💡 Contexte - Cette note s'inscrit dans l'atelier 2 réalisé dans le cadre de la démarche de Projet collectif pour réfléchir à la soutenabilité des plateformes d'En commun, et ce, sous le prisme des communs.

Intention

Produire un plan de travail pour réaliser la vision future du MSC.

Objectifs

• Prioriser les suggestions issues des trois premiers ateliers pour les composantes :  Passerelles, Praxis, Développement des plateformes d'En commun et l'Animation des communautés.
• Ordonner les idées et les tâches requises pour les réaliser.

Déroulement

1. Tour de table
2. Prioriser les idées issues des premiers ateliers
3. En sous-groupe, analyser le MSC de chaque idée en utilisant le gabarit suivant :
   • pdf MSC - Grille analyse femProcomuns 2023
4. En grand groupe, ordonner les idées et les tâches requises pour réaliser ces idées dans une feuille de calculs.
5. Ronde de fermeture

Synthèse des apprentissages

Ce sont 74 idées d'action et pistes de réflexions qui sont ressorties au cours de l'atelier 1 et 2. Cette atelier de travail visait à regrouper et à prioriser ses différentes actions et pistes, ainsi qu'à expérimenter l'analyse d'une piste avec le MSC.

Pilier communauté 

• Communiquer différemment pour exprimer une posture qui nous est propre 
• Groupes non ou moins mobilisés : 
• Organiser davantage de rencontre, aller à leur rencontre 
• Créer un rôle “pivot”, une personne qui s’immerge et crée des liens de confiance
• Approcher divers réseaux ciblés pour élargir les perspectives et accroître l'inclusivité (école à la maison, travailleuses autonomes, «groupes punk-rebelles»…)
• Approcher d’autres milieux en éducation pour valoriser les savoirs (primaire, secondaire, collégial, formation aux adultes, francisation…) 
• Avoir des porte-paroles (célébrités, ambassadeur·drices…) 
• Promotion, par exemple dans les médias communautaires, affichage
• Maintenir et accroître les activités de veille, curation et diffusion de l’Édito quinzo
• Balados
• Développer des liens à l’international (conférences, recherches…) 

Pilier partage

• Présenter les nouvelles fonctionnalités à l’équipe et sur la plateforme
• Diversifier les formes du tutoriel, par exemple avec dessins et vidéos 
• Transparence sur les coûts, la feuille de route, les développements, les besoins…
• Expliquer choix et approche, sensibiliser
• Partager compétences entre nous et avec la communauté (former des personnes qui peuvent à leur tour soutenir dans leurs milieux) 
• Partager des récits personnels de développement de compétences pour visibiliser divers chemins d’apprentissage 
• Boîte à outils pour utiliser le branding d’En commun de manière autonome 
• Expliquer les apports d’En commun aux organisations pour comprendre à quels besoins ça répond
• Expliquer pourquoi utiliser En commun est préférable que développer soi même (notes,  ambassadeurs·drices, questions à poser)
• Expliquer les impacts écologiques de tel ou tel développement 
• Page Wikipedia (sur l’organisations et sur les plateformes)
• Offrir une “certification” de documentation des savoirs ouverts selon certains principes 
• Partager le “fun” : nos outils et pratiques pour un environnement de travail convivial (comment chat va, oser le Muffin géant, memes, tshirts, macarons…)

Pilier ressources 

• Appels à contributions financières pour le développement de certaines fonctionnalités
• Accroître notre utilisation de logiciels libres en interne 
• Explorer des partenariats pour des services tiers, exemple Webtv pour la visioconférence sur Passerelles
• Utiliser les tiers-lieux pour nos rencontres et pour aller à la rencontre des utilisateur·trices (et des librairies indépendantes, espaces communautaires en région…)

Pilier co-production 

• Dans les communications, passer à une mentalité de «on fait tout» à «on fait ensemble»
• Créer un safer space convivial et former à devenir allié·es et porter des voix (BIPOC, neurodiversité…) 
• Impliquer des utilisateurs·trices clés dans le soutien
• Impliquer des utilisateurs·trices clés dans la modération et curation (droits spécifiques) 
• Impliquer d’autres organisations (municipal, culture, éducation…), créer des centres régionaux décentralisés, liés au réseau d’aiguillage 
• Co-organiser des praxithons ou des cohortes en édition des savoirs
• Avoir un mentor Praxis
• Marrainage - Parrainage - jumelages 
• Au moment de publier, possibilité de demander un avis externe 
• Communauté pour discuter de l’édition (possibilité de soumettre des notes pour une révision par les pairs)
• Outils concrets pour autonomiser et empuissancer les groupes (gabarits, guides, check list pour organiser des praxithons, carnet 101 pour partager des apprentissages, kit pour captation dans des événements, formules de récoltes…) 
• Organiser des formations (apprendre à documenter rapidement, différentes formes de captation de savoirs - expérientiel, oral, récits, écriture et animation inclusive, CNV, posture critique, valeurs inclusives…) avec approche punk-rebelle et avec collaborateur·trices
• Cohortes en éditions de savoirs ciblés autour de démarches citoyennes initiées par ou dans des villes et  municipalités (exemple budget participatif)
• Organiser des ateliers pour briser la glace sur l'utilisation d’En commun
• Cercle de co-apprentissages entre personnes qui soutiennent (exemple entre centres régionaux) dans une logique d’intercoopération 
• Outil de recherche pour de membres potentiels pour sa communauté 
• Développer des actions rapides pour faciliter la participation du plus grand nombre
• Documenter les besoins et les usages émergents

Pilier co-gouvernance 

• Visibiliser les processus décisionnels
• «Contrat social» à adopter pour l’utilisation
• Organiser des événements publics autour du logiciel (style En commun con) 
• Partenariats autour de Babillard (avec des médias et autres organisations diffusant des événements)
• Transférer la gestion d’En commun à un collectif de partenaires 
• Élargir la représentation… 
• Agent·es de mobilisations et utilisateur·trices clés
• personnes qui connaissent mieux les communs
• Conseil jeunesse (enfant-ado) des savoirs ouverts
• Groupe de discussion artistique
• Comité éditorial Praxis, pour garder une cohérence entre les notes
• Comité avec responsables de soutien (nous, utilisateurs clés impliqués, responsables de l’animation…) 
• Organiser des débats ouverts avec l’ensemble de la communauté 
• Référendum à tenir lors de grosses décisions
• Organiser des espaces de rencontre pour la communauté (se connaître, développer de la confiance…)

Exercice d’analyse - Décentraliser la coproduction

Idée : Réaliser un projet pilote d’Aiguillaires

Les Aiguillaires seront des représentant·es d’En commun dans différentes régions du Québec qui incarneront une personne ressource dans différentes régions du Québec. Elles répondront aux questions des utilisateurs d’En commun dans le territoire, organiseront des Praxithon ou des cohortes d’édition d’édition des savoirs. Elles permettront de faire remonter les besoins terrain vers la cogouvernance d’En commun et de créer un lien de communication actif entre l’équipe interne les contributeur·ices sur le terrain.

Pilier communauté

Réflexions pour un projet pilote de réseau d'aiguillaires

Groupe moteur (potentiel)

• Équipe de Projet collectif : 
• Véronique (Édition), 
• Samantha (Animation) et 
• Marie-Soleil (Captation)
• Un ou deux agents de développement locaux qui participent à la cohorte.

Groupe niveau 2

• Autres membres dans les territoires des participant·es à la cohorte
• Citoyen·nes motivé·es à documenter ce qui se passe dans leur territoire

Groupe niveau 3

• Citoyen·nes des territoires intéressées à lire et à partager ce qui sera documenté
• Citoyen·nes d’autres territoires intéressés à s’inspirer ou à la recherche d’initiatives inspirantes.

Pilier coproduction

Groupe moteur

• Organiser une séance d’idéation avec PC et territoir volontaire (valider l’intérêt, définir le quoi, pourquoi, comment et quand).
• Co-construire une cohorte d’aiguillaires (PC a une posture de formation)
• Démarrer une CdP d’aiguillaires (PC a une posture de facilitation)
• Créer une boîte à outils pour former les aiguillaires
• Expérimenter la documentation de savoir expérientiel (forme non écrite)

Groupe niveaux 2

• Participer à des Praxithons
• Participer à une mini-cohorte d’édition des savoirs expérientiels 
• Documenter les initiatives

Groupe niveau 3

• Partager leur savoirs en personne aux capteurs (voie orale)
• Consulter les initiatives documentée
• Partager les initiatives documentées

Pilier partager

• Boîte à outils pour les aiguillaires en licence ouverte modifiable
• Financement conjoint pour le projet pilote
• Création d’un cohorte pour les aiguillaires
• Création d’une CdP pour les aiguillaires

Pilier ressource

Logiciels

• Praxis pour la diffusion des connaissances
• Passerelles pour les échanges de la CdP
• WebTV pour l’hébergement des vidéos

Matériel

• Cellulaire pour les vidéos

Contenu

• Texte
• Vidéo pour documenter les savoirs expérientiels

Pilier cogouvernance

Cercle d’orientation pour les aiguillaires

• Qui : 
• coordo du territoire volontaire
• Véro (édition) de PC
• Sam (animation) de PC
• MSoleil (captation) de PC
• Modalités : 
• Rencontres mensuelles

Navigation

• Atelier 2 - Approfondir les 5 piliers
  • Partie 1 - S'initier au modèle de soutenabilité des communs
  • Partie 2 - Comprendre et construire chacun des piliers pour En commun
  • Partie 3 - Réflichir, planifier les actions pour mettre en oeuvre la vision du futur
• Retour sur l'atelier 2