Condition propice au pouvoir partagé : fluidifier la circulation de l'information

Dans le cadre du Carnet de L'ILOT sur le pouvoir partagé, cette série de notes « 🍁 Conditions propices au pouvoir partagé » adresse les éléments qui pourraient expliquer pourquoi le pouvoir partagé fonctionne dans le contexte de L’ILOT.

Fluidifier la circulation de l'information

Un autre élément qui permet de « prendre part » et que rien ne tombe entre deux chaises, c'est la bonne circulation de l’information. Il s’agit évidemment de trouver un équilibre entre « trop » et « pas assez » d’information, mais l’usage des différents canaux Slack facilite bien cette recherche d’équilibre.

Il est rare que quelque chose apparaisse par surprise, et que l'on aurait voulu savoir avant. Nous nous assurons de partager les informations et les éventuelles consignes de participation suffisamment à l’avance, et parfois en temps réel.

Nous avons aussi accès à l’ensemble des documents de L’ILOT sur Dropbox, donc nous pouvons aller plus loin si nous le voulons. Comme tous les dossiers sont partagés et accessibles à l’ensemble de l’équipe, on peut aller voir ce qui se passe, poser des questions et contribuer en fonction de nos intérêts et nos préoccupations. Cela offre des possibilités de contribution en dehors de nos tâches directes.

Cela crée de la flexibilité dans la collaboration. Enfin, cela augmente la responsabilisation : on décide nous-mêmes des éléments que nous voulons suivre.

Dans notre secteur d’activité (l’accompagnement, le service-client), une information est particulièrement importante dans la gestion collective : les heures (planifiées et disponibles) pour chaque membre de l’équipe. Notre outil de planification des heures permet de la fluidité sur ce plan.

C’est à la fois un outil individuel : on inscrit nos heures, on gère celles-ci, on fait nos propres choix – c’est l’outil de la liberté! Et c’est aussi un outil collectif : cela permet de planifier collectivement, de voir qui travaille sur quoi, de savoir ce qui s’en vient, etc.

Consultez le Carnet de L'ILOT sur le pouvoir partagé en explorant intuitivement les thématiques 💐 ou consultez la publication en version PDF 📔.