En pratique : les différents espaces de mise en commun

Cette note est un élément pratico-pratique du pouvoir partagé selon L’ILOT et constitue un élément du récit disponible dans Le Carnet de L'ILOT sur le pouvoir partagé.  Les notes « 🌿 En pratique » abordent notre structure et nos mécanismes de partage du pouvoir qui visent à permettre à chaque personne de « prendre part » de la façon souhaitée au service de l'organisation.

Les différents espaces

Comment se coordonner à travers tout ça? Au-delà de la collaboration quotidienne, nous avons différents espaces spécifiquement dédiés à la mise en commun :

Rencontre Sprint

Ces rencontres se déroulent aux 14 jours et sont d’une durée de une heure. Elles visent à partager l’information importante ou consulter l’équipe sur des sujets qui concernent soit un rôle, un cercle ou un chantier de travail. Chaque membre de l’équipe dépose des sujets à discuter dans le canal Slack dédié à cet effet. La personne responsable de la rencontre s’occupe d’organiser les sujets selon le temps disponible et les priorités.

Rencontre Think Tank

Ces rencontres se déroulent cinq fois par année et sont d’une durée de trois heures. Elles visent à réfléchir en équipe à un enjeu, une occasion favorable ou tout autre sujet visant le développement de L’ILOT. À nouveau, chaque membre de l’équipe est invitée à déposer des sujets à discuter dans le canal Slack dédié à cet effet. La personne responsable de la rencontre s’occupe d’organiser les sujets selon le temps disponible et les priorités.

Rencontre Dream Team

Ces rencontres se déroulent deux fois par année. Il s'agit d'un lac-à-l’épaule qui s'étend sur deux jours pendant l’été, ainsi qu'une journée durant l’hiver. Ces recontres ont deux objectifs principaux : consolider le tissu social interne de l’équipe et aborder des réflexions stratégiques plus profondes (non liées aux préoccupations quotidiennes). Le cercle Développement organisationnel coordonne l’organisation de ces journées dont l’ordre du jour est construit collectivement.

Nos espaces de mise en commun sont de puissants outils de gestion du changement. En dédiant certains de ces espaces au dialogue authentique et au partage d'expérience, on prend soin de notre équipe en métamorphose et on coconstruit de bonnes pratiques adaptées à nos méthodes de travail. Comme ces espaces sont déjà prévus dans les agendas, on évite de sursolliciter l'équipe et on assure la santé financière de l'organisation. Ainsi, chaque étape de la transition est suivie par des mécanismes humains et durables!

– Claudia Loutfi

Intentions des espaces de mise en commun

De la même manière qu’il existe une raison d’être bien définie pour l’organisation et pour les cercles, ces espaces et rencontres ont aussi une raison d'être qu'on prend le temps d'identifier et d'expliciter.

Ces espaces sont des moments privilégiés pour se retrouver, pour avancer ensemble et pour stimuler l’intelligence collective. Ce qui fait la différence aussi, c’est la culture d’entraide et de soutien qui se vit dans ces rencontres.

Consultez le Carnet de L'ILOT sur le pouvoir partagé en explorant intuitivement les thématiques 💐 ou consultez la publication en version PDF 📔.