Méthodologie pour une caractérisation des matières résiduelles administratives

Cette note a été produite dans le cadre d'un projet étudiant du CUFE de l'Université de Sherbrooke à l'automne 2023.

Introduction

Depuis plusieurs années, une compagnie X (initiatrice du projet) fait face à des défis concernant la gestion de leurs matières résiduelles. Dans un contexte d’amélioration continue, la compagnie X souhaite mettre à jour leur plan de gestion de matières résiduelles 2021 dans le but de gagner un niveau supérieur à leur certification avec l’Alliance verte. L’Alliance verte est la principale certification maritime environnementale en Amérique du Nord. Ce programme vise les enjeux environnementaux de la qualité de l’eau, des sols, de l’air, de la gestion des matières résiduelles et des relations avec les communautés. Afin d’obtenir le niveau supérieur, cette compagnie X doit effectuer une caractérisation détaillée des matières résiduelles administratives tous les 5 ans. Cette année souligne le démarrage de ce projet. Ce document de référence veut décrire en profondeur la méthodologie à adopter pour cette activité qui devra être répétée pour plusieurs années à venir. Elle comprend entre autres tout le matériel et les équipements nécessaires à la caractérisation en plus des instructions claires et simples à distribuer aux sous-traitants qui gèrent les matières résiduelles du site. Cette méthodologie se base sur le guide des meilleures pratiques de la caractérisation des matières résiduelles publiée en 2021 par le Centre de transfert technologique en écologie industrielle (CTTÉI) et par les indicateurs de performance pour terminaux publiés par l’Alliance verte en 2023.

1. Mise en contexte

Préalablement à la rédaction de la méthodologie, les membres de l’équipe projet composée de personnes étudiantes, ont effectué une première visite des lieux ayant comme but de se familiariser avec le plan des lieux, d’identifier chaque bac de poubelle, recyclage et autres matières à l’étude afin de comprendre la logistique des matières résiduelles administratives, plus particulièrement leur itinéraire, leur fréquence de ramassage et autres.

Les matières résiduelles à l’étude sont déterminées par l’Alliance verte. Il s’agit de matière organique, papier, carton, verre, métal, pellicules et sacs, plastique #6, matières électroniques, résidus dangereux et autres résidus non valorisables. Il exclut toutes les matières de construction et de démolition.

Selon les critères de caractérisation de l’Alliance verte de niveau 4, la caractérisation doit être représentative d’une année de matières résiduelles et contenir toutes les matières mentionnées précédemment. 

Les objectifs de la caractérisation sont de déterminer le trajet de chaque matière résiduelle, la quantité totale de matières générées, le taux de contamination, le taux de matières éliminées et leur composition. Il serait ainsi possible de calculer la proportion de ces matières pouvant être réduites à la source, recyclées ou mises en valeur. Les résultats de la caractérisation vont permettre d’évaluer la méthode de gestion des matières résiduelles de l’entreprise X, de développer le PGMR (niveau 4), d’émettre des recommandations et de servir de base de référence pour mesurer le progrès des nouveaux programmes de réduction mis en place.

Pour réaliser une caractérisation détaillée, des zones spécifiques seront établies, soit par bâtiments, ces bâtiments par étage et ces étages par bureaux à l’exception du recyclage qui sera séparé par étage. De cette manière, une analyse pointue de la gestion des matières résiduelles au port sera obtenue et permettra ainsi d’émettre des recommandations précises.

2. Matériel et équipements

Le matériel et les équipements de protection énumérés sont indispensables pour bien caractériser les matières résiduelles administratives, pour garantir la sécurité des personnes impliquées dans cette tâche et pour assurer le bon déroulement des analyses. Cette section présente deux listes de matériel essentiel : la liste d’aménagement de l’espace de caractérisation et la liste de santé-sécurité et confort.

Préalablement à la journée de caractérisation, les membres de l’équipe projet vont fournir des étiquettes afin d’identifier chaque sac de matières résiduelles à l’étude. Chaque sac sera identifié selon sa provenance.

Voici la liste d’équipement nécessaire à l’aménagement de l’espace de travail :

• 4 tables de travail minimum
• Bâches
• Chaises
• Couteau utilitaire à lame rétractable (X-Acto)
• Du matériel de rédaction tel que : des crayons, des feutres, un formulaire de collecte de données et du papier à notes)
• Balance électronique calibrée pour la pesée (+/— 0,005 kg)
• Prise électrique
• Contenants mobiles pour la pesée et le tri temporaire (20 L minimum)
• Poubelle, recyclage et autres bacs pour disposer des matières, lorsque terminées
• Appareil photo
• Calculatrice
• Sacs poubelles
• Sacs recyclage

Voici la liste d’équipement de protection en matière de santé-sécurité et de confort :

• Équipement de protection individuelle tel que : des combinaisons de protection, des lunettes de sécurité, des masques respiratoires, des gants de protection, des chaussures de sécurité, et éventuellement des bouchons d’oreilles.  
• Produits et matériels nettoyants
• Trousse de premiers soins
• Savon à mains désinfectant et essuie-mains
• Accès à une toilette et à un lavabo
• Numéro d’urgence à contacter en cas de besoin

3. Méthodologie

La méthodologie pour réaliser une caractérisation des matières résiduelles se divise selon plusieurs étapes essentielles regroupant notamment les efforts de tri, de classification des matières et de pesée. Les étapes sont fortement inspirées du guide des meilleures pratiques en caractérisation des matières résiduelles du créé par le Centre de transfert technologique en écologie industrielle (CTTÉI). Ci-dessous sont énumérées cesdites étapes dans leur ordre de réalisation respectif :

1. Aménager l’espace de travail où se déroulera la caractérisation (et y apporter tout le matériel et l’équipement nécessaire).
2. Regrouper l’équipe projet responsable de la caractérisation et rappeler les mesures de santé-sécurité, le rôle de chacun ainsi que le déroulement de la caractérisation.
3. Mettre les ÉPI.
4. Brancher et calibrer la balance électronique. Choisir une unité de masse unique à utiliser pour toutes les données. Peser les contenants mobiles vides (si utilisé) et noter leur masse.
5. Amener les échantillons à caractériser dans la zone de travail.
6. Pour chaque échantillon :
   1. Identifier l’échantillon sur le formulaire de collecte de données.
   2. Peser l’échantillon (sac non ouvert) sur la balance afin d’avoir la masse totale.
   3. Déposer le sac contenant l’échantillon sur la table de travail.
   4. Ouvrir délicatement le sac pour éviter les projections.
   5. Regrouper les matières contenues dans le sac par catégorie (selon la grille préalablement établie). Les matières ayant les mêmes caractéristiques seront pesées ensemble.
   6. Tarer le contenant mobile servant à la pesée pour obtenir directement l’affichage de la masse nette des matières.
   7. Mettre les matières triées par catégorie dans le contenant mobile taré déjà sur la balance.
   8. Lire et inscrire la masse nette mesurée sur le formulaire de collecte de données.
   9. Noter et prendre des photographies de tous les éléments pouvant être discutés dans l’analyse (matière inconnue, matière mal triée)
   10. Accumuler et gérer les matières selon la classification prévue : récupération des matières recyclables, élimination, compostage, etc.)
   11. Recommencer les étapes a) à i) avec un autre échantillon.
   12. Acheminer les échantillons à la fin de la caractérisation selon les voies de collectes prévues de l’organisation.
7. Décontaminer le matériel, les surfaces et la zone de travail une fois la caractérisation terminée.
8. Ranger le matériel.
9. Retirer et jeter les ÉPI souillés lors du retour dans la zone non contaminée.
10. Retirer le sarrau (ou la combinaison de travail) et le mettre dans un sac pour être lavé dès que possible.
11. Se laver les mains.

En ce qui concerne la comptabilisation des piles et des déchets électroniques, les données sur la quantité (en volume/masse) des matières et la fréquence à laquelle elles sont collectées seront récoltées préalablement à la caractérisation. De cette façon, l’équipe projet sera en mesure de faire une moyenne de ces données et de les intégrer de manière représentative aux matières caractérisées.

Protocole de collecte des matières

(À fournir préalablement à l'équipe en charge d'accumuler les matières résiduelles à caractériser)

Déroulement général

Les jours des collectes des matières, un protocole précis devra être respecté afin de garantir l’exactitude des opérations. L’équipe sous-traitante devra ramasser les matières résiduelles administratives, étiqueter les sacs et les entreposer dans un local X prédéterminé. Deux documents d’étiquettes pour les sacs seront fournis.

Période de collecte

Les zones de collecte annotées au document 1 des étiquettes devront être récoltées pendant X jours, du [jour, mois, année] au [jour, mois, année]. Il s’agit des matières contenues dans les bureaux administratifs. Les zones de collecte annotées au document 2 des étiquettes devront être récoltées pendant 24 h dans la journée du [jour, mois, année]. Il s’agit des matières contenues dans les cafétérias, les salles de repos, l’extérieur et les toilettes. L’horaire régulier de collecte peut être respecté ou les matières peuvent être accumulées et collectées une seule fois, à la discrétion des personnes responsables du ramassage. Une fois la collecte terminée, les matières générées lors de trois quarts de travail consécutifs devraient être dans le local assigné à l’entreposage.

Entreposage des matières

Les matières collectées devront être entreposées au local X, et ce, peu importe leur provenance. Veuillez déposer les sacs sur le sol du local. Évitez de les empiler et de créer un monticule, car cela pourrait compacter la matière et représenter un enjeu de santé et sécurité en cas d’éboulement.

Matières visées par la caractérisation:

• Poubelles (déchets)
• Recyclage
• Déchiqueteuse (recyclage)
• Compost (le cas échéant)
• Consigne
• Batteries

Zones de collecte

Pour des raisons de confidentialité, les détails des zones de collecte ne sont pas précisés. Toutefois, dans cette section se trouve une liste des locaux, des étages et des bâtiments qui seront caractérisés.

Identification des sacs

La provenance de chaque sac devra être indiquée à l’aide d’une étiquette lors de la collecte. Ces étiquettes vous seront fournies préalablement. Le bâtiment, l’étage et le local seront inscrits sur chaque étiquette. Veuillez apposer l’étiquette correspondant au bon local sur chaque sac. Pour le recyclage, la matière peut être regroupée dans un grand sac pour chaque section d’étage. Par exemple, un seul sac de recyclage peut être utilisé sur un étage composé uniquement de bureaux. Cependant, pour un étage divisé en bureaux, cafétéria et autres, un sac de recyclage devra être utilisé pour les bureaux, un autre pour la cafétéria, etc. Voir étiquettes pour déterminer quels locaux doivent être regroupés pour le recyclage.