Puis-je utiliser En commun pour une organisation ou un groupe?

En commun a été conçu notamment pour répondre gratuitement aux besoins de collaboration et de documentation pour des organisations et des groupes.

Types de groupes

En commun peut répondre à des besoins pour divers types de groupes, dont :

• des réseaux,
• des institutions,
• des organisations,
• des entreprises d'économie sociale,
• des tables de concertation,
• des groupes informels,
• des comités citoyens,
• des communautés territoriales,
• des groupes d'apprenant·es ou de recherche,
• des communautés de pratique,
• etc.

Actions possibles

Constituer une communauté pour votre groupe

• Vous pouvez créer une communauté publique ou privée sur En commun.
• Elle peut être liée à une organisation.
• Elle peut avoir un nombre illimité de membres.

Créer des notes et des carnets liés à votre groupe sur Praxis

• Vous et les membres peuvent créer des notes contenant divers contenus.
• Vous pouvez organiser et catégoriser ces notes dans des carnets.
• Vous pourvez contrôler l'accès aux notes et aux carnets ainsi que les droits d'édition.

Échanger via une messagerie instantannée sur Passerelles

• Les membres de la communauté peuvent échanger entre eux.
• Les discussions peuvent être regroupées par mots clics.
• Les membres peuvent s'envoyer des messages privés.
• Les membres peuvent recevoir des notifications en ligne et par courriel.

Rendre public le profil de la communauté

• Un profil public peut être affiché dans En commun.
• Ce profil présente les informations de la communauté, la liste des membres ainsi que les les notes et les carnets partagés.

Multipler les occasions de collaboration avec d'autres groupes

• Vos membres peuvent adhérer à plusieurs communautés.
• Passerelles et Praxis sont conçus pour faciliter le partage de connaissances et la collaboration entre les milieux.
• Les carnets de votre communautés peuvent être ouverts à la contribution des autres utilisateur·trices.
• Chaque utilisateur·trice sur En commun peut créer des liens entre les notes auxquelles il a accès et les organiser dans de nouveaux carnets.

Bénéficier de soutien

L'équipe de Projet collectif est disponible pour:

• présenter En commun à votre communauté,
• soutenir l'utilisation technique de la plateforme,
• accompagner les démarches de collaboration et de co-apprentissage,
• accompagner les démarches de documentation et d'édition de savoirs.

Participer à l'évolutoin de la plateforme

• Vous pouvez participer à la conception et la gouvernance d'En commun.

Exemples

• Une communauté de pratique utilise En commun pour collaborer, apprendre les uns des autres, développer de nouvelles solutions, documenter une pratique et partager publiquement des connaissances.
• Les acteur·trices d'un territoires ouvrent un espace pour effectuer de la veille sur les enjeux du milieu, pour créer une cartographie d'initiatives et pour favoriser la circulation des informations.
• Un groupe citoyen ouvre une communauté privée et non répertoriée pour garder contact, partager des idées et échanger dans un environnement sécuritaire des documents de travail et des ressources internes.
• Un réseau sectoriel crée une communauté ouverte pour rassembler des gens qui souhaitent réseauter, se soutenir mutuellement, échanger sur des enjeux communs et partager des ressources utiles.
• Un groupe informel ouvre un espace de discussion tout en partageant dans un carnet public une liste de ressources, d'inspirations, de réflexions et de connaissances pratiques.