note Note générale

Récolte | Comment mutualiser nos ressources (RH, $) pour assurer le maintien de nos services et nos engagements dans la communauté?

ATTENTION : Le résumé qui suit est une retranscription des notes prises durant le forum ouvert du 14 février 2024. Le contenu ne constitue pas une vérité, mais bien le rendu des explorations faites collectivement. En espérant que la récolte de ces savoirs puisse générer de l’inspiration, des actions et d’autres réflexions !

Une perle...

Faite-le avant qu’on le fasse pour vous !

Ce que quelqu'un qui n'était pas là devrait savoir...

Très difficile à implanter, car beaucoup de questions et parfois les gens sont réfractaires au changement.

Les 3 éléments clés discutés...

Quels sont les postes qui sont faciles à mutualiser ? Des postes tels que communication, comptabilité, adjoint·e administratif, agent· de recherche, plus facile à partager. Exemple: CDC Pierre de Saurel qui met à disposition une comptable.
Comment implanter ça dans les organismes ?
Quels sont les exemples de mutualisations qui ont fonctionné ?

Les questions qui restent...

Comment ça peut-être un outil pour répondre à la pénurie de main-d’œuvre ?
Comment le CA peut nous accompagner et faciliter la mise en place dans l’organisation ?
Complexité de mettre en place la mutualisation.
Que pense-t-on de la mutualisation d’une DG?
Comment peut-on mutualiser s’il n’y a pas de collaboration ?

Pistes à explorer...

Banque de temps en commun.
Le milieu de la culture et le milieu agricole.
Partager les DGA plus que les DG?
CDC qui n’a pas la même réalité que ses membres et qui prend des risques.
L'accompagnement est la clé.
Changement de culture et de pratique. Développer un contrat type. Plus complexe sur des postes complexes (peut avoir des enjeux de confidentialité).
Expérience du milieu culturel qui est très au fait de la mutualisation. Rareté qui fait que tu n’as pas le choix de partager.
UPA mutualise tout. Ce n’est pas nouveau.
Intérêt de développer une expertise communautaire autour de ces compétences. Réflexion des CDC sur les postes qui pourraient être mutualisés.
Partir une OBNL de comm. pour les CDC de la Montérégie.

Les défis…

Partage de deux organismes dans des secteurs connexes. La mise en place est complexe. Confiance entre les deux organisations est nécessaire.
Enjeux qui peuvent poser problème : la disponibilité des ressources, l’équité...
Le changement est difficile à faire pour les organisations.
Comment faire avec les CA?
Pression des bailleurs de fonds qui rend difficile la mutualisation.
Réticences des organismes à mutualiser, car c’est leur organisme, ce sont leurs membres !