Documentation des savoirs sur En commun : démarches et apprentissages de TeC

Tous les comités/instances de Tec ont été invités à documenter le travail qui émerge de leur démarche. Le but est de rendre accessible et public nos travaux, d'offrir des outils et de recenser ce qui existe (innovations démocratiques). Cette note présente les étapes réalisées pour documenter les savoirs sur En commun, ainsi que les apprentissages.

Étape 1 : Choix de la plateforme En commun

TeC a choisi d'utiliser la plateforme En commun, et plus particulièrement le module Praxis, pour capter de manière numérique les apprentissages et outils de la démarche TeC.

Étape 2 : Présentation introductive d'En commun

Deux présentations de la plateforme ont été réalisées: une présentation virtuelle et une présentation en présentielle lors d'une journée collective TeC. Les objectifs étaient d'officialiser l'utilisation d'En commun, offrir un aperçu des principales fonctionnalités et inviter les gens à créer leur compte En commun.

Apprentissage #1 : la présentation en personne a permis une meilleure interaction avec les gens et de répondre à davantage de questions posées par les gens.

Étape 3 : Création de la communauté et des carnets thématiques

Création de la communauté

Le coordonnateur de TeC et Projet collectif ont par la suite créé la communauté Transition en commun et ajouté les membres à la communauté. Presque la totalité des membres avaient déjà un compte sur En commun, pour les autres, ils et elles ont été invité à s'en créer un.

Création des carnets

Par la suite, un carnet a été créé pour chacune des thématiques prioritaires de TeC. Tous les carnets sont publics et tous les membres de la communauté sont habilités à y contribuer. Par cette approche ouverte, TeC aspire à partager le plus largement possible les connaissances mobilisées et émergentes.

Pour consulter les carnets thématiques

• TeC - Gouvernance et démocratie participative
• TeC - Boîte à outils JEDI
• TeC - Logements en transition
• TeC - Vivre les quartiers avec moins de voiture
• TeC - Économies de la transition
• TeC - Récits et imaginaires de la transition
• TeC - Les quartiers dans la transition
• TeC - Les apprentissages de la démarche

Étape 4 - Invitation à s'approprier la plateforme et les carnets

Une première invitation par courriel/infolettre a été envoyée aux membres de TeC afin de les inviter à s'approprier la plateforme et les carnets liés à leur groupe de travail. Une page a été créée sur le  site internet et un billet de blogue a été diffusé pour présenter une trousse d'accueil.

Apprentissage #2 : L'approche par présentation générale et invitation par courriel s'est avérée peu concluante, aucune personne ne m'a contacté pour du soutien.  L’idée d’organiser un Praxithon a alors été proposée pour stimuler l’adoption et l’appropriation de la plateforme. 

Étape 5 - Organisation d'un Praxithon

Une première organisation de Praxithon a été réalisée en juin 2023. L'invitation a été lancée à une dizaine de personnes et ce sont finalement  6 personnes qui ont été formées grâce à cette approche.  

Pour consulter la note

• Organiser un Praxithon

Apprentissage #3 : Le praxithon a permis de créer des liens de confiance avec les participant·es. Nous avons pu observer une nette amélioration dans la documentation des savoirs et l'appropriation de la plateforme chez les personnes ayant participées à un praxithon. Ces dernières n'ayant pas hésité à demander du soutien.

Apprentissage #4 : Il a été plus facile de réaliser le Praxithon dans l'atelier où tous les participant·es faisaient partie du même groupe de travail. Cela a permis de définir une première version des catégories du carnet et a permis de définir les rôles de chaque membre du groupe dans la documentation des connaissances.

Apprentissage #5 : Le fait de dédier une personne à la documentation des savoirs fait toute la différence. Les groupes de travail où une personne a été explicitement assignée comme responsable de la documentation ont des carnets déjà bien remplis de notes. Si la documentation reste une tâche secondaire pour laquelle il n'y a pas de ressource assignée (temps, tâche, reconnaissance), cela ne semble pas fonctionner.

Étape 6 - Captation des connaissances lors de visite terrain

Depuis l’hiver 2023, TeC organise des visites terrains dans les quartiers de Montréal. Ces visites sont l’occasion de mettre en lumière les réalités distinctes des différents milieux de vie et de créer des espaces d’échanges et de rencontre entre les acteur·trices terrains et les membres du comité d’orientation de TeC.

Dès le départ, ces visites ont été documentées au travers des billets de blogues. Puis avec l’arrivée d’En commun, nous avons testé l’intégration des ces retours de visite dans un carnet Praxis Visite terrains. 

Apprentissage #6 : Documenter les retours d’expérience sur En commun nous permet de rendre visible sur une cartographie les initiatives de transitions et de mobilisations socioécologiques. De plus, en rédigeant nos principaux apprentissages et en y associant des photos et vidéos, cela nous permet de construire une mémoire collective et de rendre visible les liens de solidarités et de collaboration qui se construisent au fil du temps.

Pour consulter  

• le carnet des retours de visites terrains
• la cartographie des initiatives et luttes socioécologiques

Étape 7 - Captation des connaissances lors d'un événement

En août 2023, une semaine TeC a été organisée. Afin de capter les apprentissages de cette semaine, un carnet spécifique a été créé. Il s'agissait d'une première expérience de captation d'un évènement et nous avions beaucoup d'ambition pour les moyens dont nous disposions! :)

Pour consulter

• le carnet des retours sur la Semaine TeC 21-24 août.

Points positifs :

• Les étudiant·es étaient impliqué·es dans leur prise de notes, et les participant·es notaient qu'une organisation structurée de prise de notes était en place.
• Les personnes étaient attentives.
• Noémie a fait un travail remarquable pour résumer chaque journée et organiser l'ensemble sur un répertoire en ligne.

Défis rencontrés :

• Il y a eu des retards dans la rédaction des notes, dus aux vacances de l'équipe de captation.
• Les capteurs ressentaient une pression quant à la pertinence de leur captation, et il était difficile de valider leurs notes, car la coordinatrice n'avait pas assisté à toutes les conférences.
• Nous avons essayé de faire valider les contenus par les conférenciers, mais cela n'a pas été concluant.

Apprentissages #7 : La personne en charge de la coordination ne devrait pas également assumer la responsabilité de la prise de notes, car ces deux fonctions requièrent des approches distinctes.

Apprentissage #8 : La présence d'une personne supervisant l'ensemble des capteur·trices de savoir serait bénéfique. Cette personne pourrait organiser des sessions de brainstorming de 15 à 20 minutes à des moments clés, en plus de participer à l'écoute active et à l'aide à la validation finale des notes.

Apprentissage #9 : Il est crucial de construire une cohésion d'équipe avant l'événement. Souligner l'importance du travail d'équipe et présenter l'événement comme une aventure stimulante sont des éléments clés pour maintenir l'engagement et assurer une bonne documentation de l'événement. Dans cette perspective, peut-être serait intéressant de construire une équipe de captation mobile qui se déplacerait d'un évènement à l'autre.