Implementing interactive media in onsite installation /Mise en œuvre de médias interactifs dans des installations sur place

(Version française ci-dessous)

This note was created as part of interConnect, a collaborative inquiry into digital transformation. Learn more in the box at the end of the text.

Organizations with dedicated exhibition space should consider if their project would benefit from an onsite installation. Depending on resources, onsite installation can offer audiences an enhanced experience by providing them with pre-loaded hardware or a gallery attendant to facilitate access. Installation of these projects will often require the artist or a knowledgeable technician to assist with setup. Any onsite installation will benefit from a set of written instructions. Write tech instructions as plainly as possible—leave artspeak for artist statements! 

Below are considerations we’ve made when exhibiting onsite experiences of the following media. 

For more information on onsite screen-based media installations, see this note:

Things to Consider When Doing a Visual Presentation or Screening

For strategies creating accessible spaces for onsite experiences, see these notes: 

Introduction to Creating Welcoming Community Spaces

Creating Safe and Welcoming Community Spaces with Access Documents

Browser-based experiences

Installing a computer in a gallery is pretty straightforward. The computer and its peripherals (mouse, keyboard, webcam etc.) should be secured in place with wire cord, such as aircraft cable, and standard mounts can be used. Consider creating an account on the computer that has no administrative permissions—that is, cannot change the computer’s password or load any additional software to the computer. If the computer is mounted on a table, will a chair be provided? Is the height of the table accessible for wheelchair users? Are there cables or cords that need to be secured?

The experience should be pre-loaded on the computer and checked between uses to reset it or adjust the space for the next user. Peripherals should be sanitized according to health authority suggestions. If it is a browser-based experience, recognize the possibility that someone may navigate to another webpage out of curiosity or habit. If it is a downloadable program, you can remove other programs from the user’s screen to limit distractions. 

Custom computers or the mounting of computers inside arcade cabinets are ways to invite novelty into a familiar hardware experience. 

More information and considerations for browser-based interactive media art.

Mobile experiences

Through an onsite installation of a mobile experience, audiences can access the work on dedicated, pre-loaded devices. Galleries and museums have been integrating tablets into exhibition displays for years now, and there are many off-the-shelf options for mounting them in physical space. If there is an audio component, provide headphones for the audience. 

If the experience requires the user to move the device around, secure it with a wire  cord of appropriate length to allow for movement. Check on the installation frequently to reset the experience or inspect any cords for tripping hazards.

Ensure that the device has multiple security barriers to uninstalling the software or logging in a new account, like setting up a fingerprint sensor in addition to the passcode. Similarly to computers, the familiarity of mobile devices may inspire someone to try logging on to their social media or add a different application to the device. Devices that have sensitive information, or are logged on to the organization’s social media, should not be used for public display.

More information and considerations for mobile interactive media art. 

Augmented Reality (AR) experiences

AR experiences usually use mobile devices and share many of the same installation constraints. More often than not, these experiences require audiences to move a great deal with the device, and can be a challenge to secure physically. Enabling tracking on the device and placing it in a cumbersome case can deter theft. AR experiences using computers and webcams can be mounted to carts or wheeled frames.

Great care should be taken to ensure that the area of the experience is relatively clear and free of tripping hazards. As audiences will be moving around looking at a device, AR should not be installed in areas with high traffic or uneven surfaces. If installed outdoors, triggers should be placed in well-lit and open areas. Outdoor experiences should be kept to a small radius to encourage audiences to stay within the intended surroundings. 

More information and considerations for AR interactive media art.

Virtual Reality (VR) experiences

As VR headsets are the most specialized of the hardware listed here, an onsite installation can offer larger audiences access to the experience. VR headsets are awkward, isolating, and a challenge for new users. It is recommended that a real person facilitates the audience’s donning of the headset and tells them what to expect or what they can do inside the experience. The facilitator should ask permission to touch the user before engaging with them. It is recommended the attendant launch the experience in the headset before placing it on the user. Any fast-paced or strobing effects should be advertised to the users beforehand. Once the audience is wearing the headset, the attendant should remain in proximity and announce their presence before touching the audience or the headset. Headsets should be sanitized between users. 

If there is no dedicated attendant, the developer or artist should set the experience to automatically restart on the headset’s removal. 

VR headsets are designed for idealized bodies and do not support a variety of access needs. They don’t even support a variety of hairstyles! If accessibility is important for the experience, consider offering an alternate platform that is more accessible, such as running a 360° video recording of the experience on a computer or mobile device in the same physical location.

More information and considerations for VR interactive media art.

Multi-user experiences

Installing a multi-user experience takes into consideration all factors of its particular hardware, and adds the other audience members into the mix. Ensure that each audience member has enough space to safely interact, and that the audio or light from other users does not filter through. If the multi-user experience is dependent on an internet connection, ensure that the maximum possible number of users can connect. 

More information and considerations for multi-user interactive media art.

About this note   

• This note was nurtured by the discussions that took place during interConnect workshops, particularly those of co-learning group 1.1. 
• Note authored by Cat Bluemke with revision support from the interConnect team.
• Translation from English to French by the interConnect team.

The interConnect initiative was led by the Independent Media Arts Alliance (IMAA). The views expressed in this note are those of the author(s) and not official IMAA recommendations.

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(Version française)

Cette note a été créée pendant interConnect, une enquête collaborative sur la transformation numérique. Apprenez-en davantage dans l’encadré à la fin du texte.

Les organisations disposant d'un espace d'exposition dédié devraient se demander si leur projet pourrait bénéficier d'une installation sur place. En fonction des ressources, l'installation sur place peut offrir au public une expérience améliorée en lui fournissant du matériel préchargé ou en lui facilitant l'accès à la galerie. L'installation de ces projets nécessite souvent l'aide de l'artiste ou d'un·e technicien·ne compétent·e. Toute installation sur place bénéficiera d'un ensemble d'instructions écrites. Rédigez les instructions techniques aussi simplement que possible - laissez le jargon artistique pour les déclarations de l'artiste ! 

Vous trouverez ci-dessous les considérations que nous avons prises en compte lors de l'exposition sur place d'expériences réalisées avec les médias suivants. 

Pour plus d'informations sur les installations de médias sur écran, voir cette note : 

Éléments à prendre en compte lors d’une présentation visuelle ou d’une projection

Pour des stratégies de création d'espaces accessibles pour des expériences sur place, voir ces notes :

Introduction à la création d’espaces communautaires accueillants

Créer des espaces communautaires sûrs et accueillants grâce aux documents d’accessibilité

Expériences basées sur le navigateur

L'installation d'un ordinateur dans une galerie est assez simple. L'ordinateur et ses périphériques (souris, clavier, caméra, etc.) doivent être fixés à l'aide d'un câble, tel qu'un câble d'avion, et des supports standard peuvent être utilisés. Envisagez de créer un compte sur l'ordinateur qui ne dispose d'aucune autorisation administrative, c'est-à-dire sur lequel on ne peut pas modifier le mot de passe ou charger des logiciels supplémentaires. Si l'ordinateur est installé sur une table, une chaise sera-t-elle fournie ? La hauteur de la table est-elle accessible aux utilisateur·trice·s de fauteuils roulants ? Des câbles ou des cordons doivent-ils être fixés ?

L'expérience doit être préchargée sur l'ordinateur et vérifiée entre les utilisations afin de la réinitialiser ou d'ajuster l'espace pour l'utilisateur·trice suivant·e. Les périphériques doivent être désinfectés conformément aux recommandations des autorités sanitaires. S'il s'agit d'une expérience basée sur le navigateur, il faut tenir compte de la possibilité que quelqu'un navigue vers une autre page web par curiosité ou par habitude. S'il s'agit d'un programme téléchargeable, vous pouvez supprimer d'autres programmes de l'écran afin de limiter les distractions. 

Les ordinateurs personnalisés ou le montage d'ordinateurs dans des bornes d'arcade sont des moyens d'introduire de la nouveauté dans une expérience technologique familière. 

Plus d'informations et de considérations pour les expériences d'arts médiatiques interactifs basées sur le navigateur.

Expériences sur mobiles

Grâce à une installation sur place d'une expérience mobile, le public peut accéder à l'œuvre sur des appareils dédiés et préchargés. Les galeries et les musées intègrent depuis des années des tablettes dans les expositions et il existe de nombreuses options prêtes à l'emploi pour les installer dans l'espace physique. S'il y a une composante audio, prévoyez des écouteurs pour le public.

Si l'expérience exige que l’utilisateur·trice déplace l'appareil, fixez-le à l'aide d'un câble d'une longueur appropriée pour permettre les mouvements. Vérifiez fréquemment l'installation afin de réinitialiser l'expérience ou inspectez les cordons pour détecter les risques de trébuchement.

Veillez à ce que l'appareil dispose de plusieurs barrières de sécurité pour désinstaller le logiciel ou ouvrir un nouveau compte, par exemple en installant un capteur d'empreintes digitales en plus du code d'accès. Comme pour les ordinateurs, la familiarité des appareils mobiles peut inciter quelqu'un à essayer de se connecter à ses médias sociaux ou à ajouter une autre application à l'appareil. Les appareils qui contiennent des informations sensibles ou qui sont connectés aux médias sociaux de l'organisation ne doivent pas être utilisés par le public.

Plus d'informations et de considérations sur les expériences d’arts médiatiques interactifs sur mobiles.

Expériences avec la réalité augmentée (RA)

Les expériences de réalité augmentée utilisent généralement des appareils mobiles et partagent un grand nombre des mêmes contraintes d'installation. Le plus souvent, ces expériences exigent que les spectateur·trice·s se déplacent beaucoup avec l'appareil, et il peut être difficile de les sécuriser physiquement. Le fait d'activer le suivi de l'appareil et de le placer dans un étui encombrant peut dissuader les voleur·euse·s. Les expériences de RA utilisant des ordinateurs et des caméras peuvent être montées sur des chariots ou des structures à roulettes.

Il convient de veiller à ce que la zone où se déroule l'expérience soit relativement dégagée et ne présente aucun risque de trébuchement. Étant donné que le public se déplacera en regardant un dispositif, la RA ne doit pas être installée dans des zones très fréquentées ou sur des surfaces irrégulières. S'ils sont installés à l'extérieur, les déclencheurs doivent être placés dans des zones bien éclairées et ouvertes. Les expériences en extérieur doivent être limitées à un petit rayon afin d'encourager le public à rester dans l'environnement prévu. 

Plus d'informations et de considérations sur les expériences d'arts médiatiques interactifs avec la réalité augmentée (RA).

Expériences avec la réalité virtuelle (RV)

Les casques de réalité virtuelle étant le matériel le plus spécialisé parmi ceux énumérés ici, une installation sur place peut permettre à un public plus large d'accéder à l'expérience. Les casques de RV sont gênants, isolants et représentent un défi pour les nouveaux utilisateur·trice·s. Il est recommandé qu'une personne en chair et en os aide le public à enfiler le casque et lui dise à quoi s'attendre ou ce qu'il peut faire à l'intérieur de l'expérience. L'animateur·trice doit demander la permission de toucher l'utilisateur·trice avant de s'engager avec lui·elle. Il est recommandé que l'animateur·trice lance l'expérience dans le casque avant de le placer sur l'utilisateur·trice. Tout effet rapide ou stroboscopique doit être annoncé aux utilisateur·trice·s à l'avance. Une fois que le public porte le casque, l'accompagnateur·trice doit rester à proximité et annoncer sa présence avant de toucher le public ou le casque. Les casques doivent être désinfectés entre les utilisations. 

S'il n'y a pas de personne dédiée pour accompagner, le·la développeur·euse ou l'artiste doit paramétrer l'expérience pour qu'elle redémarre automatiquement lorsque le casque est retiré. 

Les casques de RV sont conçus pour des corps idéalisés et ne prennent pas en charge une variété de besoins en matière d'accès. Ils ne prennent même pas en charge une multitude de coiffures ! Si l'accessibilité est importante pour l'expérience, envisagez de proposer une autre plateforme plus accessible, comme un enregistrement vidéo à 360° de l'expérience sur un ordinateur ou un appareil mobile dans le même lieu physique. 

Plus d'informations et de considérations sur les expériences d'arts médiatiques interactifs avec la réalité virtuelle (RV).

Expériences multi-utilisateur·trice·s

L'installation d'une expérience multi-utilisateur·trice prend en considération tous les facteurs de son équipement particulier, et ajoute les autres membres du public dans le lot. Assurez-vous que chaque membre du public dispose d'un espace suffisant pour interagir en toute sécurité et que le son ou la lumière des autres utilisateur·trice·s ne soient pas perceptibles. Si l'expérience multi-utilisateur·trice dépend d'une connexion internet, veillez à ce que le plus grand nombre possible d'utilisateur·trice·s puisse se connecter. 

Plus d'informations et de considérations sur les expériences d'arts médiatiques interactifs multi-utilisateur·trice·s.

À propos de cette note

• Cette note a été inspirée par les discussions qui ont eu lieu au cours des ateliers d’interConnect, particulièrement du groupe d’apprentissage collaboratif 1.1.
• Note écrite par Cat Bluemke et révisée par l’équipe d’interConnect.
• Traduction de l’anglais vers le français par l’équipe d’interConnect.

L'initiative interConnect a été menée par l'Alliance des arts médiatiques indépendants (AAMI). Les opinions exprimées dans cette note sont celles des auteur·trice·s et ne constituent pas des recommandations officielles de l'AAMI.