Récolte | Comment réfléchir collectivement les RH pour en faire profiter toute la collectivité?

ATTENTION : Le résumé qui suit est une retranscription des notes prises durant le forum ouvert du 14 février 2024. Le contenu ne constitue pas une vérité, mais bien le rendu des explorations faites collectivement. En espérant que la récolte de ces savoirs puisse générer de l’inspiration, des actions et d’autres réflexions !

Des éléments clés discutés…

• Réfléchir à la transformation de notre récit collectif en tant que communauté pour demeurer attractif;
• Offrir un bassin d’opportunités de mouvance inter/extra organisation et d’expérimentation dans une communauté donnée (ancrage/appartenance territoriale) dans la perspective de garder notre monde, nos forces vives, tout en encourageant leur développement de compétences.

Précision de l’intention de la question:

Comment est-ce qu’on peut collectiviser cela ? Comment est-ce qu’on peut réfléchir cela mutuellement?

Prémisse de départ:

• La perspective que lorsque les bonnes personnes sont présentes dans la collectivité, ça bonifie tout le monde (garder notre monde collectivement)
• Besoins de diversification de l’expertise et des compétences

Attractivité des communautés:

• Comment mutualiser une compétence dans la communauté (en lien avec les gestionnaires)
• Il doit y avoir des gens qui rendent visibles les réussites collectives pour faire rayonner les milieux et générer de l’intérêt

Ce que quelqu'un qui n'était pas là devrait savoir…

Les discussions s'articulent autour de trouver des pistes de solutions pour garder les talents et la main-d’œuvre au sein des collectivités et territoires en partant de la prémisse que lorsque les bonnes personnes sont présentes dans la collectivité, ça profite à tout le monde.

Discussion autour du récit collectif:

Comment faire pour travailler notre récit collectif afin de faire du territoire, un incontournable comme élément d’attractivité (et ainsi retenir notre monde).

L’enjeu de travailler ensemble en concertation (ex: de la fête de la famille la fds)

Quand on fait des choses collectivement, il y a des défis de cohabitation au niveau des missions, de la culture organisationnelle. Comment on fait pour travailler ensemble en respectant notre culture organisationnelle tout en s’impliquant dans notre collectivité dans un contexte de pénurie de main-d'œuvre.

La fameuse comparaison/ caricature communautaire VS privé:

Comment on change les récits dans le communautaire (précarité, fragile, banaliser les impacts du communautaire). Comment on en arrive à des récits comme ça ? Comment arrive-t-on à nourrir un autre récit ?

• Changement de modèles mentaux
• Ouverture et niveau de confiance…
• La manière dont sont structurés les financements sont dans un modèle compétitif
• Partage du risque…
• Levier: Philosophie de partage bien ancrée dans le communautaire

L’idée de “bassin d'opportunités”…

• La posture de y faut que… des fois c’est mieux de garder une chaise vide.
• Notion de co-animation pour faciliter l’inter…
• L’idée de circulation/ bassin d'opportunités…
• L’idée de faire des mini stages de part et d’autre…
• Faire des stages d’un jour dans sa propre organisation
• Jusqu'où pourrait-on faciliter la circulation des ressources ?
• Un programme de pairage privé-public ?
• Nourrir certains besoins d’exploration, de découvertes
• Prendre conscience qu’il y a d’autres réalités… La prise de recul (permis par une exploration d’un autre milieu) qui te fait comprendre qui tu es et ce que tu veux ?
• Des stages terrains aux cohortes de bénévoles d’une même organisation.
• Tournée d’organismes commune en rotation avec une récurrence dans le temps
• Visite d’organisme régulier des organismes du territoire

Enjeux perçus liés à la mouvance dans inter/intra organisation:

• Favoriser une mouvance dans les organisations… peut-elle ajouter une surcharge ?
• Comment être dans la redevabilité ? (surcharge administrative)
• Oui échanger des ressources entre organisations (pour développement de compétences), mais est-ce que si la personne ne fait pas le travail… est-ce qu’on s’ingère dans les RH de l’autre organisation ? Comment baliser/naviguer cela ?

Comment peut-on peut ouvrir la collaboration ?

Fédérer les gens autour d’enjeux communs, postures communes (qu’est-ce qui nous rassemble, quel est notre objectif commun?)

Partie de la solution: des agents fédérateurs comme les agents de développement ?

Entité externe qui porte cela pour diminuer les conflits d’intérêts.

L’idée d’un projet pilote (partir plus petit) → et faire ce pitch de vente là au gouvernement en disant que cette mutualisation/partage de ressources contribue à régler la pénurie de main-d’œuvre, à respecter la loi 25, etc…

Comment le faire…?

La nécessité de faire une planification de main-d’oeuvre au sein des organisations (seul) et ensuite en concertation ensemble.

Partage de ressources et le partage de pouvoir là-dedans ? Comment on incarne ces changements de postures ?

Comment sortir de la logique opportuniste ?

Les questions qui restent…

• Comment est-ce qu’on va réussir à appliquer cette idée ?
• C’est quoi le premier petit pas vers cette prise de risque collective?

 Pistes à explorer…

• Créer un noyau incontournable en fonctions de nos expertises différentes.
• Faire rayonner ces succès collectifs de collaboration et de concertation
• Définir les conditions de travail collectives…