En commun a été conçu notamment pour répondre gratuitement aux besoins de collaboration et de documentation pour des organisations et des groupes.
Types de groupes
En commun peut répondre à des besoins pour divers types de groupes, dont :
- des réseaux,
- des institutions,
- des organisations,
- des entreprises d'économie sociale,
- des tables de concertation,
- des groupes informels,
- des comités citoyens,
- des communautés territoriales,
- des groupes d'apprenant·es ou de recherche,
- des communautés de pratique,
- etc.
Actions possibles
Constituer une communauté pour votre groupe
- Vous pouvez créer une communauté publique ou privée sur En commun.
- Elle peut être liée à une organisation.
- Elle peut avoir un nombre illimité de membres.
Créer des notes et des carnets liés à votre groupe sur Praxis
- Vous et les membres peuvent créer des notes contenant divers contenus.
- Vous pouvez organiser et catégoriser ces notes dans des carnets.
- Vous pourvez contrôler l'accès aux notes et aux carnets ainsi que les droits d'édition.
Échanger via une messagerie instantannée sur Passerelles
- Les membres de la communauté peuvent échanger entre eux.
- Les discussions peuvent être regroupées par mots clics.
- Les membres peuvent s'envoyer des messages privés.
- Les membres peuvent recevoir des notifications en ligne et par courriel.
Rendre public le profil de la communauté
- Un profil public peut être affiché dans En commun.
- Ce profil présente les informations de la communauté, la liste des membres ainsi que les les notes et les carnets partagés.
Multipler les occasions de collaboration avec d'autres groupes
- Vos membres peuvent adhérer à plusieurs communautés.
- Passerelles et Praxis sont conçus pour faciliter le partage de connaissances et la collaboration entre les milieux.
- Les carnets de votre communautés peuvent être ouverts à la contribution des autres utilisateur·trices.
- Chaque utilisateur·trice sur En commun peut créer des liens entre les notes auxquelles il a accès et les organiser dans de nouveaux carnets.
Bénéficier de soutien
L'équipe de Projet collectif est disponible pour:
- présenter En commun à votre communauté,
- soutenir l'utilisation technique de la plateforme,
- accompagner les démarches de collaboration et de co-apprentissage,
- accompagner les démarches de documentation et d'édition de savoirs.
Participer à l'évolutoin de la plateforme
- Vous pouvez participer à la conception et la gouvernance d'En commun.
Exemples
- Une communauté de pratique utilise En commun pour collaborer, apprendre les uns des autres, développer de nouvelles solutions, documenter une pratique et partager publiquement des connaissances.
- Les acteur·trices d'un territoires ouvrent un espace pour effectuer de la veille sur les enjeux du milieu, pour créer une cartographie d'initiatives et pour favoriser la circulation des informations.
- Un groupe citoyen ouvre une communauté privée et non répertoriée pour garder contact, partager des idées et échanger dans un environnement sécuritaire des documents de travail et des ressources internes.
- Un réseau sectoriel crée une communauté ouverte pour rassembler des gens qui souhaitent réseauter, se soutenir mutuellement, échanger sur des enjeux communs et partager des ressources utiles.
- Un groupe informel ouvre un espace de discussion tout en partageant dans un carnet public une liste de ressources, d'inspirations, de réflexions et de connaissances pratiques.
