Dans le cadre de TeC, j'ai organisé des Praxithons afin d'encapaciter les différents acteur·trices à documenter les savoirs qui émergent de la démarche. Cette note présente les différentes étapes réalisées.

Étape 1 : courriel d'invitation

Avec l'aide du coordonnateur de la démarche TeC nous avons d'abord identifié une liste de personnes stratégiques à inviter. Plusieurs de ces personnes étaient responsables de groupes de travail ou de chantiers de réflexion. Un courriel personnalisé a été transmis individuellement à chacun·e. 

Courriel d'invitation

« Je travaille au sein de Projet collectif en  mobilisation des savoirs et j'accompagne la démarche de TeC pour encapaciter les différents acteur·trices à documenter les savoirs qui émergent de la démarche.

Qu'est-ce qu'un Praxithon?
Le "Praxithon" est un jeu mot inspiré des "Wikithon" (né de la contraction entre les mots "Wikipédia" et "marathon") qui visent à organiser des séances de collective de documentation dans Praxis. Praxis est la base de connaissances où seront consignées les savoirs émergents de TeC.

Qu'est-ce qu'on attend de vous?
De réfléchir à des documents, analyses, articles, rapports que vous pensez qu'il serait important de partager dans le cadre de TeC pour nourrir la réflexion de la démarche. J'imagine que vous êtes impliqués dans un comité ou groupe de travail... cela pourrait donc être des connaissances relatives à ces derniers.

À la fin de l'atelier, vous serez en mesure d'ajouter des connaissances que vous jugez importantes à partager avec les autres acteurs de TeC, et ce, au travers Praxis.

Accompagnement personnalisé
Je serai présente en personne lors de l'atelier, vous n'avez qu'à apporter votre ordinateur et quelques idées de connaissances à partager! ;)

Je vous invite à compléter ce framadate.

Au plaisir de vous rencontrer! »

Framadate

Afin de regrouper les participant·es en sous-groupe, nous avons créé un framadate qui permettait de spécifier la date, la plage horaire et la préférence pour un atelier en ligne ou en présentiel.

 
À partir des réponses reçues, trois séances de Praxithon ont été organisées, chacune regroupant de 3 à 5 personnes.

Étape 2 : Préparation du Praxithon

Une fois les dates sélectionnées, un courriel de préparation a été transmis aux participant·es les invitant à réfléchir à 2 ou 3 connaissances qu'ils ou elles aimeraient documenter lors de l'atelier.

Courriel de préparation

Le praxithon aura lieu en mode hybride, le XX juin à 13h30

• Présentiel : adresse
• Virtuel : lien zoom

Objectifs

• Apprivoiser la plateforme au travers un exercice dirigé
• Avoir 1 à 3 notes (ou plus!) finalisées et complétées en quittant 

Préparation

• Visiter les quelques exemples suivants pour vous inspirer
  • Livre
  • Guide
  • Balado
  • Organisme
  • Lexique
• Choisir et préparer le matériel (article, contenu) pour produire 1 à 3 notes lors de l'atelier.

Déroulement

• 13h30 : Tour de table pour se présenter
• 13h45 : Présentation du design des carnets de TeC
• 14h00 : Exercice dirigé pour s'approprier les fonctions dans Praxis
• 15h00 : Création de vos notes individuelles, entraide et accompagnement
• 16h00 : Célébration et discussion des prochaines étapes

Étape 3 - Préparation d'un exercice dirigé

Afin de permettre aux participant·es de s'approprier les fonctionnalités de la plateforme, le Praxithon débute avec un exercice dirigé. Cet exercice permet de guider les participant·es pas à pas et offre à chacun·e la possibilité d'aller à son rythme.

pdf Consignes de l'exercice dirigé - Praxithon Marie-Soleil L'Allier et Frédéric Dubé 2023Étape 4 - Animation du Praxithon

Accueil et tour de parole pour apprendre à se connaître

• Ne pas hésiter à prendre le temps de réaliser cette étape
• Elle permet de créer des liens de confiance avec les participant·es

Présentation de la communauté et des carnets de TeC

• Permet un bref rappel des composantes d'En commun
• Permet de s'assurer que tous·tes ont un compte fonctionnel

Présentation de l'exercice dirigé

• Initialement j'avais prévu que les participant·es me regarde, puis répète l’opération afin que tout le monde avance en même temps.
• Finalement, les gens sont naturellement allé à leur rythme.

Atelier de travail individuel

• Chaque participant·e crée sa première note à partir des connaissances propres à son groupe de travail.
• Je demeure disponible pour répondre aux questions

Bilan

• Chaque participant·e présente sa note aux autres
• Faire un retour sur leur expérience, ce qui a été apprécié le plus ou le moins
• Sonder les gens pour voir s'il y a un intérêt à créer des jumelages
• Inviter les participant·es à me contacter en cas de question

Étape 5 - Suivi

• Transmettre aux communications les fiches ainsi créées pour en faire la promotion dans l’infolettre une infolettre
• Vérifier l’intérêt d’organiser un Praxithon sur une base mensuelle