Tâches et opérations pour la diffusion en ligne : Guide à l’intention de la communauté des arts médiatiques

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La diffusion en ligne implique un éventail de solutions technologiques, allant des plateformes prêtes à l’emploi aux outils numériques personnalisés. Cette ressource a été développée comme une cartographie des tâches et des questions à considérer pour aider à naviguer la diffusion en ligne, elle présente une série de questions et d’éléments à prendre en compte :

• tout au long du processus,
• lors de la phase de planification,
• de la phase de diffusion et
• après la diffusion.

Introduction

Les plateformes numériques ont donné aux diffuseurs de nouvelles occasions de soutenir les artistes et de partager leurs œuvres avec le public. Cela dit, l’organisation de projections, d’expositions ou d’événements en ligne s’accompagne d’enjeux technologiques particuliers et requière beaucoup de planification. Dans certains cas, le processus est simple. Mais lorsque de nombreuses couches de technologie sont impliquées, la diffusion en ligne peut devenir tout un tour de force logistique !

L’Alliance des arts médiatiques indépendants (AAMI) a conçu ce guide dans le but de soutenir les organismes en arts médiatiques à toutes les étapes de la diffusion en ligne. Nous reconnaissons que les organismes d’arts médiatiques disposent de différentes capacités financières, opérationnelles et techniques. De même, la gamme actuelle d’outils de diffusion en ligne offre de multiples solutions technologiques, allant des plateformes clé en main, aux sites web et aux outils numériques personnalisés. Cependant, ce guide n’a pas été conçu à titre de mode d’emploi à suivre à la lettre. Son objectif est plutôt de guider les diffuseurs d’arts médiatiques dans leurs démarches de diffusion en ligne.

Ce document a été élaboré par la chercheuse Mariane Bourcheix-Laporte, en collaboration avec James King et un groupe de travail de neuf artistes médiatiques et employé·e·s du milieu culturel. Le groupe de travail s’est réuni plusieurs fois au printemps et à l’été 2021 dans le cadre du Projet de normes de diffusion en ligne de l’AAMI.

Ce guide devrait être utilisé avec le Barème de tarifs de l'AAMI et en complément de ces autres ressources :

• Propriété intellectuelle et diffusion en ligne : Recommandations et ressources pour la communauté des arts médiatiques
• Vers des modèles de diffusion en ligne accessibles : Introduction et ressources pour la communauté des arts médiatiques;
• Glossaire des termes : Projet sur les normes de diffusion en ligne;
• Ressources externes à propos de la diffusion en ligne.

Comment utiliser ce guide

Le diagramme Tâches et déroulement des opérations pour la diffusion en ligne illustre les différentes étapes de la diffusion d’arts médiatiques en ligne. Chaque section comporte une liste de questions qui décrivent les réflexions et les actions que les organismes de diffusion d’arts médiatiques devraient prendre en compte. Elles se veulent des lignes directrices générales qui doivent être adaptées aux besoins et réalités de chaque organisme et projet. 

TABLE DES MATIÈRES

1. QUE PRENDRE EN COMPTE TOUT AU LONG LA DÉMARCHE DE DIFFUSION ?

1.1. Quelles sont les ressources et les priorités de notre organisme ?

1.2. Quel est le degré de transparence dans nos relations avec les artistes et les distributeurs ?

1.3. Quel est notre plan de gestion interne ?

2. QUE CONSIDÉRER LORS DE LA PHASE DE PLANIFICATION ?

2.1. Quel type d’événement et quel type d’œuvre diffusons-nous ?

2.2. Budget et échéancier

2.3. Tests et résolution de problèmes techniques

3. QUE PRENDRE EN COMPTE DANS LA PHASE DE DIFFUSION ?

3.1. Quels sont nos besoins techniques ?

3.2. Comment réduire les obstacles à l'engagement et à l'accès du public?

3.3. Trouver des solutions aux problèmes

4. QUE PRENDRE EN COMPTE APRÈS LA DIFFUSION ?

4.1. Archivage et documentation

4.2. Planifiez la gestion de vos fichiers internes

4.3. Comprendre les données