Gérer les carnets et les notes d'une communauté

Un peu de jardinage

Une communauté est comme un jardin: lorsqu’on en est responsable, il faut l’entretenir! Gérer les carnets et les notes de votre communauté vous permet de mettre en valeur ses contenus pour les membres et non-membres.

Où aller

Commencez par accéder à votre communauté. Pour ce faire, cliquez sur «Mes communautés» dans votre menu personnel, puis sélectionnez votre communauté. Au besoin, cliquez sur «Toutes mes communautés» pour en afficher davantage.

Une fois sur le profil de votre communauté, accédez aux carnets et aux notes via l'onglet «Connaissances». Cliquez sur «Page Praxis» pour afficher tous les carnets et notes de votre communauté.

Accédez à la page Praxis de votre communauté

Gestion des carnets

Dans l’onglet «Carnet», vous pouvez accéder à tous les carnets de la communauté. En cliquant sur la liste d’action «⋮» à droite du titre d’un carnet, vous verrez les options de gestion du carnet:

  • Ajouter une note au carnet: En cliquant sur «Ajouter une note», vous arriverez sur la page permettant de Créer une note dans un carnet.
  • Épingler/Désépingler: Lorsque vous épinglez un carnet, celui-ci sera placé en premier dans la liste des carnets sur la page Praxis de la communauté. Si vous souhaitez que les utilisateur·trices qui consultent votre communauté voient un carnet en premier, l’épingler est le bon moyen de le mettre en évidence. Pour en savoir plus, voyez comment Épingler une note ou un carnet dans un profil personnel ou de communauté.
  • Modifier le carnet: En cliquant sur «Modifier le carnet», vous arriverez sur la page permettant de Modifier un carnet Praxis.
  • Signaler le carnet: Vous pouvez Signaler un carnet de votre communauté aux employé·es de Projet collectif si vous constatez un problème. Vous ne pouvez évidemment pas signaler un carnet pour lesquels vous avez les droits d'édition (donc si vous voyez l'option «Modifier le carnet».
  • Supprimer le carnet: Vous pouvez supprimer un carnet. Notez que cette action est irréversible.

Sélectionner plusieurs carnets

Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs carnets à la fois pour les épingler/désépingler ensemble, ou pour leur ajouter des auteur·trices. Pour ce faire, cliquez sur la liste d’action «» à droite du nom de de la communauté, puis sur «Sélectionner plusieurs carnets». 

Cliquez ensuite sur les carnets pour les sélectionner, puis cliquez sur  «Épingler/Désépingler» ou «Ajouter des auteur·trices»

Sélectionner plusieurs carnets permet de les épingler/désépingler ou de leur ajouter des auteur·trices

Gestion des notes

  • Intégrer dans des carnets: En cliquant sur «Intégrer dans des carnets»«, vous arriverez sur la page de permettant d’Intégrer une note existante dans un carnet.
  • Épingler/Désépingler: Lorsque vous épinglez une note, celle-ci sera placée en premier dans la liste des notes sur le profil de la communauté. Si vous souhaitez que les utilisateur·trices qui consultent votre communauté voient une note en premier, l’épingler est le bon moyen de la mettre en évidence.
  • Modifier la note: En cliquant sur «Modifier la note», vous arriverez sur la page permettant de Modifier une note. Si vous voyez plutôt l'option «Demander les droits d'édition», c'est que vous n'avez pas les droits nécessaires pour modifier la note. Au besoin, Faites une demande de droits d'édition.
  • Signaler la note: Vous pouvez signaler la note aux employé·es de Projet collectif si vous constatez un problème. 
  • Supprimer la note: Vous pouvez supprimer la note. Notez que cette action est irréversible.

Sélectionner plusieurs notes

Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs notes à la fois pour les épingler/désépingler ou pour les intégrer dans un carnet. Pour ce faire, cliquez sur la liste d’action «⋮» à droite du nom de de la communauté et à droite du bouton «Discussion», puis sur «Sélectionner plusieurs notes». 

Cliquez ensuite sur les notes pour les sélectionner, puis cliquez sur «Épingler/Désépingler», «Intégrer dans un carnet» ou «Ajouter des auteur·trices».

Sélectionner plusieurs notes permet de les épingler/désépingler, les intégrer dans un carnet ou leur ajouter des auteur·trices

Votre communauté fleurit!

Avec un peu d’entretien, votre communauté fleurit… comme un jardin! Pour aller plus loin dans l'organisation des connaissances de votre communauté, voyez comment Intégrer une note dans un carnet ou Ajouter ou retirer des catégories sur une ou plusieurs notes.

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Publication

13 janvier 2023

Modification

13 mai 2025 05:07

Historique des modifications

Visibilité

lock_open public

Pour citer cette note

Marie-Soleil L'Allier, Samantha Lopez Uri, Joël Nadeau, Rémi Proteau. (2023). Gérer les carnets et les notes d'une communauté. Praxis (consulté le 14 juin 2025), https://praxis.encommun.io/n/zum6vQdPAprQVhNUPmJXRti00mI/.

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