Ce guide pratique est destiné à toute organisation ou tout réseau d’acteurs qui souhaiterait entreprendre une démarche d’évaluation participative.
À partir de l'expérimentation d'une démarche d'évaluation participative réalisée avec les partenaires du volet alimentaire du programme Montréal en commun, le guide présente les méthodes employées pour organiser et mettre en œuvre chacune des étapes de la démarche, en plus des apprentissages tirés de cette expérimentation.
L’évaluation participative ou collaborative implique l’engagement des parties prenantes dans les processus d’évaluation, c’est-à-dire qu’elles sont invitées à co-créer la stratégie évaluative par le biais de méthodes participatives, comme des comités de travail ou des groupes d’entretien.
Le guide se sépare en trois grandes parties :
Une première partie expose des notions théoriques sur les types d’évaluation et sur les instruments d’évaluation comme la théorie du changement et les indicateurs, puis présente quelques méthodes de collectes de données.
Une seconde partie décrit la démarche d’évaluation participative en trois ateliers qui a été menée avec les partenaires du volet alimentaire de Montréal en commun. Cette partie détaille, pour chacun des trois ateliers :
- le travail préparatoire nécessaire pour son organisation;
- la structure et le déroulement;
- les résultats qui en sont issus.
Les apprentissages tirés à chaque étape sont présentés dans des encadrés. À l’issue des trois ateliers, les participant·e·s à la démarche collaborative auront élaboré une théorie du changement, une grille d’indicateurs et l’ébauche d’un plan d’évaluation.
Une dernière partie synthétise l’ensemble du processus (voir figure 5, p. 30, et tableau 10, p. 31) et met de l’avant les éléments à retenir, en plus de documenter les leçons apprises et les réflexions sur cette expérimentation. Le guide se termine en abordant les perspectives pour l’élargissement de la démarche à l’ensemble du système alimentaire à Montréal.
