En pratique : les rôles organisationnels en contexte de pouvoir partagé

Cette note est un élément pratico-pratique du pouvoir partagé selon L’ILOT et constitue un élément du récit disponible dans Le Carnet de L'ILOT sur le pouvoir partagé.  Les notes « 🌿 En pratique » abordent notre structure et nos mécanismes de partage du pouvoir qui visent à permettre à chaque personne de « prendre part » de la façon souhaitée au service de l'organisation.

DES RÔLES (MODULABLES) PLUTÔT QUE DES DESCRIPTIONS DE TÂCHES (FIXES)

Au sein des cercles, on y trouve des rôles (professionnels et/ou de gouvernance). Chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de l'organisation. Ainsi, au lieu d’occuper un « poste » bien précis qui vient avec une liste de tâches prédéfinies, les employées occupent des rôles qui peuvent être pluriels et évolutifs.

Comme le résume une collègue, « on place une partie de l’organisation entre tes mains. » On est invité à s’investir dans les rôles qui correspondent le plus à ses intérêts et ses compétences. C’est une logique proactive : on dit ce qui nous intéresse, on crée notre propre assemblage de responsabilités.

Cela représente davantage le côté humain et vivant d’une organisation : chaque personne vient contribuer au collectif d’une façon qui lui est propre, unique. Il faut refléter cela. 

Dans notre cas, si une personne quitte l’organisation, nous ne cherchons pas à la « remplacer » par une autre personne qui va devoir apporter exactement la même contribution. Ce serait comme trouver une pièce de casse-tête manquante, présentant exactement les mêmes attributs... bonne chance! Nous sommes ouvertes à moduler les rôles et créer des combinaisons gagnantes en fonction des intérêts et compétences de chacune.

Quand j’ai rencontré Sonia et Marilyn, je ne savais pas encore comment j'allais pouvoir contribuer au développement de L’ILOT et quelle serait ma place dans cette aventure. Au fil du temps et grâce à toute la confiance de mes merveilleuses collègues, j’ai créé mon métier qui s'avère le parfait mélange de mes expériences variées et de mes passions éclectiques. Aujourd’hui, j’ai le bonheur d’accompagner d’extraordinaires personnes avec la facilitation graphique, et chaque jour je réalise la chance que j’ai de contribuer à la magie de L’ILOT, à créer du sens et du beau.

– Marie-Ève D'Amour

Cela ne veut pas dire qu’il y a du flou dans les responsabilités et les tâches. Au contraire, ça demande de faire preuve d’une grande clarté ! Alors comment cela fonctionne, concrètement ? Chaque rôle se définit par une raison d’être, par des responsabilités, des périmètres de décision et des compétences requises pour assurer ce rôle.

Chaque personne occupe un « rôle professionnel » qu’elle façonne en fonction de la nature de sa contribution à l’organisation. Puis, chaque personne peut décider de s’investir dans d’autres rôles de gouvernance (dans les Cercles) en fonction de ses intérêts et compétences.

On aime dire qu’une personne n’est pas son rôle (elle n’est pas définie par cela), mais qu’elle injecte de l’énergie pour réaliser ce rôle au service de l’organisation.

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