💡 Contexte - Cette note s'inscrit dans l'atelier 2 réalisé dans le cadre de la démarche de Projet collectif pour réfléchir à la soutenabilité des plateformes d'En commun, et ce, sous le prisme des communs.

Intention

Aborder chaque pilier en intégrant ce que nous avons déjà examiné, en prenant en compte les perspectives futures et les ajustements nécessaires à venir.

Objectifs

• Présenter les résultats de l’atelier 1
• Construire le MSC détaillé et y intégrer de futures idées pour En commun et les changements en termes de gouvernance, de processus, des ressources et de partage que ça impliquerait.

Déroulement

1. Tour de table
2. Présenter les résultats de l'atelier 1
3. Exercie en 2 sous-groupes pour travailler les 5 piliers
   • Sous-groupe 1 : Développement numérique (Praxis et Passerelles)
   • Sous-groupe 2 : Animation des communautés 
4. Exercice en grand groupe pour reconstituer le MSC global d'En commun
5. Ronde de fermeture

MSC détaillé du développement numérique

Pilier communauté

Niveau 1 - Groupe moteur

• Équipe En commun
• Cercles
• CA
• Co-direction 
• Gestion de projet
• Analyse fonctionnelle 
• Fondation Chagnon
• Collaborateur·trices
• OuverTI
• Designer
• Utilisateurs qui s’expriment sur les fonctionnalités

Niveau 2 - Communauté potentielle

• Partenaires qui apportent des expertises, perspectives différentes
• Autres organismes subventionneurs
• Autres organisations co-porteuses
• Autres utilisateur·trices
• Milieu du logiciel libre

Niveau 3 - En dehors de la communauté

• Non-utilisateur·trices

Pilier Coproduction

Membre de la communauté

• 1er niveau
• Gérer le développement des plateformes
• Coder
• Designer
• Consulter des utilisateur·trices pour de la rétroaction
• Tests utilisateur·trices
• Dévoiler les budgets d’En commun, les processus internes, les derniers développements, la feuille de route, les apprentissages, les besoins de soutien, etc. 
• 2e niveau
  • La libération du code nécessite des efforts pour gérer la communauté de développeur·euses
• Campagne de dons (contribution volontaire)
• Libérer le code
• 3e niveau

Intercoopération

• Veille sur les sources de financement
• Chercher du financement
• Prôner l’arrêt de développement de ++ plateforme et concentrer nos efforts sur En commun

Marché social

• Maintenance et administration des serveurs
• Service de vidéoconférence (Big Glue Button, Jitsi)

Mise en commun

• Transférer En commun pour le sortir de Projet collectif dans un Consortium d’organismes pour développer et pérenniser En commun.

Insitutions publiques

• Soutien financier
• GLAMUC (institutions du savoir et collectivités) : 25 universités, municipalités, bibliothèques, etc.

Pilier Ressources

Marché capitaliste

• Serveurs
• Slack
• Suite Google
• Zoom
• Airtable
• Notion
• Ordinateur
• Git hub, Git lab
• T-shirt (?)
• Internet
• Figma
• Miro
• Canva

Marché social

• Gestion des serveurs
• Code source (programmation)

Libre accès

• Passerelles
• Praxis
• Taiga (suivi bug)
• Jitsi
• Code source (programmation)

Institution public

• Code source (programmation soutenu par des partenaires)
• Ressource financière (monétisation de fonctionnalités, subvention)

Communauté

• Code source (programmation soutenue par des contributeur·trices)
• Ressource financière (membrariat, don)

Philanthropie

• Ressource financière (don)

Pilier partage

Logiciel (que nous développons)

• Code source
• Interne à OuverTI
• Feuille de route
• Empreinte énergétique, écologique de certaines fonctionnalités

Compétence (connaissances tacites)

• Bonnes pratiques en édition des savoirs
• Expertise en développement de plateformes

Connaissances ou contenu

• Partager la vision d’En commun
• lors d’évènements
• lors de cours d’éducation populaire
• Partager nos intentions, notre processus
• lors des tests utilisateurs
• FAQ
• Documents d’appropriation
• Contenu d’En commun
• avec la licence CC BY SA
• Statistiques 
• Comment utiliser En commun
• Comment lancer son instance En commun
• Guide

Autre

• Partager les coûts d’En commun

Pilier cogouvernance

• La soutenabilité économique est l’enjeu clé 
• Besoin de soutiens externes pour des éléments spécifiques, exemple : 
• Analyse de formes juridiques possibles pour la gestion commune d’un projet numérique
• Analyse de l’empreinte écologique de telle fonctionnalité 
• Avenir de la gestion d’En commun ou du logiciel (code) - les deux étant des solutions complémentaires : 
  • Permet à Projet collectif de se concentrer et de se financer pour le coeur de sa mission
  • Incorporé ou non?
  • Dont Projet collectif est fiduciaire ou partenaire?
  • Voir qui peut être intéressé à partager les risques, définir les bénéfices
  • Exemples : syndicats, municipalités, organismes qui utilisent déjà, universités, institutions comme la BANQ, etc. 
  • Peut-être un levier pour qu’ils se l’approprient et contribuent à son financement 
  • Il faut mettre en place une gouvernance dédiée 
  • Il faut aussi assurer une coordination des requêtes et contribution (autre qu’Ouverti)
  • Amène des enjeux supplémentaires en termes de complexité de la gestion du développement 
  • Peut-être que les bénéfices (communauté qui contribue) sont moins grands que les efforts nécessaires
  • Peut-être qu’il vaut mieux développer des partenariats autour du financement et de la gestion d’En commun plutôt qu’autour du développement du code. 
• 1. Dans un scénario de sortie de la gestion du logiciel sur un horizon 2030 par un collectif de partenaires… 
• 2. Dans un scénario de libération du code

MSC détaillé du soutien et animation des communautés

Pilier communauté

Niveau 1 - Groupe moteur

• Joël, Rémi, Samantha, Marie-Soleil, Véronique (Jacinthe à venir)
• Animation, soutien et dév. de la communauté
• Anne-Soutien (Sophie!)
• Soutien (création de liens interne)
• Alice
• Dév. de la communauté
• Animateur·ices clé·es de CdP (les + actif·ves)
• Animation et dév. de la communauté

Niveau 2 - Communauté potentielle

• Membres de la CdP de CdP (180 membres)
• Animation, soutien et dév. de la communauté
• Utilisateur·rices clé·es
• Curation, animation, soutien
• Membre du cercle orientation
• Dév. de la communauté
• Rôle tournant “d’utilisateur clé”
• qualité recherchées: ouverture d’esprit, diversité des savoirs, vulgarisation, valeurs des communs, bienveillance.

Niveau 3 - Hors de la communauté

• Avoir un rôle “pivot” qui commence à créer des liens de confiance avec des communautés actuellement non mobilisées.

Pilier coproduction

Intercoopération

• Animation des communautés de pratique sur En commun : ++ organismes dédient du temps et des ressources pour qu’une personne anime une CdP
• Co-organisation d’atelier d’éducation populaire : UPop a co-organisé une série de 4 cours. Elle crée aussi des balados pour diffuser les cours.
• Documentation d’évènement : ++ organismes (ex.: TeC, ASP) documentent des visites terrains sur Praxis.
• Veille sur thématiques : ++ organismes (ex. : TeC, TIESS) effectuent des veilles sur Praxis
• Cohorte d’édition des savoirs ouverts : on pourrait avoir ++ organismes (ex. CUFE, ASP) qui démarrent des cohortes dans leurs milieux et territoires 
• Cohorte d’animation de CdP : on pourrait avoir ++ organismes qui démarrent des cohortes dans leur milieux et territoires

Marché social

• Animer des Cdp et de cohortes dans des pôles régionaux : Au lieu de créer des postes à distance, s’allier avec des organismes communautaires pour avoir une personne contacte dans un territoire qui va démarrer des CdP et des Cohortes de documentation des savoirs ouverts.
• Réaliser une transition vers les logiciels libres : une entreprise d’économie sociale offre ce service. L’équipe d’En commun pourrait se faire accompagner.
• Encapaciter les réseaux d’école à la maison
• Partager des savoirs féministes et sur l’alphabétisation ou la littératie numérique : le CDEACF a une expertise en la matière et pourrait nous accompagner dans cette tâche.

Mise en commun

• Dépôt commun de demande de financement : se regrouper avec d’autres organisations pour faire des dépôts de projet commun (Ex. Milieux ouverts)
• Stratégiser les processus d’accompagnement et de renforcement des capacités en Animation de CdP dans une perspective d’autonomisation : ++ groupes informels (ex.: groupes militants, grassroot comme Ecotech, Hub pour la justice climatiques…) pourraient être accompagner en vu de les empuissancer.

Institutions publiques

• Co-organiser des praxithons ou des cohortes en édition des savoirs : en collaboration avec les écoles primaires, secondaires, collégiales, universitaires, université populaire, cours aux adultes, cours de francisation ou autre établissement d’enseignement (ex. CUFE) 
• Co-organiser des praxithons ou des cohortes en édition des savoirs axé sur les savoirs expérientiels : en collaboration avec les bibliothèques scolaires ou municipales
• Co-organiser des praxithons ou des cohortes en édition des savoirs pour accompagner des démarches citoyennes initiées par les Villes et municipalités

Travailleur·euses autonomes

• Organiser des formations sur l’écriture et l’animation inclusive, CNV, posture critique, valeurs inclusives, approche punk-rebelle : aller chercher des collaboratrices (++ invitées lors de la JDSO)

Pilier ressources à mobiliser

Libre accès

• Guide 101 + kit de communication (graphisme, affiche, logo, tag line, etc.)
• Guide d’animation (document, présentation visuelle, vidéo, audio) modifiable
• Passerelles
• Praxis
• Exemples et outils de formules de retour d’expérience (pour évaluer une activité d’animation)
• Check-list et One-pager (ex. pour animer un praxithon, une cohorte d’édition des savoirs)

Marché capitaliste

• Outil collaboratif en ligne (Slack)
• Outil de création visuelle (Canva)
• Ordinateurs
• Logiciel vidéo conférence (Zoom)
• Courriel (Gmail)
• Suite office (Google)
• Réseaux sociaux (Linked, FB)

Marché social

• Tier-lieux : Espace des possibles, Cité des hospitalières, ATSÉ, …
• Vidéo-conférence (Jitsi) => pour 2 personnes

Petite entreprise indépendante locale

• Espace dans un café
• Espace dans une librairie indépendante

Institutions publiques

• Espaces dans une bibliothèque
• Espaces dans des établissements d’enseignement (écoles primaires, secondaires, cégep, universités)

Fondations

• Subventions

Pilier partager

Design, plans, hardware

• Branding En commun : logos, images pour intégration sur d’autres sites)
• Cartographie des points régionaux où se situe la communauté : pour rendre visible l’ampleur de la communauté d’En commun

Compétence (connaissances tacites)

• Former et accompagner à l’animation de CdP: au travers des rencontres en personne (combiner à des carnets, outils)
• Former et accompagner à la documentation des savoirs ouverts :  l’animation de Praxithon, Cohorte au travers des rencontres en personnes (combiner à des carnets, outils)
• Former comment être de bon·nes allié·es (BIPOC, neurodivergence, …) : au travers des rencontres en personnes appuyés par des guides, des outils, des vidéos…
• Former à différentes formes de captation de savoirs : expérientiel, oral, récits…
• Offrir une “certification” :  quand on a réaliser les cohortes ou les formations
• Organiser des activités de partage d’expériences : (ex. estivation) au travers un récit, une infolettre, des échanges philosophiques de vive voix 
• Former comment porter la voix personnes dans l’ombre

Connaissances ou contenu

• Documenter des cas d’animation ou d'accompagnement type : en créant des carnets, des outils qui peuvent inspirer et être adaptés à d’autres contextes.
• Documenter des exemples concrets : des retombées concrètes pour une organisation, des statistiques, des témoignages
• Partager nos connaissances sur une lutte ou une cause : au travers une CdP, des carnets praxis (Ex. Palestine, TSÉ)
• Documenter différentes formes de captation de savoirs : au travers des carnets d’outils, guides, retoure d’expériences

Élément physique

• Partager nos espaces de rencontres et de travail : avec des réseaux ou organismes alliées ou affinitaires

Marque

• Partager un kit de communication
• Offrir une “certification” : que les gens pourraient mettre sur leur site, dans leur locaux, sur leurs guides, présentation, vidéo ou toutes formes de partage de savoir qui respectent la Charte d’En commun.

Pilier cogouvernance

Quels sont les personnes ou rôles

• Facilitateur-animatrice
• Réviseur-éditrice
• Curateur-valorisatrice
• Formateur-accompagnatrice
• Mentor

Valeurs partagées qui guident la co-gouvernance

• Bienveillance
• Ouverture à la diversité des points de vue
• Pédagogie
• Leadership partagé

Structure de gouvernance

• Cercle d’apprentissage soutien et animation
• qui regrouperait l’équipe d’animation d’En commun et les responsables des pôles régionaux
• les responsables régionaux pourraient être réaliser en inter-coopération avec des organismes qui pré-existent dans les régions (ex. milieu municipal, milieu culturel, milieu de l’éducation).
• les responsables pourraient prendre des décisions opérationnelles, organissationnelles, stratégiques et consultatives.

Retour de la journée 2

• Ça se passe bien, ce n’est pas trop forçant. 
• C’est riche et on était dus pour cette conversation. 
• Nous ne sommes pas tant que ça sorti de nos cadre habituels, c’est peut-être nécessaire d’en sortir davantage. Idée pour l’animation : n’hésitons pas à nous donner des chapeaux, jouer un rôle pour sortir du cadre par exemple. 
• Dans le dernier exercice, les deux axes se recoupaient beaucoup. 
• Certaines propositions nous amènent en réalité à nous recentrer sur notre mission et à amplifier les effets souhaités. 
• Si on veut que les gens nous soutiennent, il faut qu’on leur en donne les moyens, qu’on facilite cet engagement : les inviter, en prendre soin… 
• Cette implication de la communauté pour certaines tâches, c’est notre seule manière d’effectuer une mise à l’échelle. 
• On sent que les ateliers étaient bien préparés! C’est ce qui fait qu’on sent que ça passe vite. 
• Ce sont des mots simples, contrairement à certains processus de projection. 
• Ça ouvre un contexte pour dégager une vision commune, discuter en équipe, s’approprier, brainstormer… 

Navigation

• Atelier 2 - Approfondir les 5 piliers
  • Partie 1 - S'initier au modèle de soutenabilité des communs
  • Partie 2 - Comprendre et construire chacun des piliers pour En commun
  • Partie 3 - Réflichir, planifier les actions pour mettre en oeuvre la vision du futur
• Retour sur l'atelier 2