cadre du Défi des villes intelligentes.

Cet article a piqué votre curiosité et vous aimeriez en savoir plus sur la gouvernance des données ? Vous ne savez pas par où commencer ? Trouvez d’autres ressources, des formations gratuites et plus encore sur notre https://opennorth.ca/fr/ 

Auteur : Nord Ouvert
Contributions à la recherche et la rédaction : Jérémy Diaz et Éliane Brisebois (UQAM)
Remerciements à l’ensemble de nos collègues et clients de Nord Ouvert qui contribuent sans cesse à approfondir et faire évoluer notre compréhension de la gouvernance des données et de ses bonnes pratiques.