Project Management for the Arts Sector /Gestion de projet pour le secteur des arts

(Version française ci-dessous)

This note was created as part of interConnect, a collaborative inquiry into digital transformation. Learn more in the box at the end of the text.

Context and Goal of “Project Management for the Arts Sector”

This editorial project brings together information and resources about project management for cultural workers, arts professionals, organizations, and artists. 

The editorial project was nurtured by interConnect co-learning group workshops and participant discussions, particularly those connected to Discussion Areas 1. All about Access to Culture, and 3. Navigating Uncertain Times

Contributions

We would love to see this editorial project grow over time!

• You are invited to share in this notebook information and resources about project management, curating exhibitions, organizing screenings, and other relevant material for the arts sector.
• Please categorize your resources using the categories provided.

Core notes and resources include the following:

Praxis notes created by interConnect participants are indicated with an asterisk (*).

Project Management

*Understanding Key Project Constraints in Grassroots Cultural Contexts (by Belinda Kwan) - note on the importance of understanding project constraints, including example case studies.

*Finding and Working with Digital Tools in the Visual and Media Arts Sector (by multiple authors) - This other editorial project brings together an array of resources for working digitally in the arts, including guides to using digital tools, information on arts databases, and firsthand learning from engaging with digital platforms.

In-person Events

*Things to Consider When Doing a Visual Presentation/Screening (by Victoria Wells) - note featuring a practical breakdown of considerations for planning a visual presentation/screening.

*Basic Setup Times and Procedures for Sound Reinforcement / Live Sound (by Eusebio Lopez-Aguilar) - note on planning events requiring tech for live sound.

Online and Virtual Presentation

*Access and planning considerations for interactive media exhibitions (by Cat Bluemke) - This collection provides key design insights for working with and presenting interactive media art forms, all based on hands-on experience.

Intellectual Property and Online Presentation: Guidelines and Resources for the Media Arts Community (by IMAA) - This guide raises awareness of the legal context and challenges related to IP management in online presentation. The goal is to support the adoption of a fair and transparent approach to the presentation of media arts online.

Contracts Checklist between media arts presenters and artists or copyright holders (by IMAA) - IMAA has developed this resource to guide and support the presentation of media arts online. 

Online Presentation Workflow: Resources for the Media Arts Community (by IMAA) - Digital platforms have created new opportunities for media arts presenters to share works with audiences and support artists. This said, organizing online screenings, exhibitions, or events comes with unique technology challenges and requires lots of planning.

Accessibility 

Towards Accessible Online Presentation Models: Introduction and Resources for the Media Arts Community  (by IMAA) - IMAA has developed this resource to raise awareness of questions related to accessibility and online presentation.

*Introduction to Creating Welcoming Community Spaces (by Winona Julian) - note providing guidance on creating welcoming community spaces. 

*Creating Safe and Welcoming Community Spaces with Access Docs (by Amanda Penney) - note on the usefulness of access documents, including an example. 

*Reflections on access and media arts (by Roberto Santaguida) - note on the importance of thinking through and implementing access in media arts.

 About this note

• This note was nurtured by the group discussions that took place during interConnect workshops.
• Note authored and translated by the project’s team.

interConnect was an initiative led by the Independent Media Arts Alliance (IMAA). 

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(Version française)

Cette note a été créée pendant interConnect, une enquête collaborative sur la transformation numérique. Apprenez-en davantage dans l’encadré à la fin du texte.

Contexte et objectif de "Gestion de projet pour le secteur artistique".

Ce projet éditorial rassemble des informations et des ressources sur la gestion de projet pour les travailleur·euse·s culturel·le·s, les professionnel·le·s des arts, les organisations et les artistes. 

Le projet éditorial a été nourri par les ateliers du groupe d’apprentissage collaboratif interConnect et les discussions des participant·e·s, en particulier celles liées aux champs de réflexion 1. Tout sur l'accès à la culture, et 3. Naviguer en période d'incertitude.

Contributions

Nous aimerions voir ce projet éditorial se développer au fil du temps!

• Nous vous invitons à partager dans ce carnet des informations et des ressources sur la gestion de projets, le commissariat d'expositions, l'organisation de projections et d'autres sujets pertinents pour le secteur artistique.
• Veuillez classer vos ressources en utilisant les catégories fournies.

Les notes et ressources principales comprennent les éléments suivants :

Les notes créées par les participant·e·s à interConnect sont indiquées par un astérisque (*).

Gestion de projet

*Bien comprendre les principales contraintes de projet dans des contextes culturels artistiques et communautaires (par Belinda Kwan) - une note sur l’importance de bien saisir les contraintes d’un projet ; comprend des études de cas.

*Trouver et travailler avec des outils numériques dans le secteur des arts visuels et médiatiques (par plusieurs auteurs) - Cet autre projet éditorial rassemble un ensemble de ressources pour le travail numérique dans les arts, y compris des guides pour l'utilisation des outils numériques, des informations sur les bases de données artistiques et des leçons tirées de l'utilisation des plates-formes numériques. 

Événements en personne

*Éléments à prendre en compte lors d’une présentation visuelle ou d’une projection (par Victoria Wells) - une note proposant une analyse pratique des éléments à envisager lors de la planification d’une présentation visuelle ou d’une projection.

*Temps de préparation et procédures de base pour l’installation de sonorisation ou de son en direct (par Eusebio Lopez-Aguilar) - une note sur l’organisation d’événements comprenant de la technique pour du son en direct.

Diffusion virtuelle et en ligne

*Considérations liées à l’accès et la planification pour les expositions de médias interactifs (by Cat Bluemke) - Cette collection, basée sur des savoirs pratiques, fournit des conseils sur la conception et la présentation d’œuvres interactives.

Propriété intellectuelle et diffusion en ligne : Recommandations et ressources pour la communauté des arts médiatiques (par l’AAMI) - Vous trouverez dans ce guide des renseignements sur le contexte juridique et les défis liés à la gestion des droits de propriété intellectuelle dans le domaine de la diffusion en ligne. L’objectif est de soutenir l’adoption d’une approche juste et transparente en matière de diffusion des arts médiatiques en ligne.

Aide-mémoire pour les contrats entre les organismes de diffusion d’arts médiatiques et les artistes ou les titulaires de droits d’auteur (par l’AAMI) - Cette ressource comprend des directives générales pour l’élaboration de contrats, une liste d’éléments à inclure dans un contrat, un aperçu des éléments à spécifier pour les contextes de diffusion en ligne.

Tâches et opérations pour la diffusion en ligne. Guide à l’intention de la communauté des arts médiatiques (par l’AAMI) - Les plateformes numériques ont donné aux diffuseurs de nouvelles occasions de soutenir les artistes et de partager leurs œuvres avec le public. Cela dit, l’organisation de projections, d’expositions ou d’événements en ligne s’accompagne d’enjeux technologiques particuliers et requiert beaucoup de planification. 

Accessibilité 

Vers des modèles de diffusion en ligne accessibles : Introduction et ressources pour la communauté des arts médiatiques (par l’AAMI) - Qu’est-ce que « l’équité par l’accessibilité » pourrait signifier pour vos activités? Cette ressource cherche à sensibiliser aux questions liées à l’accessibilité et à la diffusion en ligne. 

*Introduction à la création d’espaces communautaires accueillants (par Winona Julian) - une note d’orientation sur la création d’espaces communautaires accueillants. 

*Créer des espaces communautaires sûrs et accueillants grâce aux documents d’accessibilité (par Amanda Penney) - une note sur l’utilité des documents d’accès, avec un exemple. 

*Réflexions sur l’accessibilité et les arts médiatiques (par Roberto Santaguida) - note sur l’importance de la réflexion et de la mise en œuvre de l’accès dans les arts médiatiques.

À propos de cette note

• Cette note a été inspirée par les discussions qui ont eu lieu au cours des ateliers d’interConnect.
• Note écrite, révisée et traduite par l’équipe d’interConnect.

L’initiative interConnect a été menée par l’Alliance des arts médiatiques indépendants (AAMI). Les opinions exprimées dans cette note sont celles des auteur·trice·s et ne constituent pas des recommandations officielles de l’AAMI.