Êtes-vous dans le paradigme du document? Faites le test!

Cette note fait partie d'une série dans laquelle j'explore des questions qui m'habitent, et pour lesquelles je n'ai pas nécessairement de réponse.

On le fait sans même le réaliser. On le fait dans toutes les organisations. Dans tous les milieux. Tout au long de la vie.

On encapsule des savoirs dans des rapports, des guides et des monographies. Autant de documents qui connaissent généralement une vie courte et sans grande aventure avant de croupir dans les profondeurs de l’infonuagique, ou cachés au fin fond du site web d’une organisation qui un jour disparaîtra avec tout son contenu.

Ce tragique destin condamne à l’oubli d’innombrables savoirs qui autrement, pourraient continuer à vivre et nourrir le monde.

Que ce soit de courts documents Word ou de beaux guides en pdf au design graphique exemplaire, on est tous profondément ancrés dans le paradigme du document. Vous n’en êtes pas si convaincu·es?

Faites le test

Comptez le nombre d’affirmations qui s’appliquent à vous dans cette liste:

1. Dans le contexte d’un cours, vous avez déjà produit un travail que personne d’autre que votre enseignant·e n’a jamais lu et ne lira jamais, peu importe la qualité et la pertinence de ce qu’il contient.
2. Il vous est récemment arrivé de créer un document de type «Word» ou «pdf» qui contenait à la fois des contenus qui pourraient être utiles à d’autres ET des contenus sensibles, stratégiques ou confidentiels. Pour cette raison, le document en question ne peut pas être diffusé publiquement sur le web.
3. Dans vos projets, les livrables prennent souvent la forme de «rapports» ou de «guides» sous forme de fichiers pdf.
4. Votre organisation rédige des bilans de projets riches en apprentissages et en résultats, mais pratiquement personne d’autre que les clients ou bailleurs de fonds n’y ont accès.
5. Votre organisation possède des politiques et autres guides internes. Cette documentation interne n’est pas accessible ouvertement sur le web, même si elle pourrait être partagée pour alimenter d’autres organisations, sans conséquence sur la vôtre.
6. Vous et votre organisation créez des guides et des rapports sous forme de fichiers pdf.
7. Le rapport annuel de votre organisation est un fichier pdf.
8. Vous passez énormément de temps dans votre traitement de texte.
9. Vous avez déjà créé un document qui est perçu aujourd’hui comme désuet, même si certains des contenus qu’il contient sont toujours pertinents.
10. Lorsque vous créez un nouveau document dans votre traitement de texte, vous ne vous demandez pas toujours si une partie des savoirs que vous prévoyez y consigner pourraient plutôt être créés de manière ouverte pour bénéficier à d’autres.
11. Lorsque vous avez beaucoup d'informations ou de connaissances à consigner et à diffuser, il vous vient plus naturellement l’idée de créer un document avec une table des matières qu’une base de connaissances ouverte sur le web.
12. Vos collègues vous regarderaient avec de grands yeux si vous leur proposiez de repenser la manière d’organiser votre production de savoirs de manière à privilégier les bases de connaissances ouvertes.

Où vous situez-vous?

• 9 à 12 affirmations s’appliquent à vous: Vous êtes encore bien ancrés dans le paradigme du document, mais ne vous inquiétez pas, c’est le cas de pratiquement tout le monde!
• 5 à 8 affirmations s’appliquent à vous: Vous êtes déjà en train de vous affranchir peu à peu du paradigme du document, mais votre milieu n’est pas aussi sensibilisé que vous. Nous pouvons peut-être vous aider, n’hésitez pas à nous contacter!
• 0 à 4 affirmations s’appliquent à vous: Vous êtes un·e champion·ne des savoirs ouverts! Avez-vous votre t-shirt «brisons le paradigme du document»? Nous serions sans doute très intéressé·es à vous rencontrer, n’hésitez pas à nous contacter!

Mot de la fin

Bien sûr, ce petit test a été créé purement à des fins ludiques et afin de susciter réflexions et discussions.

À Projet collectif, nous défendons l’idée comme quoi il faut modifier notre rapport collectif à la production de savoirs, afin de tendre vers un nouveau paradigme où les savoirs sont ouverts par défaut. Suivez-nous, devenez membre et participez à nos activités si vous êtes intéressé·es!